إرسال رسالة إلكترونية من طابعة أو ماسح ضوئي أو تطبيق

إعداد جهاز أو تطبيق لإرسال الرسائل الإلكترونية من خلال Google Workspace

بصفتك مشرفًا، يمكنك إعداد الأجهزة والتطبيقات لإرسال الرسائل الإلكترونية من خلال Google Workspace. يمكنك إعداد Gmail لإرسال رسائل إلكترونية من الطابعات والماسحات الضوئية المعروفة، بما في ذلك Canon وEpson وHP وRicoh وXerox.

لديك 3 خيارات لإعداد الرسالة الإلكترونية باستخدام طابعة أو ماسح ضوئي أو تطبيق بناءً على ما يدعمه جهازك أو تطبيقك:

  • الخيار 1: إرسال رسالة إلكترونية باستخدام الإرسال عبر SMTP (يُنصَح به)
  • الخيار 2: إرسال رسالة إلكترونية باستخدام خادم SMTP في Gmail
  • الخيار 3: إرسال رسالة إلكترونية باستخدام خادم SMTP المحدود في Gmail

قبل البدء

  • لا توفّر Google دعمًا للمشاكل المتعلقة بالأجهزة أو التطبيقات التابعة لجهات خارجية. للحصول على مساعدة في إعداد الجهاز أو التطبيق لإرسال الرسائل الإلكترونية، يمكنك التحقق من معلومات الدعم أو التواصل مع المورّد بخصوص الجهاز أو التطبيق.
  • قد لا تتيح الماسحات الضوئية أو الطابعات القديمة بروتوكول OAuth، مما يتيح للتطبيقات والأجهزة مشاركة البيانات في حساب Google بدون الحاجة إلى اسم مستخدم أو كلمة مرور. قد لا تتيح هذه الأجهزة إرسال الرسائل الإلكترونية.
  • إذا كنت تحاول مصادقة حسابك مباشرةً من طابعة وكانت ميزة التحقّق بخطوتين مفعّلة في حسابك، ستظهر رسالة خطأ في المصادقة. لإصلاح الخطأ، يجب ضبط كلمة مرور تطبيق.

الخيار 1: إرسال رسالة إلكترونية باستخدام الإرسال عبر SMTP (يُنصَح به)

ننصح باستخدام خدمة الإرسال عبر SMTP لإرسال الرسائل الإلكترونية من الأجهزة أو التطبيقات. تُجري خدمة الإرسال عبر SMTP مصادقة للرسائل باستخدام عناوين IP، حتى تتمكن الأجهزة والتطبيقات من إرسال الرسائل إلى أي شخص داخل مؤسستك أو خارجها. هذا الخيار هو الأكثر أمانًا.

الاعتبارات

عند استخدام خدمة الإرسال عبر SMTP:

خطوات الإعداد

  1. يمكنك إعداد الإرسال عبر SMTP في Google Workspace باتّباع الخطوات الواردة في توجيه الرسائل الصادرة من خدمة الإرسال عبر SMTP من خلال Google.
  2. يمكنك إعداد أجهزتك وتطبيقاتك للاتصال بخدمة SMTP‏ smtp-relay.gmail.com على أحد هذه المنافذ: 25 أو 465 أو 587.

الخيار 2: إرسال رسالة إلكترونية باستخدام خادم SMTP في Gmail

في حال الاتصال باستخدام طبقة المقابس الآمنة (SSL) أو بروتوكول أمان طبقة النقل (TLS)، يمكنك إرسال رسائل إلكترونية إلى أي مستخدم داخل مؤسستك أو خارجها باستخدام smtp.gmail.com كخادم SMTP. يتطلب منك هذا الخيار إجراء مصادقة باستخدام حسابك وكلمة مرور حسابك على Gmail أو Google Workspace عند إعدادهما. يستخدم الجهاز بيانات الاعتماد هذه في كل مرة يحاول فيها إرسال رسالة إلكترونية.

الاعتبارات

عند استخدام خادم SMTP في Gmail:

خطوات الإعداد

  1. بالنسبة إلى عنوان الخادم، أدخِل في الجهاز أو التطبيق smtp.gmail.com.
  2. بالنسبة إلى المنفذ، أدخِل أحد الأرقام التالية:
    • بالنسبة إلى طبقة المقابس الآمنة، أدخِل 465.
    • بالنسبة إلى بروتوكول أمان طبقة النقل، أدخِل 587.
  3. للمصادقة، أدخِل عنوان البريد الإلكتروني الكامل على Google Workspace (مثل: your.name@example.com) وكلمة مرور التطبيق.

الخيار 3: إرسال رسالة إلكترونية باستخدام خادم SMTP المحدود في Gmail

يتيح هذا الخيار لمؤسستك إرسال رسائل إلى مستخدمي Gmail أو Google Workspace فقط. لا يتطلب هذا الخيار إجراء مصادقة.

إذا كان جهازك أو تطبيقك لا يتوافق مع SSL، يجب استخدام خادم SMTP المحدود aspmx.l.google.com.

الاعتبارات

عند استخدام خادم SMTP المقيّد في Gmail:

  • تحقَّق من عنوان IP لجهازك أو تطبيقك.
  • يتم تطبيق الحدود لكل مستخدم في Google Workspace.
  • يمكن أن ترفض فلاتر الرسائل غير المرغوب فيها الرسائل المريبة أو تفلترها.
  • اسم النطاق المؤهل بالكامل لخدمة SMTP هو aspmx.l.google.com.
  • لا يتطلب استخدام بروتوكول أمان طبقة النقل (TLS) والمصادقة.
  • تشمل خيارات الإعداد ما يلي:
    • المنفذ 25
    • عناوين IP الديناميكية

خطوات الإعداد

  1. اربط جهازك أو تطبيقك بخادم SMTP المحدود في Gmail:
    1. بالنسبة إلى عنوان الخادم، أدخِل aspmx.l.google.com.
    2. بالنسبة إلى المنفذ، أدخِل 25.
  2. في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، أضِف عنوان IP للجهاز أو التطبيق إلى القائمة المسموح بها باتّباع الخطوات الواردة في إضافة عناوين IP إلى القوائم المسموح بها في Gmail.
  3. إعداد نظام SPF لنطاقك تأكَّد من أنّ سجلّ نظام التعرّف على هوية المرسل (SPF) يتضمّن عنوان IP أو النطاق الخاص بالجهاز أو التطبيق الذي يُرسِل الرسائل من نطاقك بحيث لا يتم رفض الرسائل الصادرة من هذه الأجهزة. يجب أن يشمل سجلّ نظام التعرّف على هوية المرسل (SPF) جميع المرسِلين في نطاقك. لمعرفة التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى إعداد نظام التعرّف على هوية المرسل (SPF).


إنّ Google وGoogle Workspace والعلامات والشعارات ذات الصلة هي علامات تجارية مسجَّلة مملوكة من قِبل شركة Google LLC. وجميع أسماء الشركات والمنتجات الأخرى هي علامات تجارية تملكها الشركات ذات الصلة بها.