设置外发 Gmail 邮件的收件人上限

为贵组织发送的邮件设置收件人上限

作为管理员，您可以限制组织中的用户发送的电子邮件收件人数量。例如，学区可能希望限制学生可以发送的邮件的收件人数量。限制电子邮件收件人可阻止您组织中的用户发送大量电子邮件，并且有助于贵组织遵守我们的群发电子邮件最佳实践。

如需设置邮件收件人限制，请在发件人的组织部门中添加合规性规则。如需详细了解合规性规则，请参阅设置内容合规性规则。

重要提示：合规性规则不会覆盖其他电子邮件管理设置。例如，合规性规则不会覆盖已获授权的网域和地址。

使用合规性规则限制邮件收件人

针对您要限制外发邮件收件人数量的每个组织部门，按照本部分中的步骤操作。

当有人尝试向收件人发送超出允许数量的收件人时，相应邮件将无法递送给收件人，而发件人会收到系统退信。

  1. 在 Google 管理控制台中，依次点击“菜单”图标 然后 应用然后Google Workspace然后Gmail然后法规遵从。

    需要拥有“Gmail 设置”管理员权限。

  2. 在左侧，选择您要限制邮件收件人的组织部门。
  3. 滚动到内容合规性部分，然后点击配置或添加 其他 规则。

  4. 在添加设置框中，执行以下步骤：

    设置选项 您需要采取的措施
    内容合规性

    为设置输入描述性名称。如果您不输入名称，则无法保存设置。
    受影响的电子邮件

    勾选出站和内部 - 发送复选框。

    如果某个网域是已验证的 Workspace 网域，或者是已验证的 Workspace 网域的子网域或父网域，则该网域为内部网域。
    添加表达式，描述您要在每封邮件中搜索的内容
    1. 点击“菜单”图标 ，然后选择如果该邮件符合以下所有规则。
    2. 点击添加。系统会打开第二个添加设置框。
    3. 在添加设置框的顶部，选择高级内容匹配。
    4. 在位置下方，选择收件人标头。
    5. 在匹配类型下，选择匹配正则表达式。
    6. 在正则表达式下，输入：[@]。详细了解正则表达式 (regex)。
    7. 在最低相符项目数下，输入一个数字来指定邮件收件人数量上限。请在收件人数量上限的基础上增加 1，然后输入该数量。例如，要将邮件收件人数量限制为 10，请输入 11。
    8. 在添加设置框的底部，点击保存。
    如果上面的表达式匹配，请执行以下操作
    1. 点击菜单，然后选择拒绝邮件。如果您组织中的用户尝试发送的邮件数量超出允许的收件人数量，Gmail 就会阻止其发送邮件。
    2. （可选）输入自定义拒绝通知，该通知会显示在退回给邮件发件人的邮件中。
  5. 在添加设置框的底部，点击保存。
  6. 检查您的新合规性规则是否出现在“内容合规性”表格中。
更改最长可能需要 24 小时才会生效，但通常不需要这么久。了解详情