En tant qu'administrateur, vous pouvez contrôler la manière dont s'affiche le nom des expéditeurs pour les destinataires des messages. Vous avez le choix entre deux options d'affichage du nom :
- Prénom Nom : par exemple Jean Dupont
- Nom, Prénom : par exemple Dupont, Jean
Vous pouvez également laisser vos utilisateurs choisir le format de nom qu'ils souhaitent.
Remarque : Les paramètres de format du nom s'appliquent uniquement aux messages envoyés via les applications mobiles ou Web de Gmail et via l'application Web Contacts.
Pour modifier les paramètres de format de nom ou laisser les utilisateurs choisir celui qu'ils souhaitent, procédez comme suit :
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Dans la console d'administration Google, accédez à Menu
Applications Google Workspace Gmail Paramètres utilisateur.Vous devez disposer du droit d'administrateur associé aux paramètres Gmail.
- Pour configurer le format d'affichage du nom de l'expéditeur pour les destinataires, sélectionnez l'une des options suivantes sous Format de nom :
- Prénom, Nom
- Nom, Prénom
- Pour appliquer ce format de nom à tous les utilisateurs de votre domaine, décochez la case Autoriser les utilisateurs à personnaliser ce paramètre.
(Facultatif) Pour autoriser les utilisateurs à choisir le format de nom qu'ils souhaitent, cochez l'option Autoriser les utilisateurs à personnaliser ce paramètre.
Les utilisateurs ne disposent pas des deux options de format de nom mentionnées à l'étape 3. Ils peuvent saisir le format de nom qu'ils souhaitent dans le champ Nom en suivant la procédure décrite dans Modifier le nom associé à votre compte Gmail.
Cliquez sur Enregistrer. L'application des modifications peut prendre jusqu'à 24 heures, mais cela va généralement plus vite. En savoir plus