Kuruluşunuzdaki kullanıcılar için Gmail erişimini kontrol etme

Bu makale, bir şirketin, okulun veya başka bir grubun Gmail hesaplarını yöneten Google Workspace yöneticileri içindir. Kişisel Gmail hesabınızı yönetmek için Gmail Yardım Merkezi'ne gidin.

Yönetici olarak, Google Workspace kuruluşunuzdaki kullanıcılar için Gmail erişimini kontrol edebilirsiniz. Gmail'i herkes için açabilirsiniz. Dilerseniz hizmeti belirli gruplar veya bölümler için de açabilirsiniz.

Başlamadan önce

Gmail'i yalnızca bazı kullanıcılar için açmak istiyorsanız aşağıdaki seçenekleri kullanabilirsiniz:

Kuruluşunuzdaki kullanıcılar için Gmail'i açma veya kapatma

  1. Google Yönetici Konsolu'nda Menü ardından Uygulamalar ardından Google Workspace ardından Gmail'e gidin.

    Gmail Ayarları yönetici ayrıcalığına sahip olmayı gerektirir.

  2. Hizmet durumu'nu tıklayın.

  3. Bir hizmeti kuruluşunuzdaki herkes için etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak istiyorsanız Herkes için etkin veya Herkes için devre dışı'yı, ardından Kaydet'i tıklayın.

  4. (İsteğe bağlı) Kuruluş birimi için bir hizmeti etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak istiyorsanız:
    1. Solda, kuruluş birimini seçin.
    2. Hizmet durumunu değiştirmek için Etkin veya Devre dışı'yı seçin.
    3. Birini seçin:
      • Hizmet durumu Devralındı olarak ayarlanmışsa ve üst kuruluştaki ayar değişse bile güncellenmiş ayarı korumak istiyorsanız Geçersiz kıl'ı tıklayın.
      • Hizmet durumu Geçersiz kılındı olarak ayarlanmışsa üst kuruluştaki ayara geri döndürmek için Devral'ı, üst kuruluştaki ayar değişse bile yeni ayarı korumak için Kaydet'i tıklayın.
        Kuruluş yapısı hakkında daha fazla bilgi edinin.
  5. (İsteğe bağlı) Bir hizmeti farklı kuruluş birimlerindeki veya bir kuruluş birimindeki kullanıcılar için etkinleştirmek üzere bir erişim grubu seçin. Ayrıntılı bilgi için Erişim gruplarını kullanarak hizmet erişimini özelleştirme başlıklı makaleyi inceleyin.
Değişikliklerin geçerlilik kazanması 24 saati bulabilir ancak genellikle daha kısa sürer. Daha fazla bilgi

Google Workspace kuruluşunuz için Gmail'i kapatırsanız

Kuruluşunuzun işletme adresini Gmail ile kullanmaya son vermek için:

  1. Posta akışını, kullanmak istediğiniz e-posta hizmetine yönlendirin.

  2. Alanınızın MX kayıtları Google sunucularını işaret ediyorsa, postalarınızı alması gereken sunucuyu işaret edecek şekilde kayıtları güncelleyin.

    MX kayıtları Google sunucularına posta yönlendirmeye devam ederken Gmail'i kapatırsanız iletiler alıcılara teslim edilmez.

Gmail, kuruluşunuzun Google Workspace hesabı silinene veya kullanıcı silinene kadar iletileri kullanıcılarınızın posta kutularında tutar. Daha fazla bilgi

Gmail'in kapatılmasının Takvim üzerindeki etkileri

  • Kuruluşunuzun dışındaki kullanıcılardan gelen Google Takvim davetiyeleri Takvim'e otomatik olarak eklenmez.
  • Üçüncü taraf takvim hizmetlerinden gelen davetiyeler otomatik olarak eklenmez.
  • Kuruluşunuzdaki kullanıcılardan gelen davetiyeler çalışmaya devam eder.

Gmail'i tekrar açarsanız…

Gmail hizmetinin yeniden açılması, kullanıcılarınızın Gmail hesaplarına posta teslimatını otomatik olarak başlatmaz. Muhtemelen Gmail'i kurmak için gereken adımları yeniden yapmanız gerekir. Ayrıntılar için Gmail'i Google Workspace ile etkinleştirme başlıklı makaleyi inceleyin.