Som administratör vill du kanske få och spara inkommande meddelanden som skickas till e-postadresser som innehåller fel eller som inte finns på domänen. Lägg till en catch-all-adress i dirigeringsinställningarna och ta emot alla inkommande meddelanden av den här typen i en postlåda.
Du kan använda catch-all-dirigering för att ta emot meddelanden som skickas till vanliga e-postadresser, till exempel support@solarmora.com, help@solarmora.com och info@solarmora.com. Om du till exempel vill ta emot meddelanden som skickas till dessa e-postadresser i ett konto skapar du en brevlåda för info@solarmora.com och skapar sedan en catch-all- inställning som skickar meddelanden som är adresserade till help@solarmora.com och support@solarmora.com till brevlådan info@solarmora.com.
Steg 1: Skapa eller verifiera en catch-all-adress
Innan du lägger till inställningen för catch-all-rutt väljer du vilken postlåda och e-postadress du vill använda för meddelanden som skickas till felaktiga eller obefintliga e-postadresser. Du använder den här e-postadressen i steg 2.
Catch all-kontot kan vara något av följande:
- ett befintligt användarkonto, till exempel ditt eget Gmail-konto
- ett nytt användarkonto som du lägger till i Google Workspace. Lägga till ett konto för en ny användare.
- En Google-grupp. Använd Google-gruppens e-postadress som catch-all-adress. Med en grupp kan andra i organisationen kontrollera meddelanden som skickas till catch-all-adressen. Skapa en grupp.
Steg 2: Lägg till en catch-all-ruttinställning i administratörskonsolen
-
I Googles administratörskonsol går du till menyn
Appar
Google Workspace
Gmail
Vidarebefordran.
- På fliken Dirigering scrollar du till Dirigering.
- Klicka på Konfigurera eller Lägg till ytterligare en regel. Rutan Lägg till inställning öppnas.
I rutan Lägg till inställning gör du följande:
Inställningsalternativ Gör detta Dirigering Ange ett beskrivande namn. Om du inte anger ett namn kan du inte spara inställningen. Välj när åtgärden ska tillämpas Markera rutan Inkommande meddelanden. Åtgärd - Klicka på menyn
och välj Ändra meddelande.
- Markera rutan Ändra kuvertmottagare.
- Välj alternativet Byt ut mottagare och ange catch-all-adressen som du valde i steg 1.
- Scrolla ned och klicka på Visa fler alternativ.
Alternativ - Under Välj alla kontotyper som den här åtgärden gäller markerar du rutan Alla inaktiva och okända konton. Se till att rutan Arkivera konton med tilldelat ombud också är markerad.
- Kontrollera att rutorna Aktivt användarkonto och Gruppkonto är avmarkerade.
- (Valfritt) Om du vill tillämpa den här inställningen enbart på avsändare eller mottagare som du anger:
- Markera en eller båda rutorna under Kuvertfilter.
- Klicka på menyn
och välj ett alternativ för att matcha avsändar- och mottagaradresserna.
- Ange en e-postadress, ett mönster eller en grupp som ska matchas.
- Upprepa för alla avsändare och mottagare.
- Klicka på menyn
Längst ned i rutan Lägg till inställningen klickar du på Spara. Det kan ta upp till 24 timmar att införa ändringar, men det går oftast snabbare. Läs mer
Inaktivera catch-all-postlådan
Om du vill inaktivera catch-all-postlådan inaktiverar du eller raderar inställningen du lade till i steg 2:
-
I Googles administratörskonsol går du till menyn
Appar
Google Workspace
Gmail
Vidarebefordran.
- På fliken Dirigering scrollar du till Dirigering.
- Peka på inställningen du lade till i steg 2, klicka på Inaktivera eller Radera och bekräfta åtgärden.