استخدام قوائم العناوين لتطبيق الإعدادات على مستخدمين مُحدّدين أو نطاقات مُحدَّدة

استخدام قوائم العناوين في إعدادات الرسائل غير المرغوب فيها والمحتوى والتوجيه

بصفتك مشرفًا، يمكنك إنشاء مجموعات من عناوين البريد الإلكتروني والنطاقات تُعرف باسم قوائم العناوين. تسمح لك قوائم العناوين بتطبيق إعدادات Gmail على عناوين بريد إلكتروني أو نطاقات مُحدَّدة. يمكنك استخدام قائمة عناوين إذا أردت استبعاد عناوين أو نطاقات مُحدّدة من الإعدادات، أو تطبيق الإعدادات على رسائل من عناوين أو نطاقات مُحدّدة أو إليها.

تستخدم إعدادات Gmail التالية قوائم العناوين:

يمكنك استخدام أي قائمة عناوين لأي من هذه الإعدادات. يمكن استخدام قوائم العناوين في أكثر من إعداد واحد.

يمكنك إنشاء قوائم العناوين وإدارتها من صفحة إدارة قوائم العناوين في "وحدة تحكّم المشرف". يمكنك أيضًا إدارة قوائم العناوين من إعدادات Gmail التي تستخدم القوائم.

ملاحظة: قائمة المُرسِلين المحظورين هي نوع من قوائم العناوين التي لا تتوفّر إلا في إعداد المُرسِلون المحظورون.

إنشاء قوائم العناوين وإدارتها

أفضل الممارسات لقوائم العناوين

يُرجى مراعاة هذه الإرشادات عند إدارة قوائم العناوين. للحصول على معلومات تفصيلية حول هذه الإرشادات وطريقة عمل قوائم العناوين، يُرجى الاطّلاع على مقالة لمحة عن مطابقة قوائم العناوين أدناه.

  • ويمكن استخدام قوائم العناوين في أكثر من إعداد واحد. تؤثر التغييرات التي تجريها على قائمة عناوين في كل الإعدادات التي تستخدم هذه القائمة.
  • يمكن أن تتضمّن الإعدادات أكثر من قائمة عناوين واحدة. ويجب أن يتطابق العنوان مع قائمة عناوين واحدة على الأقل في الإعداد حتى يُعتبَر مطابقًا.
  • يتحقق Gmail مما إذا كان عنوان المُرسِل المُدرَج في الحقل "من:" مطابقًا لأي عناوين أو نطاقات في قوائم العناوين. ولا تستخدم Gmail عنوان "مسار الإرجاع:" لمطابقة قائمة العناوين.
  • يتحقّق Gmail من متطلبات المصادقة للمرسِلين. في حال تحديد قوائم متعددة، يجب أن يطابق العنوان قائمة واحدة على الأقل من القوائم.
  • يكون خيار المصادقة مفعّلاً تلقائيًا لكل عنوان أو نطاق. للمساعدة في حماية نطاقك من الانتحال والهجمات الضارة الأخرى، ننصحك بالاحتفاظ بهذا الخيار مُفعَّلاً دائمًا. يمكنك الاطّلاع على مزيد من المعلومات في مقالة كيف تحمي المصادقة نطاقك أدناه.
  • يتم التعامل مع العناوين المتماثلة التي تختلف متطلبات المصادقة بينها كعناوين مختلفة.
  • عند تعديل قائمة، تتم إضافة العناوين الجديدة أو المعدَّلة إلى القائمة ويتم ترتيبها أبجديًا. يتم سرد النطاقات قبل المستخدمين.
  • إرشادات تعديل قوائم العناوين:
    • تتوفّر أسماء النطاقات بالتنسيقات التالية: solarmora.com أو @solarmora.com
    • تتوفَّر عناوين البريد الإلكتروني بالتنسيق العادي: user@solarmora.com
    • لا تتوفّر عناوين البريد الإلكتروني التي تتضمن نقاطًا: .@solarmora.com
    • سيسمح لك الإعداد بإدخال عناوين البريد الإلكتروني التي تتضمّن أحرف بدل، ولكن منطق الإعداد يتيح فقط عناوين البريد الإلكتروني الكاملة، لذلك لن يكون لإدخال العناوين التي تتضمّن أحرف البدل أي تأثير: *@solarmora.com

إنشاء قائمة عناوين

  1. في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة" ثم التطبيقات ثم Google Workspace ثم Gmail ثم التوجيه.

    يتطلّب هذا الإجراء الحصول على امتياز مشرف "إعدادات Gmail".

  2. في صفحة "التوجيه"، انقر على إدارة قوائم العناوين.
  3. في أسفل جدول قائمة العناوين، انقر على إضافة قائمة عناوين.
  4. أدخِل اسمًا للقائمة الجديدة.
  5. لإضافة عنوان واحد في المرة الواحدة، انقر على إضافة عنوان، وأدخِل عنوان البريد الإلكتروني أو النطاق.
  6. لإضافة عناوين متعددة في آن واحد، انقر على إضافة عدّة عناوين وأدخِل العناوين أو النطاقات مفصولة بفاصلة، ثم انقر على إضافة.
  7. انقر على حفظ في مربّع إضافة قائمة عناوين. قد يستغرق تطبيق التغييرات مدة تصل إلى 24 ساعة، ولكن يتم عادةً تطبيقها بسرعة أكبر. مزيد من المعلومات

يمكنك أيضًا إنشاء قائمة من داخل إعداد Gmail الذي يستخدم قوائم عناوين المستخدمين:

  1. أشِر إلى إعداد يستخدم قوائم العناوين وانقر على تعديل.
  2. في مربع تعديل الإعداد، ابحَث عن خيار "قوائم العناوين". بالنسبة إلى بعض إعدادات Gmail، يجب النقر على عرض الخيارات لعرض خيار "قوائم العناوين".
  3. اختَر الخيار قوائم العناوين، ثم انقر على إنشاء قائمة أو تعديلها.
  4. يتم فتح صفحة إدارة قوائم العناوين في علامة تبويب متصفِّح جديدة. أنشِئ قائمة عناوين كما هو موضّح أعلاه، ثم ارجع إلى مربّع تعديل الإعداد في علامة تبويب المتصفّح الأصلية.

تعديل قائمة عناوين

  1. في صفحة التوجيه، انقر على إدارة قوائم العناوين.
  2. أشِر إلى القائمة المُرَاد تعديلها، ثم انقر على تعديل.

    يمكنك عرض ما يصل إلى 1,000 عنوان أو نطاق في كل صفحة. العدد التلقائي هو 10. يمكنك التنقّل بين الصفحات للاطّلاع على المجموعة التالية من العناوين أو النطاقات.

  3. لإضافة عناوين إلى القائمة، انقر على إضافة عنوان أو إضافة عدّة عناوين.

    أدخِل عنوانًا أو اسم نطاق واحدًا أو أكثر، مع مراعاة الفصل بين العناوين أو أسماء النطاقات بفاصلة أو مسافة.

  4. لإزالة عناوين من القائمة، أشِر إلى العنوان في هذه القائمة وانقر على حذف.
  5. (اختياري) غيِّر إعداد طلب مصادقة المُرسِل إذا لزم الأمر.
  6. انقر على حفظ. قد يستغرق تطبيق التغييرات مدة تصل إلى 24 ساعة، ولكن يتم عادةً تطبيقها بسرعة أكبر. مزيد من المعلومات

يمكنك أيضًا تعديل قائمة من داخل إعداد Gmail الذي يستخدم قوائم عناوين المستخدمين:

  1. أشِر إلى إعداد يستخدم قوائم العناوين وانقر على تعديل.
  2. في مربع تعديل الإعداد، ابحَث عن خيار "قوائم العناوين". بالنسبة إلى بعض إعدادات Gmail، يجب النقر على عرض الخيارات لعرض خيار "قوائم العناوين".
  3. اختَر الخيار قوائم العناوين، ثم انقر على إنشاء قائمة أو تعديلها.
  4. يتم فتح صفحة إدارة قوائم العناوين في علامة تبويب متصفِّح جديدة. عدِّل قائمة عناوين كما هو مُوضَّح أعلاه، ثم ارجِع إلى مربع تعديل الإعداد في علامة تبويب المتصفِّح الأصلية.

تغيير قائمة العناوين المستخدَمة في أحد إعدادات Gmail

يمكنك تغيير قوائم العناوين المستخدَمة في أحد الإعدادات، أو إضافة المزيد من القوائم إلى إعداد واحد:

  1. أشِر إلى إعداد Gmail الذي يستخدم قوائم العناوين وانقر على تعديل.
  2. في مربع تعديل الإعداد، ابحَث عن خيار "قوائم العناوين". بالنسبة إلى بعض إعدادات Gmail، عليك النقر على عرض الخيارات لعرض قائمة العناوين.
  3. نفِّذ أيًا مما يلي:
    • لإيقاف استخدام قائمة، أشِر إلى اسم القائمة وانقر على عدم الاستخدام.
    • لتعديل قائمة مُستخدَمة في إعداد، انقر على استخدام القائمة الحالية، ثم اختَر القوائم للإعداد. يمكنك اختيار أكثر من قائمة. انقر على X لحفظ التغييرات وإغلاق مربّع اختيار قوائم العناوين.
    • لاستخدام قائمة جديدة أو تعديل قائمة واستخدامها، انقر على إنشاء قائمة أو تعديلها. تفتح صفحة إدارة قوائم العناوين في علامة تبويب متصفّح جديدة. أنشئ قائمة أو عدِّلها، ثم ارجع إلى مربّع إضافة إعداد في علامة تبويب المتصفّح الأصلية. انقر على استخدام القائمة الحالية واختَر القائمة الجديدة.

العثور على نطاق أو عنوان بريد إلكتروني في قائمة عناوين

استخدِم ميزة "البحث" لتحديد موقع عنوان واحد أو أكثر في قائمة عناوين طويلة. يمكنك إضافة إدخالات إلى القائمة أو تعديلها أو حذفها عندما يكون لديك طلب بحث في مربّع البحث. ولا تظهر التغييرات التي لا تتطابق مع معايير البحث إلا بعد محو معايير البحث.

ملاحظة: عملية البحث غير حسّاسة لحالة الأحرف. على سبيل المثال، يؤدي البحث عن ماجد إلى عرض نتائج لكلٍ من ماجد وماجدولين والماجد.

  1. عدِّل قائمة عناوين من أحد إعدادات Gmail أو من صفحة "إدارة قوائم العناوين".
  2. في أعلى مربّع تعديل قائمة العناوين، أدخِل عنوان بريد إلكتروني أو نطاقًا في حقل "البحث عن عنوان" .
  3. أدخِل عنوان البريد الإلكتروني أو النطاق بأكمله أو جزء منه. يتم فلترة القائمة لعرض النتائج المطابقة لطلب البحث فقط.
  4. (اختياري) لمحو طلب البحث، انقر على X.

لمحة عن مطابقة قائمة العناوين

هل تنطبق مطابقة قائمة العناوين على المُرسِلين أو المُستلِمين؟

بالنسبة إلى الرسائل الواردة عندما يكون نطاقك هو المستلِم، يتحقّق Gmail من هوية المرسِل من خلال مراجعة قائمة العناوين.

بالنسبة إلى الرسائل الصادرة عندما يكون نطاقك هو المُرسِل، يتحقّق Gmail من المستلمين من خلال مقارنتهم بقائمة العناوين.

تطبّق بعض الإعدادات قوائم العناوين على البريد الوارد، مثل الرسائل غير المرغوب فيها والمُرسِلين المحظورين. تطبّق بعض الإعدادات قوائم العناوين على البريد الوارد والصادر، مثل تقييد التسليم. تتيح لك قواعد الامتثال والتوجيه اختيار تطبيق الإعدادات على الرسائل الواردة أو الصادرة أو كليهما.

كيف تتحقق Gmail من المُرسِلين؟

بالنسبة إلى الرسائل الواردة، تتحقق Gmail مما إذا كان عنوان المُرسِل المُدرَج في الحقل "من:" مطابقًا لأي عناوين أو نطاقات في قائمة العناوين. ولا تستخدم Gmail عنوان "مسار الإرجاع:" لمطابقة قائمة العناوين. يظهر عادةً عنوان المُرسِل المُدرَج في الحقل "من:" كعنوان المُرسِل في صندوق بريدك الوارد. أما عنوان "مسار الإرجاع:" فلا يظهر إلا في رأس الرسالة.

في حال تفعيل متطلبات المصادقة لقائمة العناوين، يتحقّق Gmail مما إذا تمت مصادقة المُرسِل. ويمكنك التعرُّف على مزيد من المعلومات حول مصادقة المُرسِلين.

ملاحظة بشأن "البحث في سجلّ البريد الإلكتروني":على الرغم من استناد مطابقة قائمة العناوين على المُرسِل المُدرَج في الحقل "من:"، يعرض "البحث في سجلّ البريد الإلكتروني" المُرسِل في الحقل "مسار الإرجاع:".

كيف تتحقق Gmail من المُستلِمين؟

بالنسبة إلى الرسائل الصادرة، يتحقق Gmail مما إذا كان مستلمو الرسائل مطابقين لأي عناوين أو نطاقات في قوائم العناوين. المُستلِمون هم العناوين المُدرَجة في الحقول "إلى:" أو "نسخة إلى:" أو "نسخة مخفية الوجهة:".

يتحقّق Gmail من كل مستلم على حدة. إذا تطابق المستلِم، لا تنطبق القاعدة إلا على نسخة الرسالة المُرسَلة إلى هذا المستلِم. على سبيل المثال، إذا كانت قائمة عناوين إعدادات TLS تتضمّن admin@solarmora.com ولكن لا تتضمّن help@solarmora.com، ستتطلّب النسخة المُرسَلة إلى admin@solarmora.com فقط بروتوكول TLS.

يتجاهل Gmail شرط مصادقة المُرسِل عند التحقّق من المستلمين.

ماذا يحدث إذا أضفت نطاقي إلى قائمة العناوين؟

في حال إضافة نطاقك إلى قائمة عناوين، يتم تطبيق الإعدادات التي تستخدم القائمة على نطاقك بالكامل. لإدارة تسليم الرسائل الداخلية، ننصحك بإضافة عناوين بريد إلكتروني فردية إلى القائمة بدلاً من نطاقك.

لماذا تم اعتبار عنوان غير مُدرَج بالقائمة مطابقًا؟

في بعض الأحيان، يرصد Gmail تطابقًا حتى إذا لم يكن العنوان في قائمة العناوين. يرجع ذلك إلى أنّ Gmail يوحّد عناوين البريد الإلكتروني قبل البحث عن تطابقات:

  • تتم إزالة النقاط وعلامات زائد من أسماء المستخدمين
  • تتم إزالة النطاقات الفرعية من عناوين البريد الإلكتروني
  • يتم تحويل كل أحرف عناوين البريد الإلكتروني إلى أحرف صغيرة

على سبيل المثال، يتم التعامل مع هذه العناوين على أنّها متطابقة عند مطابقتها بقائمة عناوين: admin@solarmora.com وa.d.m.i.n@solarmora.com وadmin@support.solarmora.com وAdmin@Solarmora.com.

ويمكن أن تتضمن الإعدادات قوائم عناوين متعددة. ولا يحتاج العنوان إلا أن يطابق عنوانًا واحدًا في قائمة العناوين المُحدَّدة ضمن الإعداد حتى يصبح مطابقًا لهذا الإعداد.

كيفية حماية نطاقك من خلال مصادقة المُرسِل

يتم تفعيل مصادقة المُرسِل تلقائيًا لإدخالات قائمة العناوين الجديدة. عند تفعيل مصادقة المُرسِل، لا يكون المُرسِل مطابقًا لقائمة العناوين إلا إذا تمت المصادقة على رسالته.

لا تُطبَّق مصادقة المُرسِل إلا على الرسائل التي يستلمها نطاقك. ولا تنطبق على الرسائل المُرسَلة من نطاقك.

ملاحظة مهمة: تساعد مصادقة المُرسِل في حماية نطاقك من الرسائل الإلكترونية المنتحلة. في حال إيقاف مصادقة المُرسِل، لا يمكن أن يتحقق Gmail من أنّ الرسالة أرسلها فعلاً الشخص الذي تبدو الرسالة صادرة منه. ننصحك بإبقاء خيار مصادقة المرسِل مفعَّلاً دائمًا للمساعدة في حماية نطاقك من الانتحال والرسائل غير المرغوب فيها والهجمات الضارة الأخرى.

تفعيل مصادقة المُرسِل أو إيقافها لعنوان أو نطاق

يتم تفعيل مصادقة المُرسِل تلقائيًا لإدخالات قائمة العناوين الجديدة. لا ننصح بإيقاف مصادقة المُرسِل لإدخالات قائمة العناوين. لتغيير طلب مصادقة المُرسِل:

  1. عدِّل قائمة عناوين من أحد إعدادات Gmail أو من صفحة "إدارة قوائم العناوين".
  2. في مربّع تعديل قائمة العناوين، أشِر إلى قائمة العناوين وانقر على تعديل.
  3. انتقِل للأسفل أو ابحث للعثور على العنوان الذي تريد تعديله.
  4. يمكنك تفعيل أو إيقاف متطلب المصادقة، ثم النقر على حفظ.

كيفية تحديد مصادقة المُرسِل

للتأكّد من مصادقة المُرسِل، يتحقّق Gmail من استيفاء أحد الشروط التالية على الأقل:

  • تمرر الرسالة "نظام التعرف على هوية المرسل (SPF)" ويتطابق المُرسِل "من:" مع المُرسِل "مسار الإرجاع:".
  • تحتوي الرسالة على توقيع مصادقة البريد المعرَّف بمفاتيح النطاق (DKIM) صالح، وأن النطاق في التوقيع يتطابق مع المُرسِل في الحقل "من:".

يظهر عادةً المُرسِل في الحقل "من:" كعنوان مُرسِل في صندوق بريدك الوارد. أما عنوان "مسار الإرجاع:" فلا يظهر عادةً إلا في رأس الرسالة.

يتم التعامل مع النطاقات الفرعية على أنّها مطابقة للنطاقات الرئيسية. على سبيل المثال، يتطابق العنوان admin@support.solarmora.com مع العنوان admin@solarmora.com.

يجب أن تجتاز الرسائل مصادقة DMARC لتتم مصادقتها. وتتطلب مصادقة وإعداد تقارير ومطابقة الرسالة المعتمدة على النطاق (DMARC) أن تجتاز الرسائل نظام التعرُّف على هوية المُرسِل (SPF) أو مصادقة البريد المعرُّف بمفاتيح النطاق (DKIM).

يمكنك الاطّلاع على مزيد من المعلومات عن نظام التعرف على هوية المرسل وDKIM وDMARC في مقالة المساعدة في منع الانتحال والتصيّد الاحتيالي والرسائل غير المرغوب فيها.

ماذا لو كنت بحاجة إلى إيقاف ميزة "مصادقة المُرسِل"؟

يكون خيار المصادقة مفعّلاً تلقائيًا للعناوين والنطاقات في قائمة العناوين. للمساعدة في حماية نطاقك من الانتحال والهجمات الضارة الأخرى، ننصحك بالاحتفاظ بهذا الخيار مُفعَّلاً.

إذا تلقّيت رسائل لم تتم مصادقتها من مُرسِلين موثوق بهم، تواصَل مع المُرسِل واطلب منه حلّ مشاكل مصادقة البريد الإلكتروني.

إذا كان نطاقك يتلقّى عددًا قليلاً فقط من الرسائل غير المصادَق عليها، ننصحك بإدارة هذه الرسائل باستخدام قاعدة امتثال للمحتوى تتضمّن الإعدادات التالية:

  • تجاوز فلترة الرسائل غير المرغوب فيها لهذه الرسالة
  • تطبيق هذا الإعداد لعناوين/نطاقات محددة فقط