Deze pagina is vertaald door de Cloud Translation API.

Zorg voor een uitgebreide postopslag.

As an administrator, you can ensure that a copy of all sent or received messages in your domain—including messages sent or received by non-Gmail mailboxes—is stored in the associated users' Gmail mailboxes.

Uitgebreide postopslag en kluis

Als uw organisatie Vault gebruikt, is het raadzaam om uitgebreide e-mailopslag in te stellen om ervoor te zorgen dat Vault volledige toegang heeft tot de e-mailberichten van uw organisatie.

Gebruikers kunnen naast Gmail ook e-mailberichten versturen met andere kernservices van Google Workspace . Bijvoorbeeld:

Agenda — uitgaande uitnodigingen en berichten verzonden met de optie 'E-mail gasten' in de desktopagenda.
Drive — berichtinhoud die wordt verzonden wanneer gebruikers bestanden in Drive delen, het eigendom ervan overdragen of er opmerkingen bij plaatsen.
Google Docs, Sheets, Slides en Drawings: berichten die door de app worden verzonden wanneer gebruikers bestanden als bijlage per e-mail versturen of wijzigingen in bestanden goedkeuren.
Formulieren – e-mailberichten die formulieren of links naar formulieren bevatten.
Keep— e-mailberichten die worden verzonden wanneer gebruikers notities delen in Keep.

Dankzij de uitgebreide opslag van e-mailberichten verschijnen berichten die door andere kernservices worden verzonden in de map 'Verzonden' van gebruikers en zijn ze dus toegankelijk voor Vault.

Note: Comprehensive mail storage applies only to core Google Workspace services. Additional Google services may be able to send email messages on behalf of users. Messages sent by those services might not be stored in users' sent folder and might be unavailable to Vault.

For organizations that reroute messages to non-Gmail email servers, you can set up comprehensive mail storage to ensure that all messages are stored in Gmail mailboxes and are available to Vault.
Je kunt dit ook instellen als je een ander systeem dan Gmail gebruikt dat de SMTP-relayservice gebruikt om berichten namens je gebruikers door te sturen – bijvoorbeeld voor ticketvolgsystemen, bugdatabases of geautomatiseerde notificatiesystemen – en je de berichten in de Gmail-mailboxen van je gebruikers wilt weergeven. Dit is essentieel voor het opslaan van berichten in Google Vault voor alle gebruikers die SMTP-relay hebben ingeschakeld.

Overwegingen voordat u uitgebreide e-mailopslag inschakelt

Voordat u uitgebreide e-mailopslag inschakelt, zijn er een aantal belangrijke overwegingen die u zorgvuldig moet bekijken:

U moet de uitgebreide opslag van e-mailberichten niet inschakelen als u regels voor naleving van de routeringsregels hebt die de ontvanger wijzigen (en u niet wilt dat de oorspronkelijke ontvanger een kopie van de e-mail ontvangt).
When you have the SMTP Relay service enabled, user mailboxes will keep a copy of the message in the sent folder (for example, when sending mail from a scanner) if comprehensive mail storage is enabled. This might cause accounts to exceed storage limits if your account's edition has storage limits. Compare editions .
U dient uitgebreide e-mailopslag in te schakelen als u Gmail alleen gebruikt voor de Vault-functie en e-mail doorstuurt naar uw eigen mailserver of een andere e-mailprovider.