Как администратор, вы можете управлять настройками пользователей организации, в том числе:
Подготовка
- Добавьте пользователей и предоставьте им адреса электронной почты, следуя инструкциям.
- На обновление настроек может потребоваться до 24 часов. Доставка писем может быть отложена до обновления всех настроек.
- Некоторые настройки пользователей могут быть доступны не во всех версиях. Сравнение версий Google Workspace
Как управлять настройками пользователей Gmail
Chat и Meet в Gmail
Чтобы сотрудники организации могли использовать Chat и Meet в Gmail, настройте интегрированный сервис Gmail для организации. Затем разрешите пользователям включать Chat и Meet в Gmail в их аккаунтах:
Как управлять настройками пользователей Gmail в консоли администратора
Перейдите к настройкам пользователей Gmail:
-
В консоли администратора Google нажмите на значок меню
Приложения
Google Workspace
Gmail
Пользовательские настройки.У вас должны быть права администратора с доступом к настройкам Gmail.
- Чтобы применить настройки ко всем пользователям, выберите организационное подразделение верхнего уровня. В противном случае выберите дочернее подразделение или группу конфигурации.
- На странице Пользовательские настройки найдите настройки, которые вы хотите изменить. Список настроек пользователей Gmail, которые можно изменять, приведен ниже.
- Изменив настройки, нажмите Сохранить изменения.
Пользовательские настройки Gmail
От настроек пользователей Gmail зависит то, как сотрудники организации используют функции Gmail.
| Функция | Описание |
|---|---|
| Умные функции и персонализация |
Управляйте умными функциями в Gmail, Chat и Meet, а также функциями персонализации в других продуктах Google. Вы можете задать эти настройки для всех или разрешить пользователям выбирать их самостоятельно. Подробнее о том, как включить или отключить умные функции и персонализацию Gmail, Chat и Meet… |
| Темы | Разрешите пользователям выбирать свои темы для фона в Gmail. |
| Уведомления о прочтении сообщений электронной почты | Разрешите пользователям запрашивать и отправлять подтверждения прочтения писем. |
| Делегирование почты |
Разрешите сотрудникам делегировать доступ к своим почтовым ящикам другим пользователям домена. Если эта функция включена, пользователи могут управлять доступом к своему аккаунту Gmail, добавляя и удаляя пользователей с делегированными правами. Подробнее о том, как настроить делегирование почты… |
| Формат имени | Настройте формат имени для пользователей или разрешите им делать это самостоятельно. |
| Офлайн-доступ к веб-интерфейсу Gmail |
Разрешите сотрудникам использовать Gmail в офлайн-режиме. Подробнее о Gmail Офлайн… |
| Конфиденциальный режим |
Разрешите пользователям управлять возможностью пересылать, копировать, печатать или скачивать письма. В конфиденциальном режиме пользователи также смогут задать срок доступа к письму, запретить к нему доступ или включить доступ только по SMS-коду. Подробнее о конфиденциальном режиме… |
| Персонализация умного ввода |
Разрешите пользователям управлять персональными подсказками для функции умного ввода. Если эта функция включена, пользователи могут включать и отключать персональные подсказки в Gmail. Важно! После изменения этой функции в консоли администратора пользователям потребуется закрыть и повторно открыть Gmail, чтобы изменение вступило в силу. Подробнее о функции умного ввода и персонализации подсказок… |
| Динамический контент в письмах |
Разрешите пользователям просматривать электронные письма c AMP-контентом. Содержимое AMP-сообщений может быть как динамическим, так и интерактивным. Подробнее о динамическом контенте в письмах и о том, как его включить или отключить для пользователей… |
| Персонализированная рассылка |
Разрешите пользователям отправлять письма сразу нескольким получателям. По умолчанию эта функция включена. Персонализированная рассылка ранее называлась просто рассылкой. Каждому получателю придет отдельное письмо с его именем в поле Кому: и уникальной ссылкой для отмены подписки в тексте. Получатели, которые отменят подписку, будут исключены из всех персонализированных рассылок отправителя. Подробнее о том, как использовать персонализированную рассылку для маркетинга по электронной почте, информационных бюллетеней и объявлений. Флажок Разрешить рассылку для внешних получателей. По умолчанию для версий Enterprise и Education этот параметр отключен, а для всех остальных версий с этой функцией – включен. Информацию об ограничениях для персонализированной рассылки можно найти в статье Ограничения в Google Workspace на отправку электронных писем из Gmail. |
| Макеты |
Разрешите пользователям создавать письма Gmail с заранее заданными макетами, в частности настраиваемыми нижними колонтитулами, изображениями и цветами. По умолчанию эта функция включена. Подробнее о том, как использовать макеты для создания писем в фирменном стиле… Важно! Чтобы функция макетов была доступна в Gmail, включите Google Диск для пользователей. |
| S/MIME | Включите или отключите шифрование S/MIME для входящей и исходящей почты. Вы также можете разрешить пользователям загружать собственные сертификаты. Подробнее о размещаемых ключах S/MIME… |
Как управлять настройками доступа пользователей к Gmail
От настроек доступа конечных пользователей зависит то, как сотрудники организации получают, отправляют и синхронизируют письма Gmail.
Как управлять настройками доступа конечных пользователей к Gmail в консоли администратора
Перейдите к настройкам доступа к Gmail:
-
В консоли администратора Google нажмите на значок меню
Приложения
Google Workspace
Gmail
Доступ конечных пользователей.У вас должны быть права администратора с доступом к настройкам Gmail.
- В разделе Организации выберите родительскую организацию или дочернее организационное подразделение, для которых нужно изменить настройки.
- Найдите на странице Доступ параметр, который нужно изменить. Вы также можете ввести его название в текстовое поле Поиск настроек.
- Изменив настройки, нажмите Сохранить изменения.
Настройки доступа пользователей к Gmail
От этих настроек зависит то, как сотрудники организации получают, отправляют и синхронизируют письма.
| Функция | Описание |
|---|---|
| Доступ по протоколам POP и IMAP |
Разрешите пользователям получать письма Gmail в поддерживаемых приложениях электронной почты, например Microsoft Outlook или Apple Mail. Подробнее о том, как включить или отключить доступ по протоколам IMAP и POP для пользователей… |
| Синхронизация с аккаунтом Microsoft Outlook | Разрешите пользователям синхронизировать данные почты, календаря и контактов с помощью Google Workspace Sync for Microsoft Outlook (GWSMO). |
| Автоматическая пересылка |
Разрешите пользователям использовать автоматическую пересылку входящих писем на другой адрес электронной почты. Подробнее о том, как отключить автоматическую пересылку… |
| Белый список URL изображений для обхода прокси-сервера |
Создайте или измените белый список внутренних URL, для которых разрешен обход защиты прокси-сервера. Подробнее о настройке белого списка URL изображений для обхода прокси-сервера… |
| Шлюзы исходящей почты | Разрешите пользователям отправлять электронные письма через внешний SMTP-шлюз. |
| Предупреждение о внешних получателях |
Управляйте предупреждениями, которые показывает Gmail, когда пользователи отправляют письма внешним получателям. Подробнее о предупреждениях об отправке писем внешним получателям в Gmail… |
| Разрешить реакции с эмодзи |
Разрешите пользователям отвечать на сообщения электронной почты, используя эмодзи. Этот параметр включен по умолчанию. Когда эта настройка отключена для пользователей:
Подробнее о том, как отвечать на письма реакциями с эмодзи… |
| Ограничение на размер писем |
(Enterprise Plus) Выберите ограничение на размер письма в диапазоне от 25 до 50 МБ с шагом 5 МБ. По умолчанию установлено ограничение в 25 МБ. Примечание. Если вы используете сторонний сервис ретрансляции или шлюз исходящей почты, установка лимита выше 25 МБ может привести к отклонению писем. Проверьте лимит стороннего сервиса, который вы используете. |
Google, Google Workspace и связанные наименования и логотипы являются товарными знаками компании Google LLC. Все другие названия компаний и продуктов являются товарными знаками соответствующих компаний.