Menetapkan penerima maksimum untuk pesan keluar dari Gmail

Menetapkan penerima maksimum untuk pesan yang dikirim dari organisasi Anda

Sebagai administrator, Anda dapat membatasi jumlah penerima pesan email yang dikirim oleh anggota organisasi Anda. Misalnya, distrik sekolah dapat membatasi jumlah penerima yang bisa dikirimi pesan oleh siswa. Membatasi penerima email akan mencegah orang di organisasi Anda mengirim email massal, dan membantu organisasi Anda mematuhi praktik terbaik email massal kami.

Untuk menyiapkan batas penerima pesan, tambahkan aturan kepatuhan di unit organisasi pengirim. Untuk mengetahui informasi mendetail tentang aturan kepatuhan, buka Menyiapkan aturan untuk kepatuhan konten.

Penting: Aturan kepatuhan tidak menggantikan setelan pengelolaan email lainnya. Misalnya, aturan kepatuhan tidak menggantikan alamat dan domain yang diizinkan.

Membatasi penerima pesan dengan aturan kepatuhan

Ikuti langkah-langkah di bagian ini untuk setiap unit organisasi tempat Anda ingin membatasi penerima pesan keluar.

Jika seseorang mencoba mengirim pesan dengan penerima yang lebih banyak dari yang diizinkan, pesan tersebut tidak akan dikirimkan kepada penerima dan pengirim akan mendapatkan pesan email tidak terkirim.

  1. Di konsol Admin Google, buka Menu lalu  AplikasilaluGoogle WorkspacelaluGmaillaluKepatuhan.

    Memerlukan hak istimewa administrator Setelan Gmail.

  2. Di sebelah kiri, pilih unit organisasi tempat Anda ingin membatasi penerima pesan.
  3. Scroll ke bagian Kepatuhan Konten, lalu klik Konfigurasi atau Tambahkan aturan lain.

  4. Di kotak Tambahkan setelan, lakukan langkah berikut:

    Opsi setelan Yang harus dilakukan
    Kepatuhan konten

    Masukkan nama deskriptif untuk setelan tersebut. Jika Anda tidak memasukkan nama, setelan tidak akan dapat disimpan.
    Pesan email yang akan terpengaruh

    Centang kotak Keluar dan Internal - Pengiriman.

    Domain bersifat internal jika merupakan domain ruang kerja terverifikasi, atau subdomain atau domain induk dari domain ruang kerja terverifikasi.
    Tambahkan ekspresi yang menjelaskan konten yang ingin Anda telusuri di setiap pesan
    1. Klik menu , lalu pilih Jika SEMUA hal berikut cocok dengan pesan.
    2. Klik Tambahkan. Kotak Tambahkan setelan kedua akan terbuka.
    3. Di bagian atas kotak Tambahkan setelan, pilih Pencocokan konten lanjutan.
    4. Di bagian Lokasi, pilih Header penerima.
    5. Di bagian Jenis pencocokan, pilih Cocok dengan ekspresi reguler.
    6. Di bagian Regexp, masukkan: [@]. Pelajari lebih lanjut ekspresi reguler (regex).
    7. Di bagian Jumlah kecocokan minimum, masukkan angka untuk menentukan jumlah maksimum penerima pesan. Tambahkan 1 ke jumlah penerima maksimum, lalu masukkan angka tersebut. Misalnya, untuk membatasi penerima pesan hingga 10, masukkan 11.
    8. Di bagian bawah kotak Tambahkan setelan, klik Simpan.
    Jika ekspresi di atas cocok, lakukan hal berikut
    1. Klik menu , lalu pilih Tolak pesan. Saat pengguna di organisasi Anda mencoba mengirim pesan dengan jumlah penerima yang melebihi jumlah yang diizinkan, Gmail akan memblokir pesan tersebut agar tidak dikirim.
    2. (Opsional) Masukkan pemberitahuan penolakan kustom yang muncul di email tidak terkirim ke pengirim pesan.
  5. Di bagian bawah kotak Tambahkan setelan, klik Simpan.
  6. Pastikan aturan kepatuhan baru Anda muncul di tabel Kepatuhan konten.
Perubahan dapat membutuhkan waktu hingga 24 jam, tetapi biasanya berlangsung lebih cepat. Pelajari lebih lanjut