使用拆分递送将电子邮件发送到两个电子邮件系统

作为管理员,您可以自定义电子邮件的转送和递送方式,以满足贵组织的需求。

拆分递送会根据您指定的收件人,将传入邮件递送到您网域中的 2 个不同的电子邮件系统。例如,如果您组织中的一些用户使用 Gmail,而其他用户使用不同的电子邮件系统,则可以使用拆分递送。当您从非 Gmail 邮件服务器迁移到 Gmail 时,也可以使用拆分递送。

准备工作

如需按照本页中的步骤设置拆分递送,请确保:

  • 您网域的 MX 记录使用 Google。了解如何为 Google Workspace 设置 MX 记录
  • 所有传入邮件最初都会递送至 Gmail 并由 Gmail 处理。然后,Gmail 会根据您在第 2 步中添加的转送规则,将部分邮件转发到非 Gmail 电子邮件系统。
  • 用户(收件人)在 Gmail 或非 Gmail 邮件系统中有电子邮件地址,但不能同时在这两个系统中都有电子邮件地址。

第 1 步:添加非 Gmail 电子邮件服务器

使用添加路线设置为非 Gmail 服务器添加邮件路线。Gmail 会根据您在第 2 步中添加的转送规则将邮件转发到此服务器。

如需了解为网域添加邮件路线的详细步骤,请参阅为 Gmail 邮件转送设置添加邮件服务器

第 2 步:通过转送规则设置拆分递送

在此步骤中,您将添加拆分递送的转送规则。

  1. 在 Google 管理控制台中,依次点击“菜单”图标 然后 应用然后Google Workspace然后Gmail然后转送

    需要拥有“Gmail 设置”管理员权限

  2. 转送标签页上,滚动到转送
  3. 点击配置添加其他规则。系统会打开添加设置框。
  4. 添加 设置框中,执行以下步骤:
    设置选项 您需要采取的措施
    必需: 为新规则输入名称或说明。如果此字段为空,则无法保存新规则。
    受影响的电子邮件

    拆分递送仅适用于传入邮件。

    请勾选入站复选框和/或内部 - 接收复选框:

    • 入站 - 来自外部发件人的传入邮件
    • 内部 - 接收 - 来自内部发件人的传入邮件。来自内部发件人的邮件会在发件人字段中显示贵组织的网域或子网域。

    如果某个网域是已验证的 Workspace 网域,或者是已验证的 Workspace 网域的子网域或父网域,则该网域为内部网域。

    对于上述类型的邮件

    选择您在第 1 步中添加的非 Gmail 服务器。Gmail 会将邮件转发到此服务器:

    1. 点击菜单 ,然后选择修改邮件
    2. 点击更改递送路线复选框。
    3. 更改递送路线下方,点击菜单 ,然后选择您在第 1 步中添加的电子邮件服务器。
    4. 向下滚动,然后点击显示选项
    选项

    指定要将哪些邮件转发到非 Gmail 服务器:

    受影响的账号类型下方,勾选无法识别/全收对应的复选框,并取消勾选用户群组对应的复选框。发送到任何未定义的电子邮件地址的入站邮件都会自动转发到非 Gmail 电子邮件服务器。

    (可选)您还可以根据邮件发件人或收件人将特定邮件转发到非 Gmail 服务器:

    1. 信包过滤器下方,勾选一个或两个复选框。
    2. 点击菜单 ,然后选择匹配发件人和收件人地址的选项。
    3. 输入要匹配的电子邮件地址、格式或群组。
    4. 针对所有发件人和收件人重复上述操作。
  5. 添加设置框的底部,点击保存。 更改最长可能需要 24 小时生效,但通常会更快完成。了解详情


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