控制贵组织用户的 Gmail 访问权限

本文适用于为公司、学校或其他群组管理 Gmail 账号的 Google Workspace 管理员。如需管理您的个人 Gmail 账号，请前往 Gmail 帮助中心。

作为管理员，您可以为 Google Workspace 组织中的用户控制 Gmail 访问权限。您可以为所有人启用 Gmail，也可以为特定群组或部门启用该服务。

准备工作

如果您只想为部分用户启用 Gmail，可以选择以下方法：

  • 按部门：将用户添加到组织部门中，以便按部门控制使用权限。有关详情，请参阅组织结构的工作原理。
  • 跨部门：将相应用户添加到一个访问权限群组中，以便向不同部门或同一部门内的用户授予使用权限。有关详情，请参阅使用群组自定义服务访问权限。

为贵组织的用户启用或停用 Gmail

  1. 在 Google 管理控制台中，依次点击“菜单”图标 然后 应用 然后 Google Workspace 然后 Gmail。

    需要拥有“Gmail 设置”管理员权限。

  2. 点击服务状态。

  3. 如要为组织中所有人启用或停用某项服务，请点击对所有人启用或对所有人停用，然后点击保存。

  4. （可选）如要为某个组织部门启用或停用服务，请执行以下操作：
    1. 在左侧，选择所需组织部门。
    2. 如要更改服务状态，请选择启用或停用。
    3. 根据需要选择一项操作：
      • 如果“服务状态”被设为已继承，而您想保留更新后的设置（即使在上级组织的设置发生变化时也保留该设置），请点击覆盖。
      • 如果服务状态被设为已覆盖，您可以点击继承以恢复为与上级组织相同的设置，也可以点击保存以保留新设置，而不受上级组织的设置变更所影响。
        详细了解组织结构。
  5. （可选）如要为一个或多个组织部门内的一组用户启用某项服务，请选择一个访问权限群组。如需了解详情，请参阅通过访问权限群组自定义服务访问权限。
所做更改最长可能需要 24 小时才会生效，但通常不需要这么久。了解详情

如果您为 Google Workspace 组织停用了 Gmail

如需停止通过 Gmail 使用您组织的企业电子邮件地址，请执行以下操作：

  1. 将邮件流重定向至您要使用的电子邮件服务。

  2. 如果您网域的 MX 记录指向的是 Google 服务器，请将记录更新为指向要用来接收邮件的服务器。

    如果您停用 Gmail 服务，但 MX 记录仍将邮件定向到 Google 服务器，那么邮件不会被递送至收件人。

在您组织的 Google Workspace 账号或相应用户被删除之前，Gmail 会将邮件一直保存在您用户的邮箱内。了解详情

停用 Gmail 对 Google 日历的影响

  • 来自组织外部用户的 Google 日历邀请不会自动添加到 Google 日历中。
  • 系统也不会将来自第三方日历服务的邀请自动添加到 Google 日历中。
  • 来自组织用户的邀请会继续正常显示。

如果您重新启用 Gmail…

重新启用 Gmail 服务后，系统不会自动开始将邮件递送至用户的 Gmail 账号。您可能需要重新执行 Gmail 设置步骤。有关详情，请参阅通过 Google Workspace 激活 Gmail。