Ondersteunde edities voor deze functie: Frontline Plus; Enterprise Standard en Enterprise Plus; Education Standard en Education Plus. Vergelijk uw editie
Optische tekenherkenning (OCR) is een technologie die tekst uit afbeeldingen extraheert. Het scant GIF-, JPG-, PNG- en TIFF-afbeeldingen. Als je OCR inschakelt, is de geëxtraheerde tekst onderworpen aan eventuele regels voor inhoudsconformiteit of aanstootgevende inhoud die je hebt ingesteld voor Gmail-berichten.
Stel bijvoorbeeld dat u uw instellingen voor contentconformiteit zo hebt geconfigureerd dat berichten met creditcardnummers in quarantaine worden geplaatst. Een klant stuurt u een bericht met een PNG-afbeelding van een factuur waarop een creditcardnummer staat. Als u OCR inschakelt, zet Gmail de afbeelding om in tekst, detecteert het creditcardnummer en plaatst het bericht in quarantaine.
Let op: OCR scant geen afbeeldingen die zijn ingesloten in bijlagen, zoals Adobe PDF- of Microsoft Word-documenten. Bovendien is de nauwkeurigheid niet altijd 100%. Soms detecteert het geen inhoud die een actie in verband met nalevingsinstellingen activeert.
OCR in- of uitschakelen
Ga in de Google Admin-console naar Menu.
Apps
Google Werkruimte
Gmail
Naleving .
Hiervoor is beheerdersrechten voor de Gmail-instellingen vereist.
- (Optioneel) Selecteer links een organisatie.
- Scrol in het gedeelte 'Conformiteit' naar de instelling voor optische tekenherkenning (OCR) .
- Vink het vakje 'OCR inschakelen voor e-mailbijlagen' aan of uit om OCR in of uit te schakelen.
Google, Google Workspace en aanverwante merken en logo's zijn handelsmerken van Google LLC. Alle andere bedrijfs- en productnamen zijn handelsmerken van de bedrijven waaraan ze zijn verbonden.