Como administrador, puedes controlar cómo aparecen los nombres de los remitentes de correos electrónicos a los destinatarios de los mensajes. Puedes elegir entre dos opciones de visualización del nombre:
- Nombre Apellido, por ejemplo, Roberto López
- Apellido, Nombre, por ejemplo, López, Roberto
También puedes permitir que los usuarios configuren el nombre visible que elijan.
Nota: La configuración del formato de nombre solo se aplica a los mensajes enviados con las apps de Gmail para dispositivos móviles o la Web, y la app de Contactos para la Web.
Para cambiar la configuración del formato de nombre o permitir que los usuarios establezcan su formato de nombre, haz lo siguiente:
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En la Consola del administrador de Google, ve a Menú
Apps Google Workspace Gmail Configuración del usuario.Es necesario tener el privilegio de administrador de configuración de Gmail.
- Para configurar cómo aparece el nombre del remitente a los destinatarios, selecciona una de estas opciones en Formato del nombre:
- Nombre y apellido
- Apellido, Nombre
- Para aplicar este formato de nombre a todos los usuarios de tu dominio, desmarca la casilla Permitir que los usuarios personalicen este parámetro de configuración.
(Opcional) Para permitir que los usuarios elijan el formato de su nombre, marca la casilla Permitir que los usuarios personalicen este parámetro de configuración.
Los usuarios no tienen las dos opciones de formato de nombre que se indican en el paso 3. Pueden ingresar cualquier formato de nombre en el campo Nombre siguiendo los pasos que se indican en Cómo cambiar el nombre de tu cuenta de Gmail.
Haz clic en Guardar. Los cambios pueden tardar hasta 24 horas en aplicarse, aunque suelen ocurrir antes. Más información