প্রিন্টার, স্ক্যানার, অথবা অ্যাপ থেকে ইমেল পাঠান

একজন অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হিসেবে, আপনি Google Workspace এর মাধ্যমে ইমেল পাঠানোর জন্য ডিভাইস এবং অ্যাপ সেট আপ করতে পারেন। Canon, Epson, HP, Ricoh এবং Xerox সহ সাধারণ প্রিন্টার এবং স্ক্যানার থেকে ইমেল পাঠানোর জন্য Gmail সেট আপ করুন।

আপনার ডিভাইস বা অ্যাপ কী সমর্থন করে তার উপর ভিত্তি করে প্রিন্টার, স্ক্যানার বা অ্যাপ দিয়ে ইমেল সেট আপ করার জন্য আপনার কাছে 3টি বিকল্প রয়েছে:

• বিকল্প ১: SMTP রিলে ব্যবহার করে ইমেল পাঠান (প্রস্তাবিত)
• বিকল্প ২: Gmail SMTP সার্ভার ব্যবহার করে ইমেল পাঠান
• বিকল্প ৩: সীমাবদ্ধ Gmail SMTP সার্ভার ব্যবহার করে ইমেল পাঠান

শুরু করার আগে

• তৃতীয় পক্ষের ডিভাইস বা অ্যাপের সমস্যা Google সমর্থন করে না। ইমেল পাঠানোর জন্য আপনার ডিভাইস বা অ্যাপ সেট আপ করতে সহায়তার জন্য, সহায়তা তথ্য পরীক্ষা করুন অথবা ডিভাইস বা অ্যাপের বিক্রেতার সাথে যোগাযোগ করুন।
• পুরনো স্ক্যানার বা প্রিন্টারগুলি OAuth সমর্থন নাও করতে পারে, যা অ্যাপ এবং ডিভাইসগুলিকে ব্যবহারকারীর নাম বা পাসওয়ার্ড ছাড়াই Google অ্যাকাউন্ট ডেটা ভাগ করতে দেয়। এই ডিভাইসগুলি ইমেল পাঠানো সমর্থন নাও করতে পারে।
• যদি আপনি সরাসরি একটি প্রিন্টার থেকে আপনার অ্যাকাউন্ট প্রমাণীকরণের চেষ্টা করেন এবং আপনার অ্যাকাউন্টে 2-পদক্ষেপ যাচাইকরণ চালু থাকে, তাহলে একটি প্রমাণীকরণ ত্রুটি দেখা দেয়। ত্রুটিটি ঠিক করতে, একটি অ্যাপ পাসওয়ার্ড কনফিগার করুন ।

বিকল্প ১: SMTP রিলে ব্যবহার করে ইমেল পাঠান (প্রস্তাবিত)

আমরা ডিভাইস বা অ্যাপ থেকে ইমেল পাঠানোর জন্য SMTP রিলে পরিষেবা ব্যবহার করার পরামর্শ দিচ্ছি। SMTP রিলে পরিষেবা IP ঠিকানা দিয়ে বার্তাগুলিকে প্রমাণীকরণ করে, যাতে ডিভাইস এবং অ্যাপগুলি আপনার প্রতিষ্ঠানের ভিতরে বা বাইরের যে কাউকে বার্তা পাঠাতে পারে। এই বিকল্পটি সবচেয়ে নিরাপদ।

বিবেচনা

SMTP রিলে পরিষেবা ব্যবহার করার সময়:

• আপনার প্রতিষ্ঠানের প্রতিটি ব্যবহারকারী প্রতিদিন ১০,০০০ জন প্রাপক পর্যন্ত বার্তা রিলে করতে পারবেন। SMTP রিলে পরিষেবার জন্য পাঠানোর সীমা সম্পর্কে আরও জানুন।
• সন্দেহজনক বার্তা ফিল্টার করা বা প্রত্যাখ্যান করা হতে পারে।
• SMTP পরিষেবার সম্পূর্ণরূপে যোগ্য ডোমেইন নাম হল smtp-relay.gmail.com।
• কনফিগারেশন বিকল্পগুলির মধ্যে রয়েছে:
  • পোর্ট ২৫, ৪৬৫, অথবা ৫৮৭
  • SSL এবং TLS প্রোটোকল
  • ডায়নামিক আইপি ঠিকানা (প্রমাণীকরণের জন্য একটি স্ট্যাটিক আইপি ঠিকানার প্রয়োজন হতে পারে)

সেটআপ ধাপ

1. Google Workspace-এ SMTP রিলে সেট আপ করুন Google এর মাধ্যমে আউটগোয়িং SMTP রিলে বার্তা রুট করুন এর ধাপগুলি অনুসরণ করে।
2. আপনার ডিভাইস এবং অ্যাপগুলিকে SMTP পরিষেবা smtp-relay.gmail.com-এর সাথে সংযোগ করার জন্য সেট আপ করুন: 25, 465, অথবা 587 এই পোর্টগুলির মধ্যে একটিতে।

বিকল্প ২: Gmail SMTP সার্ভার ব্যবহার করে ইমেল পাঠান

আপনি যদি SSL বা TLS ব্যবহার করে সংযোগ করেন, তাহলে আপনি smtp.gmail.com কে আপনার SMTP সার্ভার হিসেবে ব্যবহার করে আপনার প্রতিষ্ঠানের ভিতরে বা বাইরের যে কাউকে ইমেল পাঠাতে পারবেন। এই বিকল্পটি ব্যবহার করে আপনাকে আপনার Gmail বা Google Workspace অ্যাকাউন্ট এবং পাসওয়ার্ড দিয়ে এটি সেট আপ করার সময় প্রমাণীকরণ করতে হবে। ডিভাইসটি প্রতিবার ইমেল পাঠানোর চেষ্টা করার সময় সেই শংসাপত্রগুলি ব্যবহার করে।

বিবেচনা

জিমেইল এসএমটিপি সার্ভার ব্যবহার করার সময়:

• প্রতিদিন ২০০০টি বার্তা পাঠানোর সীমা। ইমেল পাঠানোর সীমা সম্পর্কে আরও জানুন।
• স্প্যাম ফিল্টার সন্দেহজনক বার্তা প্রত্যাখ্যান বা ফিল্টার করতে পারে।
• SMTP পরিষেবার সম্পূর্ণরূপে যোগ্য ডোমেইন নাম হল smtp.gmail.com।
• কনফিগারেশন বিকল্পগুলির মধ্যে রয়েছে:
  • পোর্ট ২৫, ৪৬৫, অথবা ৫৮৭
  • SSL এবং TLS প্রোটোকল
  • গতিশীল আইপি ঠিকানা

সেটআপ ধাপ

1. ডিভাইসে বা অ্যাপে, সার্ভার ঠিকানার জন্য, smtp.gmail.com লিখুন।
2. Port এর জন্য, নিম্নলিখিত সংখ্যাগুলির মধ্যে একটি লিখুন:
   • SSL এর জন্য, 465 লিখুন।
   • TLS এর জন্য, 587 লিখুন।
3. প্রমাণীকরণের জন্য, আপনার সম্পূর্ণ Google Workspace ইমেল ঠিকানা (উদাহরণস্বরূপ: your.name@example.com ) এবং একটি অ্যাপ পাসওয়ার্ড লিখুন।

বিকল্প ৩: সীমাবদ্ধ Gmail SMTP সার্ভার ব্যবহার করে ইমেল পাঠান

এই বিকল্পটি আপনার প্রতিষ্ঠানকে শুধুমাত্র Gmail বা Google Workspace ব্যবহারকারীদের কাছে বার্তা পাঠাতে দেয়। এই বিকল্পের জন্য প্রমাণীকরণের প্রয়োজন হয় না।

যদি আপনার ডিভাইস বা অ্যাপ SSL সমর্থন না করে, তাহলে আপনাকে অবশ্যই সীমাবদ্ধ SMTP সার্ভার aspmx.l.google.com ব্যবহার করতে হবে।

বিবেচনা

সীমাবদ্ধ Gmail SMTP সার্ভার ব্যবহার করার সময়:

• আপনার ডিভাইস বা অ্যাপের আইপি ঠিকানা যাচাই করুন।
• Google Workspace-এর ব্যবহারকারীর জন্য সীমা প্রযোজ্য।
• স্প্যাম ফিল্টার সন্দেহজনক বার্তা প্রত্যাখ্যান বা ফিল্টার করতে পারে।
• SMTP পরিষেবার সম্পূর্ণরূপে যোগ্য ডোমেইন নাম হল aspmx.l.google.com।
• TLS এবং প্রমাণীকরণের প্রয়োজন নেই।
• কনফিগারেশন বিকল্পগুলির মধ্যে রয়েছে:
  • পোর্ট ২৫
  • গতিশীল আইপি ঠিকানা

সেটআপ ধাপ

1. আপনার ডিভাইস বা অ্যাপটিকে সীমাবদ্ধ Gmail SMTP সার্ভারের সাথে সংযুক্ত করুন:
   1. সার্ভার ঠিকানার জন্য, aspmx.l.google.com লিখুন।
   2. পোর্টের জন্য, 25 লিখুন।
2. আপনার Google অ্যাডমিন কনসোলে, Gmail-এ "ওয়ালা তালিকায় IP ঠিকানা যোগ করুন" এর ধাপগুলি অনুসরণ করে ডিভাইস বা অ্যাপের IP ঠিকানাটি ওয়ালা তালিকায় যোগ করুন।
3. আপনার ডোমেনের জন্য SPF সেট আপ করুন। নিশ্চিত করুন যে আপনার SPF রেকর্ডে সেই ডিভাইস বা অ্যাপের IP ঠিকানা বা ডোমেন অন্তর্ভুক্ত রয়েছে যা আপনার ডোমেন থেকে বার্তা পাঠাচ্ছে যাতে এই ডিভাইসগুলি থেকে বার্তাগুলি প্রত্যাখ্যান না হয়। আপনার SPF রেকর্ডে আপনার ডোমেনের সমস্ত প্রেরকের উল্লেখ থাকতে হবে। বিস্তারিত জানার জন্য, SPF সেট আপ করুন বিভাগে যান।

Google, Google Workspace, এবং সম্পর্কিত চিহ্ন এবং লোগো হল Google LLC-এর ট্রেডমার্ক। অন্যান্য সমস্ত কোম্পানি এবং পণ্যের নাম হল সেই কোম্পানিগুলির ট্রেডমার্ক যার সাথে তারা যুক্ত।