Yönetici olarak, e-postaların yönlendirilme ve dağıtılma şeklini kuruluşunuzun gereksinimlerine uygun şekilde özelleştirebilirsiniz.
Bölünmüş dağıtım, belirttiğiniz alıcılara bağlı olarak gelen iletileri alanınızdaki 2 farklı e-posta sistemine dağıtır. Örneğin, kuruluşunuzdaki bazı kullanıcıların Gmail, bazılarının ise farklı bir e-posta sistemi kullandığı durumlarda bölünmüş dağıtımı kullanabilirsiniz. Gmail dışı e-posta sunucularından Gmail'e geçiş yaparken de bölünmüş dağıtımdan yararlanabilirsiniz.
Başlamadan önce
Bu sayfadaki adımları kullanarak bölünmüş dağıtımı ayarlamak için şunları kontrol edin:
- Alanınızın MX kaydı Google'ı kullanmalıdır. Google Workspace için MX kayıtlarını nasıl ayarlayacağınızı öğrenin.
- Tüm gelen e-postalar başlangıçta Gmail'e teslim edilmeli ve Gmail tarafından işlenmelidir. Ardından Gmail, 2. adımda ekleyeceğiniz yönlendirme kuralına göre bazı iletileri Gmail dışı e-posta sistemine yönlendirir.
- Kullanıcıların (alıcıların) Gmail'de veya Gmail dışı e-posta sisteminde e-posta adresi olmalıdır (her ikisinde birden değil).
1. adım: Gmail dışı bir e-posta sunucusu ekleyin
Rota Ekle ayarını kullanarak Gmail dışı sunucu için posta rotası ekleyin. Gmail, iletileri 2. adımda ekleyeceğiniz yönlendirme kuralına göre bu sunucuya yönlendirir.
Alanınız için posta yolu eklemeyle ilgili ayrıntılı adımlar için Gmail e-posta yönlendirmesi için posta sunucuları ekleme başlıklı makaleyi inceleyin.
2. adım: Yönlendirme kuralıyla bölünmüş dağıtımı ayarlayın
Bu adımda, bölünmüş dağıtım için bir yönlendirme kuralı ekleyeceksiniz.
-
Google Yönetici Konsolu'nda Menü
UygulamalarGoogle WorkspaceGmailYönlendirme'ye gidin.Gmail Ayarları yönetici ayrıcalığına sahip olmayı gerektirir.
- Yönlendirme sekmesinde Yönlendirme'ye gidin.
- Yapılandır'ı veya Başka bir kural ekle'yi tıklayın. Ayar ekle kutusu açılır.
- Ayar ekle kutusunda şu adımları uygulayın:
Ayar seçenekleri Yapılması gerekenler Gerekli: Yeni kural için bir ad veya açıklama girin. Bu alan boşsa yeni kuralı kaydedemezsiniz. Etkilenecek e-posta iletileri Bölünmüş dağıtım yalnızca gelen iletiler için geçerlidir.
Gelen kutusunu, Dahili - alma kutusunu veya ikisini birden işaretleyin:
- Gelen: Harici gönderenlerden gelen iletiler
- Dahili - Alma: Dahili gönderenlerden gelen iletiler. Dahili gönderenlerden gelen iletiler Gönderen alanında kuruluşunuzun alan adını veya alt alan adını içerir.
Doğrulanmış bir Workspace alanı veya doğrulanmış bir Workspace alanının alt alanı ya da üst alanı olan alanlar, dahili olarak kabul edilir.
Yukarıdaki ileti türü için 1. adımda eklediğiniz Gmail dışı sunucuyu seçin. Gmail, iletileri şu sunucuya yönlendirir:
- Menüyü
tıklayın ve İletiyi değiştir'i seçin. - Yolu değiştir kutusunu tıklayın.
- Rotayı değiştir bölümünde, menüyü
tıklayın ve 1. adımda eklediğiniz e-posta sunucusunu seçin.
- Aşağı kaydırıp Seçenekleri göster'i tıklayın.
Seçenekler Hangi iletilerin Gmail dışı sunucuya yönlendirileceğini belirtin:
Etkilenecek hesap türleri bölümünde, Tanınmıyor/Tümünü yakalama kutusunu işaretleyin ve Kullanıcılar ile Gruplar kutularının işaretini kaldırmayın. Tanımlanmamış herhangi bir e-posta adresine gönderilen gelen iletiler, Gmail dışı e-posta sunucusuna otomatik olarak yönlendirilir.
(İsteğe bağlı) İletinin gönderenine veya alıcısına göre, belirli iletileri Gmail dışı sunucuya da yönlendirebilirsiniz:
- Zarf filtresi bölümünde kutuların birini veya her ikisini de işaretleyin.
- Menüyü
tıklayıp gönderen ve alıcı adreslerini eşleştirmek için bir seçenek belirleyin.
- Eşleştirilecek bir e-posta adresi, kalıp veya grup girin.
- Tüm gönderenler ve alıcılar için bu işlemi tekrarlayın.
- Ayar ekle kutusunun en altında Kaydet'i tıklayın. Değişikliklerin geçerlilik kazanması 24 saati bulabilir ancak genellikle daha kısa sürer. Daha fazla bilgi
Google, Google Workspace ve ilgili markalar ile logolar Google LLC şirketinin ticari markalarıdır. Diğer tüm şirket ve ürün adları, ilişkili oldukları şirketlerin ticari markalarıdır.