Google Workspace 최고 관리자는 조직의 사용자에게 이메일 스팸 격리 저장소에 대한 액세스 권한을 부여할 수 있습니다. 기본 제공 관리자 역할에서 최고 관리자 역할에 대해 자세히 알아보세요.
사용자에게 이메일 스팸 격리 저장소에 대한 액세스 권한을 부여하여 스팸으로 분류된 메일을 검토하고 조치를 취할 수 있도록 하려면 다음 옵션을 사용하는 것이 좋습니다.
- 옵션 1: 특정 사용자에게 모든 스팸 격리 저장소에 대한 액세스 권한 부여: 관리 스팸 격리 저장소 액세스 관리자 권한 (모든 스팸 격리 저장소의 모든 메일에 액세스)이 있는 맞춤 관리자 역할을 만든 다음 이 역할을 조직의 사용자에게 할당합니다. 자세한 단계로 이동합니다.
- 옵션 2: 사용자 그룹을 사용하여 특정 사용자에게 다른 스팸 격리 저장소에 대한 액세스 권한 부여: 제한된 스팸 격리 저장소 액세스 관리자 권한이 있는 맞춤 역할을 만들고 이 역할을 사용자에게 할당한 다음 사용자를 그룹에 추가합니다. 스팸 격리 저장소를 만들거나 수정할 때 그룹에 해당 스팸 격리 저장소에 대한 액세스 권한을 부여할 수 있습니다. 이 옵션은 특정 사용자에게 특정 스팸 격리 저장소에 대한 액세스 권한을 부여하려는 경우에 적합합니다. 예를 들어, 규정 준수팀에서 개인 정보 또는 민감한 정보가 포함된 스팸으로 분류된 메일을 검토하도록 할 수 있습니다. 자세한 단계로 이동합니다.
옵션 1: 개별 사용자에게 스팸 격리 저장소에 대한 액세스 권한 부여하기
이 옵션을 사용하려면 먼저 Google 관리 콘솔에서 맞춤 역할을 만든 다음 조직의 사용자에게 역할을 할당합니다. 이 옵션을 사용하면 맞춤 역할이 있는 사용자가 모든 스팸 격리 저장소의 모든 메일에 액세스할 수 있습니다.
관리자 스팸 격리 저장소 액세스 권한이 있는 새 역할 만들기
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Google 관리 콘솔에서 메뉴
계정관리자 역할로 이동합니다.이 작업을 수행하려면 최고 관리자로 로그인해야 합니다.
- 새 역할 만들기 를 클릭합니다.
- 이름(예: 관리 스팸 격리 저장소 액세스)과 역할에 대한 설명을 입력하고(선택사항) 계속을 클릭합니다.
- 권한 이름 목록에서 Gmail로 스크롤하고 관리 스팸 격리 저장소 액세스 체크박스를 선택합니다. 사용자에게 특정 스팸 격리 저장소에 대한 액세스 권한을 부여하려면 2단계에 설명된 대로 제한된 스팸 격리 저장소에 액세스 체크박스를 선택합니다.
- 계속을 클릭한 다음 역할 만들기를 클릭합니다.
사용자에게 역할 할당하기
- 목록에서 사용자를 찾습니다.
- 사용자의 이름을 클릭하여 계정 페이지를 엽니다.
- 아래로 스크롤하여 관리자 역할 및 권한 을 클릭합니다.
- 방금 만든 맞춤 역할 옆에 있는 사용 설정
을 클릭합니다.
사용 설정
이 표시되지 않으면 역할 아래의 아무 곳이나 클릭하여 스위치를 표시합니다. - (선택사항) 관리자의 역할을 특정 조직 단위로 제한하려면 모든 조직 단위 옆에 있는 수정
을 클릭하고 조직 단위를 선택한 다음 완료를 클릭합니다.
수정
이 표시되지 않으면 조직 단위에 역할을 적용할 수 없습니다. - 저장 을 클릭합니다.
여러 사용자에게 새 역할을 한 번에 할당하려면 다음 단계를 따르세요.
-
Google 관리 콘솔에서 메뉴
계정관리자 역할로 이동합니다.이 작업을 수행하려면 최고 관리자로 로그인해야 합니다.
- 방금 만든 맞춤 역할을 가리키고 오른쪽에 있는 관리자 할당 을 클릭합니다.
도움말: 역할에 할당하는 관리자와 권한 간에 전환할 수 있습니다. 상단에서 관리자 또는 권한 을 클릭합니다.
- 회원 할당 을 클릭합니다.
- 사용자의 이메일 주소 (사용자 이름 아님)의 처음 몇 글자를 입력하고 옵션에서 사용자의 주소를 선택합니다.
한 번에 최대 20명의 사용자에게 역할을 할당할 수 있습니다.
- 역할 할당 을 클릭합니다.
- (선택사항) 관리자의 역할을 특정 조직 단위로 제한하려면 모든 조직 단위 옆에 있는 수정
을 클릭하고 조직 단위를 선택한 다음 완료를 클릭합니다.
수정
이 표시되지 않으면 조직 단위에 역할을 적용할 수 없습니다.
옵션 2: 사용자 그룹에 스팸 격리 저장소에 대한 액세스 권한 부여하기
서로 다른 사용자에게 서로 다른 스팸 격리 저장소 액세스 권한을 부여하려면 제한된 스팸 격리 저장소 액세스 권한이 있는 맞춤 역할을 만들고 사용자에게 역할을 할당한 다음 사용자를 그룹에 배치합니다. 스팸 격리 저장소를 만들거나 수정할 때 지정된 사용자 그룹에 스팸 격리 저장소에 대한 액세스 권한을 부여할 수 있습니다.
제한된 스팸 격리 저장소 액세스 권한이 있는 새 역할 만들기
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Google 관리 콘솔에서 메뉴
계정관리자 역할로 이동합니다.이 작업을 수행하려면 최고 관리자로 로그인해야 합니다.
- 새 역할 만들기 를 클릭합니다.
- 이름(예: 관리 스팸 격리 저장소 액세스)과 역할에 대한 설명을 입력하고(선택사항) 계속을 클릭합니다.
- 권한 이름 목록에서 Gmail 로 스크롤하여 제한된 스팸 격리 저장소에 액세스 체크박스를 선택합니다.
- 계속을 클릭한 다음 역할 만들기를 클릭합니다.
사용자에게 역할 할당하기
- 목록에서 사용자를 찾습니다.
- 사용자의 이름을 클릭하여 계정 페이지를 엽니다.
- 아래로 스크롤하여 관리자 역할 및 권한 을 클릭합니다.
- 방금 만든 맞춤 역할 옆에 있는 사용 설정
을 클릭합니다.
사용 설정
이 표시되지 않으면 역할 아래의 아무 곳이나 클릭하여 스위치를 표시합니다. - (선택사항) 관리자의 역할을 특정 조직 단위로 제한하려면 모든 조직 단위 옆에 있는 수정
을 클릭하고 조직 단위를 선택한 다음 완료를 클릭합니다.
수정
이 표시되지 않으면 조직 단위에 역할을 적용할 수 없습니다. - 저장 을 클릭합니다.
여러 사용자에게 새 역할을 한 번에 할당하려면 다음 단계를 따르세요.
-
Google 관리 콘솔에서 메뉴
계정관리자 역할로 이동합니다.이 작업을 수행하려면 최고 관리자로 로그인해야 합니다.
- 방금 만든 맞춤 역할을 가리키고 오른쪽에 있는 관리자 할당 을 클릭합니다.
도움말: 역할에 할당하는 관리자와 권한 간에 전환할 수 있습니다. 상단에서 관리자 또는 권한 을 클릭합니다.
- 회원 할당 을 클릭합니다.
- 사용자의 이메일 주소 (사용자 이름 아님)의 처음 몇 글자를 입력하고 옵션에서 사용자의 주소를 선택합니다.
한 번에 최대 20명의 사용자에게 역할을 할당할 수 있습니다.
- 역할 할당 을 클릭합니다.
- (선택사항) 관리자의 역할을 특정 조직 단위로 제한하려면 모든 조직 단위 옆에 있는 수정
을 클릭하고 조직 단위를 선택한 다음 완료를 클릭합니다.
수정
이 표시되지 않으면 조직 단위에 역할을 적용할 수 없습니다.
특정 스팸 격리 저장소에 대한 액세스 권한을 부여할 그룹 만들기
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Google 관리 콘솔에서 메뉴
디렉터리그룹스로 이동합니다.그룹스 관리자 권한이 있어야 합니다.
- 그룹의 이름, 이메일 주소, 설명을 입력합니다.
- 액세스 수준에서 제한됨을 선택합니다.
- 만들기 를 클릭합니다.
새 그룹을 만드는 방법에 대한 자세한 내용은 조직에서 그룹 만들기 도움말을 참고하세요.
그룹에 사용자 추가하기
- 사용자에게 제한된 스팸 격리 저장소 액세스 권한이 있는 새 역할을 할당했는지 확인합니다.
- 회원 추가
를 클릭합니다. - 회원 추가 를 클릭합니다.
- 사용자 또는 그룹의 경우 이메일 주소의 처음 몇 글자를 입력하고 선택합니다.
- 서비스 계정의 경우 전체 이메일 주소를 입력합니다.
- 필요에 따라 이전 단계를 반복합니다.
- 그룹에 추가 를 클릭합니다.
여러 사용자를 그룹에 한 번에 추가하려면 다음 방법 중 하나를 사용하세요.
사용자에게 이메일 스팸 격리 저장소에 액세스하는 방법 안내하기
사용자에게 이메일 스팸 격리 저장소에 대한 액세스 권한을 부여하면 사용자가 메일을 검토하고 조치를 취할 수 있습니다. 사용자가 스팸으로 분류된 메일 관리를 시작할 수 있도록 다음 단계를 사용자에게 공유하세요.
- Google Workspace 계정에 로그인합니다.
- https://admin.google.com/ac/moderation으로 이동합니다.
- 스팸으로 분류된 메일을 검토하고 조치를 취합니다. 자세한 단계는 스팸 격리 저장소의 메일 관리하기를 참고하세요.