Google Workspace 관리자는 이메일 및 채팅 자동 삭제 설정을 사용하여 조직 사용자의 메시지 저장용량을 관리할 수 있습니다. 메일이 사용자의 편지함에 보관되는 일수를 설정하고 다음과 같은 설정을 만듭니다.
- 보관 기간이 만료된 메일을 휴지통으로 이동할지 또는 완전히 삭제할지 여부
- 특정 라벨이 있는 메일 보관
- 메일을 자동으로 삭제할지 또는 사용자가 메일 삭제를 관리하도록 할지 여부
이메일 및 채팅 자동 삭제 설정은 Gmail 및 기존 행아웃 (지원 중단됨) 메시지 저장용량에만 적용됩니다. Google Chat 메시지 저장용량을 관리하려면 조직의 Chat 메시지 자동 삭제하기를 참고하세요.
Vault를 사용하여 메시지 저장공간 관리하기
예를 들어 법률상 또는 규정 준수상의 목적으로 모든 계정 및 메시지에 자동 삭제가 필요한 경우에는 이메일 및 채팅 자동 삭제 설정 대신 Google Vault를 사용합니다. 메시지 보관을 관리하려면 자동 삭제 설정 또는 Vault 중 하나를 사용하는 것이 좋으며 둘 다 사용하는 것은 권장하지 않습니다. Vault 보관 FAQ 페이지에서 자세히 알아보세요.
자동 삭제 설정이 적용되는 방식
이 섹션에서는 이메일 및 채팅 자동 삭제 설정을 사용하여 메일을 관리하는 방법을 설명합니다.
이 설정은 사용자의 받은편지함에 있는 이메일 메시지, 보관처리된 메시지, Gmail API로 추가된 메시지에 적용됩니다.
설정에 따라 대화에서 하나 이상의 메일이 보관되면 대화의 모든 메일이 보관됩니다. 대화형식으로 보기 사용 또는 사용 중지와 상관이 없습니다.
이 설정은 휴지통 폴더의 메일에는 적용되지 않습니다. 휴지통에 있는 메일은 30일 후에 완전히 삭제됩니다.
이 설정은 정기적으로 메일에 적용됩니다. 따라서 보관 기간이 종료되더라도 메일이 즉시 삭제되지 않을 수 있습니다. 다음에 설정이 적용될 때 삭제됩니다.
메일을 삭제할 시기를 결정하려면 설정에서는 Gmail에서 메일을 수신한 날짜와 시간을 사용합니다. Gmail로 이전되었거나 Gmail에서 POP 또는 IMAP 편지함에서 수신한 메일의 경우 설정에서는 Date: 헤더 또는 IMAP 내부 날짜 속성을 사용합니다.
메시지 자동 삭제 사용 설정하기
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Google 관리 콘솔에서 메뉴
앱Google WorkspaceGmail규정 준수로 이동합니다.Gmail 설정 관리자 권한이 필요합니다.
- 왼쪽에서 최상위 조직(일반적으로 사용자의 도메인에 해당)을 선택합니다.
- 이메일 및 채팅 자동 삭제 설정으로 스크롤하여 지정한 일수 이상 경과된 이메일 및 채팅 메시지를 자동으로 삭제를 선택합니다.
- 메일을 저장할 일수를 입력합니다. 예를 들어 45일이 지난 메일을 삭제하려면 45를 입력합니다. 최소 일수는 30입니다.
- 자동 삭제된 메일을 처리하는 방법에서 삭제된 메일에 대한 옵션을 선택합니다.
- 휴지통 폴더로 메일 이동. 메일은 휴지통에 30일 동안 추가로 보관되었다가 삭제됩니다. 이렇게 하면 실수로 삭제된 메일을 복구할 수 있는 시간이 추가로 생깁니다.
- 메일 완전히 삭제: 지정한 일 수가 지나면 메일이 휴지통으로 이동되지 않고 바로 완전히 삭제됩니다. 완전히 삭제된 메일은 복구할 수 없습니다.
- (선택사항) 특정 라벨이 지정된 메일을 자동 삭제에서 제외하려면 다음 라벨이 있는 메일은 자동 삭제 안함에서 라벨 이름을 쉼표로 구분된 목록으로 입력합니다. 조직의 사용자에게 이러한 라벨을 알려주면 사용자가 동일한 라벨을 만들어 보관하려는 메일에 지정할 수 있습니다. 라벨을 만들어 Gmail을 정리하는 방법을 알아보세요.
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