Ondersteunde edities voor deze functie: Frontline Plus, Enterprise Plus, Education Plus. Vergelijk uw editie.
Standaard kunnen mensen binnen uw organisatie versleutelde e-mailberichten uitwisselen met elk e-mailadres dat ook versleuteling gebruikt. Mogelijk wilt u echter de adressen of domeinen beperken die versleutelde berichten naar uw gebruikers kunnen verzenden. U wilt bijvoorbeeld dat mensen binnen uw organisatie alleen versleutelde berichten ontvangen van domeinen of adressen die u vertrouwt.
Om versleutelde berichten te beperken tot adressen en domeinen die u autoriseert, gebruikt u de instelling 'Bezorging voor S/MIME beperken ' op de pagina 'Nalevingsinstellingen'. Uw gebruikers ontvangen dan alleen versleutelde S/MIME-berichten van adressen of domeinen die u in deze instelling hebt geautoriseerd. U kunt ervoor kiezen om inkomende berichten van niet-geautoriseerde domeinen of adressen te weigeren of in quarantaine te plaatsen.
Alleen inkomende berichten: Deze instelling geldt voor inkomende berichten van externe afzenders en heeft geen invloed op uitgaande of interne berichten.
Beperk versleutelde berichten tot geautoriseerde adressen en domeinen.
Om de bezorging van versleutelde berichten binnen uw organisatie te beperken, volgt u de onderstaande stappen. Deze instelling is van toepassing op berichten die zijn versleuteld met gehoste S/MIME en met client-side encryptie (CSE).
Ga in de Google Admin-console naar Menu.
Apps Google Werkruimte Gmail Naleving .Hiervoor is beheerdersrechten voor de Gmail-instellingen vereist.
- Aan de linkerkant selecteert u een organisatie-eenheid. De nieuwe instelling is van toepassing op iedereen binnen die organisatie-eenheid en u kunt verschillende beperkingen instellen voor verschillende organisatie-eenheden.
- Scrol naar de instelling 'Beperk levering voor S/MIME' en klik vervolgens op 'Configureren' of 'Een andere regel toevoegen' .
Volg deze stappen in het venster 'Instelling toevoegen' :
Instellingsopties Wat te doen Beperk de levering voor S/MIME Voer een beschrijvende naam in voor de instelling. U moet een naam invoeren om uw instelling op te slaan. Voeg de adressen of domeinen toe die u wilt toestaan. Selecteer een of meer bestaande adreslijsten , of maak een of meer nieuwe adreslijsten aan .
Selecteer een of meer adreslijsten met de adressen of domeinen die u toestaat voor e-mailberichten. Met adreslijsten kunt u Gmail-instellingen toepassen op specifieke e-mailadressen of domeinen. De adreslijst die u voor deze instelling selecteert, moet de toegestane e-mailadressen en domeinen bevatten.
Belangrijk: Gmail controleert het "Van:"-gedeelte van de berichtheader, niet de afzender in de envelop (of het Return-Path-gedeelte van de berichtheader). De "Van:"-afzender moet dus exact overeenkomen met een adres of domein in de adreslijst.
Voor alle berichten van en naar andere adressen en domeinen dient u de volgende actie te ondernemen: - Klik op het menu
en selecteer een actie die moet worden uitgevoerd op berichten van afzenders die niet in een door u geselecteerde adreslijst staan:- Afwijzing: Berichten worden niet aan de ontvanger bezorgd en de afzender ontvangt een retourbericht.
- Quarantaine: Berichten worden in de beheerdersquarantaine geplaatst, zodat u ze kunt bekijken. U kunt deze berichten uit de quarantaine halen en naar de ontvanger verzenden, zelfs als het bericht niet afkomstig is van een adres of domein dat in deze instelling is opgegeven.
- (Optioneel) Voer een aangepaste afwijzingsmelding in. Inkomende berichten van een ongeautoriseerd domein of adres resulteren in een bouncebericht met deze tekst.
- Klik op het menu
Klik onderaan in het venster 'Instelling toevoegen' op 'Opslaan' . Het kan tot 24 uur duren voordat de wijzigingen zijn doorgevoerd, maar meestal gebeurt dit sneller. Meer informatie
U kunt wijzigingen volgen in het auditlogboek van de beheerdersconsole .