กำหนดจำนวนผู้รับสูงสุดสำหรับข้อความ Gmail ขาออก

กำหนดจำนวนผู้รับสูงสุดสำหรับข้อความที่ส่งจากองค์กรของคุณ

ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถจำกัดจำนวนผู้รับข้อความอีเมลที่ผู้ใช้ในองค์กรส่งได้ ตัวอย่างเช่น เขตการศึกษาอาจต้องการจำกัดจำนวนผู้รับที่นักเรียนสามารถส่งข้อความหาได้ การจำกัดผู้รับอีเมลจะป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ในองค์กรส่งอีเมลเป็นจำนวนมากและช่วยให้องค์กรปฏิบัติตามแนวทางปฏิบัติแนะนำในการส่งอีเมลจำนวนมากได้

หากต้องการตั้งค่าขีดจำกัดผู้รับข้อความ ให้เพิ่มกฎการปฏิบัติตามข้อกำหนดในหน่วยขององค์กรของผู้ส่ง โปรดดูข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับกฎการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่หัวข้อตั้งกฎสำหรับการปฏิบัติตามข้อกำหนดเกี่ยวกับเนื้อหา

สำคัญ: กฎการปฏิบัติตามข้อกำหนดจะไม่ลบล้างการตั้งค่าการจัดการอีเมลอื่นๆ เช่น กฎการปฏิบัติตามข้อกำหนดจะไม่ลบล้างโดเมนและที่อยู่ที่ได้รับสิทธิ์

จำกัดผู้รับข้อความด้วยกฎการปฏิบัติตามข้อกำหนด

ทำตามขั้นตอนในส่วนนี้สำหรับหน่วยขององค์กรแต่ละหน่วยที่ต้องการจำกัดผู้รับของข้อความขาออก

เมื่อมีคนพยายามส่งข้อความถึงผู้รับเกินกว่าที่อนุญาตไว้ ระบบจะไม่ส่งข้อความไปยังผู้รับ และผู้ส่งจะได้รับข้อความตีกลับ

  1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู จากนั้น  แอปจากนั้นGoogle Workspaceจากนั้นGmailจากนั้นการปฏิบัติตามข้อกำหนด

    ต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบสำหรับการตั้งค่า Gmail

  2. เลือกหน่วยขององค์กรที่ต้องการจำกัดผู้รับข้อความทางด้านซ้าย
  3. เลื่อนไปที่ส่วนการปฏิบัติตามข้อกำหนดเกี่ยวกับเนื้อหา แล้วคลิกกำหนดค่าหรือเพิ่ม กฎ อื่น

  4. ทำตามขั้นตอนเหล่านี้ในช่องเพิ่มการตั้งค่า

    ตัวเลือกการตั้งค่า สิ่งที่ต้องทำ
    การปฏิบัติตามข้อกำหนดเกี่ยวกับเนื้อหา

    ป้อนชื่อที่สื่อความหมายสำหรับการตั้งค่า หากไม่ได้ป้อนชื่อ คุณจะบันทึกการตั้งค่าไม่ได้
    ข้อความอีเมลที่จะมีผล

    เลือกช่องขาออกและภายใน - การส่ง

    โดเมนจะถือเป็นโดเมนภายในหากเป็นโดเมน Workspace ที่ยืนยันแล้ว หรือเป็นโดเมนย่อยหรือโดเมนหลักของโดเมน Workspace ที่ยืนยันแล้ว
    เพิ่มนิพจน์ที่อธิบายถึงเนื้อหาที่คุณต้องการค้นหาในแต่ละข้อความ
    1. คลิกเมนู แล้วเลือกหากข้อมูลทั้งหมดต่อไปนี้ตรงกับข้อความ
    2. คลิกเพิ่ม ช่องเพิ่มการตั้งค่าอีกช่องจะเปิดขึ้น
    3. ที่ด้านบนของช่องเพิ่มการตั้งค่านิพจน์ ให้เลือกจับคู่เนื้อหาขั้นสูง
    4. ในส่วนตำแหน่ง ให้เลือกส่วนหัวของผู้รับ
    5. ในส่วนประเภทการจับคู่ ให้เลือกจับคู่นิพจน์ทั่วไป
    6. ในส่วน Regexp ให้ป้อน [@] ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับนิพจน์ทั่วไป (regex)
    7. ในหัวข้อจำนวนผลลัพธ์ขั้นต่ำ ให้ป้อนตัวเลขเพื่อระบุจำนวนผู้รับสูงสุดสำหรับข้อความ โดยบวก 1 ไปในจำนวนผู้รับสูงสุดที่ต้องการ แล้วจึงป้อนจำนวนนั้น เช่น หากต้องการจำกัดผู้รับข้อความเป็น 10 ให้ป้อน 11
    8. คลิกบันทึกที่ด้านล่างของช่องเพิ่มการตั้งค่า
    หากนิพจน์ข้างต้นตรงกัน ให้ดำเนินการดังต่อไปนี้
    1. คลิกเมนู แล้วเลือกปฏิเสธข้อความ เมื่อผู้ใช้ในองค์กรพยายามส่งข้อความที่มีผู้รับเกินจำนวนที่อนุญาต Gmail จะบล็อกไม่ให้ส่งข้อความนั้น
    2. (ไม่บังคับ) ป้อนการแจ้งปฏิเสธที่กำหนดเองซึ่งปรากฏในอีเมลตีกลับของผู้ส่งข้อความ
  5. คลิกบันทึกที่ด้านล่างของช่องเพิ่มการตั้งค่า
  6. ตรวจสอบว่ากฎการปฏิบัติตามข้อกำหนดใหม่ปรากฏในตารางการปฏิบัติตามข้อกำหนดเกี่ยวกับเนื้อหา
การเปลี่ยนแปลงอาจใช้เวลาถึง 24 ชั่วโมง แต่โดยปกติจะใช้เวลาเร็วกว่านั้น ดูข้อมูลเพิ่มเติม