Чтобы переводить контент на ваш предпочитаемый язык, Google использует технологии на основе искусственного интеллекта. Переводы от ИИ могут содержать ошибки.

Как настроить комплексное хранение почты

Администратор может настроить комплексное хранение почты, чтобы копии всех сообщений, отправленных и полученных пользователями домена с помощью Gmail и сторонних клиентов, хранились в их почтовых ящиках Gmail.

Комплексное хранение почты и Сейф

Если в вашей организации используется Сейф, вы можете настроить комплексное хранение почты, чтобы у Сейфа был полный доступ к письмам организации:

Пользователи могут отправлять электронные сообщения с помощью других основных сервисов Google Workspace, помимо Gmail. Пример:

Календарь. Отправка приглашений и сообщений с помощью параметра Уведомить гостей в Календаре на компьютере.
Диск. Отправка сообщения, когда пользователи предоставляют доступ к файлам, передают право на них другим или комментируют файлы в этом сервисе.
Google Документы, Таблицы, Презентации и Рисунки. Отправка сообщений от приложения, когда пользователи пересылают по электронной почте прикрепленные файлы или меняют одобрение файлов.
Формы. Электронные письма, содержащие формы или ссылки на них.
Google Keep. Электронные письма, отправляемые, когда пользователи предоставляют доступ к заметкам в этом сервисе.

Комплексное хранение почты позволяет обеспечить, чтобы письма, отправленные через другие основные сервисы, появлялись в папках отправленных сообщений пользователей и были доступны в Сейфе.

Примечание. Комплексное хранение почты применяется только к основным сервисам Google Workspace. Дополнительные сервисы Google могут отправлять электронные письма от имени пользователей. Такие письма могут не отображаться в папке "Отправленные" у пользователей и могут быть недоступны в Сейфе.

Если ваша организация перенаправляет письма на почтовые серверы, отличные от Gmail, вы можете настроить комплексное хранение почты, чтобы все письма хранились в почтовых ящиках Gmail и были доступны в Сейфе.
Настройте комплексное хранение, если в вашей почтовой системе (не Gmail) служба ретрансляции SMTP перенаправляет сообщения пользователей, например для систем отслеживания заявок, баз данных ошибок или автоматизированных систем оповещения, и вы хотите, чтобы эти письма не исчезали из их почтовых ящиков Gmail. Это критически важно, если вам нужно сохранять в Google Сейфе сообщения пользователей, которые включили ретрансляцию SMTP.

Что нужно учитывать перед включением комплексного хранения почты

Прежде чем включить комплексное хранение почты, внимательно ознакомьтесь со следующими важными моментами:

Не включайте комплексное хранение почты, если у вас действуют правила маршрутизации для обеспечения соответствия, которые изменяют получателя (если при этом вы не хотите, чтобы копия письма отправлялась первоначальному получателю).
Если у вас включена служба ретрансляции SMTP и комплексное хранение почты, в почтовых ящиках пользователей будет сохраняться копия письма в папке отправленных сообщений (например, при отправке почты со сканера). Если в вашей версии аккаунта есть ограничения на объем хранилища, это может привести к их превышению. Сравнить издания.
Включить комплексное хранение почты следует, если вы используете Gmail только для функции Vault и пересылаете письма на локальный почтовый сервер или другому поставщику услуг электронной почты.