첨부파일이 있는 메일 필터링하기

1. Google 관리 콘솔에서 메뉴  앱Google WorkspaceGmail규정 준수로 이동합니다.

   규정 준수로 이동

   Gmail 설정 관리자 권한이 필요합니다.

2. 첨부파일 규정 준수 설정으로 스크롤한 후 설정을 가리킨 다음 구성을 클릭합니다. 설정이 이미 구성되어 있으면 수정 또는 다른 항목 추가를 클릭합니다.

3. 새 설정마다 고유한 설명을 입력합니다.

다음 단계로 이동하여 설정을 구성합니다.

1. 규칙을 적용하려는 메일 옆에 있는 체크박스를 선택합니다.
2. 계속하려면 다음 단계로 이동합니다.

최대 10개의 표현식을 추가할 수 있습니다. 각 표현식은 개별적으로 추가되고 저장되어야 합니다.

1. 메일 처리가 트리거되려면 한 가지 조건만 일치해도 되는지, 모든 조건이 일치해야 하는지 목록에서 지정합니다. 예를 들어 다음 규칙 중 적어도 하나 이상이 메일과 일치하는 경우를 선택하면 일치하는 조건이 하나만 있어도 메일에 조치가 적용됩니다.

2. 추가를 클릭합니다.

3. 목록에서 표현식에 지정하려는 항목을 선택합니다.

   • 파일 형식: 설정에 포함할 첨부파일 형식을 하나 이상 선택합니다. 나열되지 않은 맞춤 파일 형식을 기준으로 일치하는 항목을 찾으려면 맞춤 파일 형식: 파일 이름 확장자에 따라 파일 일치에 하나 이상의 파일 확장자를 입력합니다. 파일 확장자가 여러 개인 경우 쉼표로 구분합니다.

     기본적으로 맞춤 파일 형식은 파일 이름(예: photo.jpg 또는 letter.doc)으로만 일치됩니다.파일 형식에 따라 맞춤 파일 형식을 일치시키려면 맞춤 파일 형식을 추가한 후 또한 파일 형식에 따라 파일 일치 체크박스를 선택하세요.

     참고: 보안상의 이유로 실행 파일 형식은 자동으로 거부됩니다. 전체 확장자 목록을 보려면 표현식에서 지원되는 파일 형식 및 확장자를 참고하세요.

   • 파일 이름: 포함하려는 첨부파일 이름을 입력합니다. 대소문자 상관없이 첨부파일 이름의 일부가 일치로 반환됩니다.

   • 메일 크기: 메일 크기 제한을 입력합니다. 크기는 메가바이트 단위입니다. 크기에는 메일 본문과 모든 첨부파일이 포함됩니다. 이 크기 제한은 전체 메일의 원래 크기에 적용됩니다. 메일의 원래 크기는 인코딩 오버헤드로 인해 메일 및 첨부파일의 기본 크기보다 최대 33% 까지 더 커질 수 있습니다.

4. 저장을 클릭합니다. 스크롤해야 할 수 있습니다.

5. 계속하려면 다음 단계로 이동합니다.

1. 조건이 충족되었을 때 메일을 수정하거나 거부할지 또는 스팸으로 격리할지 지정합니다. 자세한 내용은 아래를 참고하세요.

2. 선택한 작업의 옵션을 구성합니다.

3. (선택사항) 추가 옵션을 구성하여 이 설정 적용을 제한하려면 옵션 표시를 클릭합니다. 자세한 내용은 아래의 추가 매개변수 구성하기를 참고하세요.

4. 구성 저장하기로 이동합니다.

메일 거부

수신자에게 전송되기 전에 메일을 거부합니다. 메시지를 입력하여 발신자에게 메일이 거부된 이유를 알릴 수 있습니다. 일치하는 메일의 경우 다른 라우팅 또는 규정 준수 규칙이 적용되지 않습니다.

참고: Gmail은 550 5.7.1과 같은 SMTP 거부 코드를 자동으로 추가합니다. 이는 SMTP 표준의 요구사항이므로 삭제할 수 없습니다.

메일 격리

메일이 관리 스팸 격리 저장소로 전송됩니다. 여기에서 메일을 전송하거나 거부하기 전에 검토할 수 있습니다. 이 옵션은 사용자 계정 유형에만 제공됩니다. 자세한 내용은 적용할 계정 유형을 참고하세요.

전송된 메일이 스팸으로 분류될 경우 사용자에게 알리려면 메일이 스팸으로 분류 시 발송자에게 알림 (이후 전송만 해당) 체크박스를 선택합니다.

메일 수정

참고: 의도에 따라 활용 사례에 맞는 라우팅 설정을 사용하는 것이 좋습니다. 첨부파일 관련 사례에는 첨부파일 규정 준수 설정을 사용합니다. 이중 전송 등 일반 라우팅 관련 사례에는 라우팅 설정을 사용합니다. 메일 라우팅 사용 사례 및 예에 대해 자세히 알아보기

컨트롤

X-Gm-Original-To 헤더 추가

수신자가 변경되면 헤더 태그를 추가하여 수신 서버에서 원래 엔벨로프 수신자를 알 수 있도록 합니다. 헤더 태그 형식의 예는 X-Gm-Original-To: user@solarmora.com입니다.

X-Gm-Spam 및 X-GM-Phishy 헤더 추가

헤더를 추가하여 메일의 스팸 및 피싱 상태를 표시합니다. 수신 서버의 관리자는 이 정보를 사용하여 스팸 및 피싱 메일을 관리하는 특별한 규칙을 설정합니다. 자세한 내용은 모든 기본 경로 규칙에 스팸 헤더 설정 추가하기를 참고하세요.

맞춤 헤더 추가

제목에 맞춤 텍스트 추가하기

경로 변경 및 스팸 경로 재설정

• 경로 변경: 메일 전송 주소를 기본 Gmail 서버에서 다른 메일 서버로 변경합니다. 경로를 변경하려면 먼저 Gmail 이메일 라우팅을 위한 메일 서버 추가하기의 단계에 따라 서버를 추가해야 합니다.

• 스팸 경로도 재설정: 이 옵션은 경로 변경을 선택한 경우에 사용할 수 있습니다. 노골적인 스팸은 전송 시 삭제됩니다. 스팸 경로도 재설정 옵션을 선택하면 스팸으로 표시한 다른 이메일을 모두 라우팅합니다. 체크박스를 선택하지 않은 상태로 두면 일반 메일은 라우팅되지만 스팸은 라우팅되지 않습니다. 관리 콘솔 이메일 설정 (예: 사전 인증된 발신자 목록)이 스팸 설정보다 우선 적용됩니다.

• 이 수신자로부터 반송 메일 차단: 반송 메일이 구성된 메일 경로로 다시 라우팅되지 않도록 합니다. 예를 들어 반송 메일이 자동화 시스템으로 다시 라우팅되지 않도록 할 수 있습니다. 수신 메일 시스템에서 반송 메일을 받도록 하려면(예: 메일이 전송되지 않은 경우 발신자에게 알림) 이 체크박스를 선택 해제합니다.

메일 수신자 변경

메일이 원래 수신자의 편지함을 우회하여 새 수신자에게 전달됩니다. 다음 방법 중 하나로 엔벨로프 수신자를 변경할 수 있습니다.

• 수신자의 전체 이메일 주소 변경: 수신자 변경 뒤에 전체 이메일 주소(예: user@solarmora.com)를 입력합니다.
• 사용자 이름 변경: 수신자 이메일 주소의 사용자 이름만 변경하고 도메인을 그대로 유지하려면 기존 도메인(예: @existing-domain) 앞에 사용자 이름(예: user)을 입력합니다.
• 도메인 변경: 수신자 이메일 주소의 도메인만 변경하고 사용자 이름을 동일하게 유지하려면 기존 사용자 이름(예: existing-username@) 뒤에 도메인(예: solarmora.com)을 입력합니다.

목적지 서버는 새 수신자 도메인의 MX 조회에 의해 결정됩니다. 또는 경로 변경 컨트롤을 사용하는 경우 지정된 경로에 따라 목적지 서버가 결정됩니다. 추가 수신자를 숨은참조에 포함하려면 이 페이지의 뒷부분에 설명된 수신자 추가 옵션을 사용하세요.

이 메일에 스팸 필터 무시

스팸 필터가 수신 메일을 스팸으로 확인한 경우에도 수신자에게 수신 메일을 전송합니다. 이 옵션은 수신 메일에만 적용됩니다. 발신 메일에는 스팸 필터 우회가 적용되지 않습니다. 참고: 이 옵션은 그룹스 계정 유형을 사용할 경우 제공되지 않습니다. 자세한 내용은 적용할 계정 유형을 참고하세요.

메일에서 첨부파일 삭제

수신자 추가

1. 이중 전송 또는 다중 전송을 설정하려면 수신자 추가 체크박스를 선택하고 추가 를 클릭합니다.
2. 개별 이메일 주소를 추가하려면 목록에서 기본을 선택하고 저장을 클릭합니다.
3. (선택사항) 주소를 더 추가하려면 추가 를 클릭합니다.
4. (선택사항) 보조 전송에 대한 고급 옵션을 선택하려면 목록에서 고급을 선택합니다.

   보조 전송에 대해 메일 수신자 변경, 헤더 추가, 앞에 맞춤 제목 추가, 첨부파일 삭제 등을 할 수 있습니다. 참고: 그룹스 계정 유형에서는 이 수신자에게 스팸 메일을 전달하지 않음 고급 옵션이 지원되지 않습니다.

수신자를 추가할 때는 다음 사항에 유의하세요.

• 규칙에는 추가 수신자가 100명으로 제한됩니다.
• 기본 전송에 대한 설정은 보조 전송에도 적용됩니다.
• 보조 전송에 대해서는 이 수신자에게 스팸 메일을 전달하지 않음 및 이 수신자로부터 반송 메일 차단 체크박스가 기본적으로 선택됩니다.
• 수신자를 추가하면 추가된 각 수신자에게 발송될 메일이 생성되며 고급 Gmail 설정이 각 메일에 적용됩니다.

암호화 (이후 전송만 해당)

기본적으로 Gmail에서는 전송 계층 보안 (TLS)을 통해 메일을 전송하도록 시도합니다. 보안 전송을 사용할 수 없는 경우 비보안 연결을 통해 메일을 전송합니다. 설정의 영향을 받는 메일의 암호화 옵션을 선택합니다.

• 보안 전송 (TLS) 필요: 설정의 조건을 충족하는 모든 메일이 보안 연결을 통해 전송되도록 요청합니다. 발신 또는 수신 측에서 TLS를 사용할 수 없는 경우 메일이 전송되지 않습니다.
• 암호화되지 않은 경우 메일 암호화: S/MIME를 사용하여 메일을 암호화합니다. Enterprise 또는 Enterprise for Education 계정이 있는 경우 메일을 반송하거나 메일이 S/MIME 암호화된 경우에만 전송되도록 요청할 수 있습니다. 자세한 내용은 호스팅된 S/MIME를 사용해 메일 보안 강화하기를 참고하세요.

이 기능이 지원되는 버전: Frontline Plus, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus 사용 중인 버전 비교하기

주소 목록은 관리자가 만든 이메일 주소와 도메인의 목록입니다. 주소 목록을 사용하여 목록의 이메일 주소와 도메인에 설정을 적용하거나 우회할 수 있습니다. 주소 목록 및 Gmail 설정에서 주소 목록이 사용되는 방법을 자세히 알아보세요.

주소 목록 일치와 관련하여 Gmail에서는 다음을 확인합니다.

• 수신 메일: 주소 목록의 발신자 도메인 또는 이메일 주소
• 발신 메일: 주소 목록의 수신자 도메인 또는 이메일 주소

이 설정에서 주소 목록을 사용하려면 다음 안내를 따르세요.

1. 옵션 표시를 클릭합니다.
2. 주소 목록을 사용하여 이 설정 적용을 우회 또는 제어 체크박스를 선택합니다.
3. (라우팅 설정만 해당) 주소 목록 일치에서 수신자 및 발신자에게 주소 목록 적용 옵션을 선택합니다.
   • 수신자 및 발신자에게 주소 목록 적용: 수신 메일의 '보낸사람' 입력란과 발신 메일의 수신자를 확인합니다. 발신자의 경우 인증 필요 옵션도 확인합니다 (8단계의 세부정보 참고).
   • 수신자에게 주소 목록 적용: 수신자가 주소 목록에 있는지 확인합니다.

   참고: 이 옵션은 Gmail 콘텐츠 규정 준수 설정에서 사용할 수 없습니다.

4. 이 설정을 우회하거나 적용하는 옵션을 선택합니다.
   • 특정 주소/도메인에 이 설정 우회: 주소 목록이 일치하는 경우 설정을 완전히 우회합니다. 설정의 다른 모든 기준은 무시됩니다.
   • 특정 주소/도메인에만 이 설정 적용: 주소 목록 일치가 설정 적용 조건으로 사용됩니다. 설정에 다른 기준이 있는 경우 해당 조건은 적용된 설정과도 일치해야 합니다. 다른 기준의 예로는 일치 표현식, 계정 유형, 메일 필터가 있습니다.
5. 주소 목록 옵션을 클릭합니다.
   • 기존 목록 사용: 기존 주소 목록의 이름을 선택한 다음 9단계로 바로 이동합니다.
   • 목록 생성 또는 수정: 주소 목록 추가 대화상자 또는 주소 목록 관리 탭이 열립니다. 6~9단계를 완료합니다.
6. 주소 목록 추가 대화상자에 새 주소 목록의 이름을 입력합니다.

7. 목록에 이메일 주소나 도메인을 한 번에 하나씩 입력하려면 주소 추가를 클릭합니다. 쉼표로 구분된 주소 또는 도메인 목록을 입력하려면 주소 일괄 추가를 클릭합니다.

8. 승인은 되었지만 인증을 사용하지 않는 발신자에 대해 이 설정을 우회하려면 인증 필요 옵션을 사용 중지합니다. 인증 요구사항을 사용 중지하면 스팸 또는 스푸핑 메일이 전송될 가능성이 높아질 수 있습니다. 발신자 인증에 대해 자세히 알아보세요.

9. 저장을 클릭합니다.

완료되면 적용할 계정 유형으로 이동합니다.

특정 발신자 메일 주소와 수신자 메일 주소에만 적용하려면 다음과 같이 메일 필터를 설정합니다.

1. 설정 추가 창 하단에서 옵션 표시를 클릭합니다.
2. 다음 옵션 중 하나 또는 둘 모두를 선택합니다.
   • 특정 발신자 메일 주소에만 적용
   • 특정 수신자 메일 주소에만 적용
3. 목록에서 옵션을 선택합니다.
   • 단일 이메일 주소: 사용자의 전체 이메일 주소를 입력합니다.
   • 패턴 일치: 정규 표현식을 입력하여 도메인의 발신자 또는 수신자 집합을 지정할 수 있습니다. 예를 들면 다음과 같습니다.

     ^(?i)(user1@solarmora\.com|user2@solarmora\.com|user3@solarmora\.com)$

     정규 표현식 사용 가이드라인에 대해 자세히 알아보세요.

   • 그룹 멤버십: 목록에 있는 하나 이상의 그룹을 선택합니다. 엔벨로프 발신자의 경우 이 옵션은 발신 메일에만 적용됩니다. 엔벨로프 수신자의 경우 수신 메일에만 적용됩니다. 그룹이 아직 없는 경우 먼저 그룹을 만드세요.

     참고: 이 옵션은 그룹 회원과 하위 그룹 회원에게 적용됩니다. 예를 들어 그룹 B가 그룹 A의 구성원인 경우 이 옵션은 그룹 A와 그룹 B의 회원에게 적용됩니다.

완료하면 구성 저장하기로 이동합니다.

1. 설정 추가 또는 저장을 클릭합니다.

   새 설정이 규정 준수 설정 페이지에 열립니다.

2. 하단에서 저장을 클릭합니다.

표현식에 지원되는 일반 및 맞춤 파일 형식