หลังจากลงชื่อสมัครใช้ Google Workspace และพร้อมที่จะเริ่มใช้ Gmail กับอีเมลธุรกิจแล้ว โปรดตรวจสอบว่าคุณได้ทำตามขั้นตอนการตั้งค่า Gmail เหล่านี้จนเสร็จสมบูรณ์
รายการตรวจสอบขั้นตอนสําคัญ
ขั้นตอนสําคัญเหล่านี้จะช่วยให้คุณปฏิบัติตามข้อกําหนดขั้นต่ําในการรับส่งอีเมลได้อย่างถูกต้อง
|
|
|
|
|
ขั้นตอนที่ 1: สร้างบัญชีผู้ใช้ให้กับสมาชิกแต่ละรายผู้ใช้ Gmail แต่ละคนในองค์กรต้องมีบัญชี Google Workspace ของตนเอง ทำตามขั้นตอนนี้เลย: ตัวเลือกในการเพิ่มผู้ใช้ |
|
|
|
|
|
ขั้นตอนที่ 2: ตั้งค่าระเบียน MX เพื่อส่งอีเมลไปยังเซิร์ฟเวอร์ของ Googleเมื่อคุณพร้อมที่จะเริ่มใช้งาน Gmail ให้เปลี่ยนเส้นทางระเบียน MX ของโดเมนไปที่เซิร์ฟเวอร์ของ Google ให้ดําเนินการนี้หลังจากสร้างบัญชีผู้ใช้สําหรับผู้ที่จะใช้ Gmail กับโดเมนของคุณ นี่เป็นหนึ่งในขั้นตอนที่สำคัญที่สุดในการตั้งค่า Gmail ด้วย Google Workspace ดังนั้นโปรดตรวจสอบว่าได้ตั้งค่าระเบียน MX อย่างถูกต้องก่อนที่จะเริ่มใช้ Gmail ทำตามขั้นตอนนี้เลย ตั้งค่าระเบียน MX สำหรับอีเมล Google Workspace |
|
|
|
ขั้นตอนที่แนะนำเพื่อเพิ่มความปลอดภัย
หลังจากทําตามขั้นตอนข้างต้นเสร็จแล้ว ขั้นตอนเหล่านี้จะช่วยป้องกันฟิชชิง การปลอมแปลง สแปม และอีเมลที่ถูกปลอมแปลงหรือถูกตีกลับ
(แนะนำอย่างยิ่ง) ให้สิทธิ์ผู้ส่งอีเมลด้วย SPF
สำคัญ: หากไม่เพิ่มระเบียน SPF ข้อความที่ผู้ใช้ส่งจาก Gmail อาจไปอยู่ในเขตกักเก็บจดหมายขยะของผู้รับ
วิธีการตั้งค่าอื่นๆ
ตัวเลือกเพิ่มเติม
ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถใช้ประโยชน์จาก Gmail กับธุรกิจของคุณได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ ดังนี้
- นำเข้าอีเมลที่มีอยู่ไปยัง Google Workspace
ดูวิธีกำหนดให้ผู้ใช้นำเข้าอีเมลจากระบบอีเมลเก่าไปยัง Google Workspace - เพิ่มชื่อโดเมนอื่นๆ
หากคุณเป็นเจ้าของชื่อโดเมนหลายชื่อ คุณสามารถเพิ่มชื่อโดเมนทั้งหมดลงในบัญชี Google Workspace ได้ วิธีนี้จะทำให้ผู้ใช้มีอีเมลอยู่ในทุกโดเมนของคุณ - ปรับแต่งที่อยู่เว็บของ Gmail
อนุญาตให้ผู้ใช้เข้าถึงหน้า Gmail ได้โดยตรงโดยใช้ที่อยู่: mail.your-company.com - ตั้งค่า Gmail แบบผสานรวมให้กับองค์กร
อนุญาตให้ผู้ใช้เข้าถึงอีเมล แชท และการประชุมทางวิดีโอได้จากที่เดียวที่คุณคุ้นเคย ซึ่งก็คือ Gmail - ปรับแต่งตัวเลือกทางธุรกิจเพิ่มเติมสำหรับผู้ใช้
เปิดใช้ฟีเจอร์ Gmail ที่ต้องการให้ผู้อื่นใช้ เช่น การปรับเปลี่ยนในแบบของคุณ การเข้าถึงแบบออฟไลน์ ใบตอบรับการอ่าน การมอบสิทธิ์อีเมล และอื่นๆ อีกมากมาย