ارسال ایمیل از چاپگر، اسکنر یا برنامه

به عنوان مدیر، می‌توانید دستگاه‌ها و برنامه‌ها را طوری تنظیم کنید که از طریق Google Workspace ایمیل ارسال کنند. Gmail را طوری تنظیم کنید که از چاپگرها و اسکنرهای رایج، از جمله Canon، Epson، HP، Ricoh و Xerox، ایمیل ارسال کند.

شما بر اساس آنچه دستگاه یا برنامه شما پشتیبانی می‌کند، 3 گزینه برای تنظیم ایمیل با چاپگر، اسکنر یا برنامه دارید:

• گزینه ۱: ارسال ایمیل با رله SMTP (توصیه می‌شود)
• گزینه ۲: ارسال ایمیل با سرور SMTP جیمیل
• گزینه ۳: ارسال ایمیل با سرور SMTP محدود Gmail

قبل از اینکه شروع کنی

• گوگل از مشکلات مربوط به دستگاه‌ها یا برنامه‌های شخص ثالث پشتیبانی نمی‌کند. برای کمک به تنظیم دستگاه یا برنامه خود برای ارسال ایمیل، اطلاعات پشتیبانی را بررسی کنید یا با فروشنده دستگاه یا برنامه تماس بگیرید.
• اسکنرها یا چاپگرهای قدیمی ممکن است از OAuth پشتیبانی نکنند، که به برنامه‌ها و دستگاه‌ها اجازه می‌دهد داده‌های حساب گوگل را بدون نیاز به نام کاربری یا رمز عبور به اشتراک بگذارند. این دستگاه‌ها ممکن است از ارسال ایمیل پشتیبانی نکنند.
• اگر می‌خواهید حساب خود را مستقیماً از طریق چاپگر تأیید اعتبار کنید و تأیید هویت دو مرحله‌ای در حساب شما فعال است، خطای تأیید اعتبار ظاهر می‌شود. برای رفع خطا، یک رمز عبور برنامه پیکربندی کنید .

گزینه ۱: ارسال ایمیل با رله SMTP (توصیه می‌شود)

ما استفاده از سرویس رله SMTP را برای ارسال ایمیل از دستگاه‌ها یا برنامه‌ها توصیه می‌کنیم. سرویس رله SMTP پیام‌ها را با آدرس‌های IP تأیید می‌کند، بنابراین دستگاه‌ها و برنامه‌ها می‌توانند برای هر کسی در داخل یا خارج از سازمان شما پیام ارسال کنند. این گزینه امن‌ترین گزینه است.

ملاحظات

هنگام استفاده از سرویس رله SMTP:

• هر کاربر در سازمان شما می‌تواند روزانه تا ۱۰،۰۰۰ گیرنده پیام ارسال کند. درباره محدودیت‌های ارسال برای سرویس رله SMTP بیشتر بدانید.
• پیام‌های مشکوک ممکن است فیلتر یا رد شوند.
• نام دامنه کامل سرویس SMTP، smtp-relay.gmail.com است.
• گزینه‌های پیکربندی عبارتند از:
  • پورت ۲۵، ۴۶۵ یا ۵۸۷
  • پروتکل‌های SSL و TLS
  • آدرس‌های IP پویا (احراز هویت ممکن است به یک آدرس IP ثابت نیاز داشته باشد)

مراحل راه‌اندازی

1. با دنبال کردن مراحل موجود در بخش «مسیریابی پیام‌های رله SMTP خروجی از طریق گوگل»، رله SMTP را در Google Workspace تنظیم کنید.
2. دستگاه‌ها و برنامه‌های خود را طوری تنظیم کنید که به سرویس SMTP smtp-relay.gmail.com روی یکی از این پورت‌ها متصل شوند: ۲۵، ۴۶۵ یا ۵۸۷.

گزینه ۲: ارسال ایمیل با سرور SMTP جیمیل

اگر با استفاده از SSL یا TLS متصل شوید، می‌توانید با استفاده از smtp.gmail.com به عنوان سرور SMTP خود، برای هر کسی در داخل یا خارج از سازمان خود ایمیل ارسال کنید. این گزینه مستلزم آن است که هنگام تنظیم، با حساب Gmail یا Google Workspace و رمز عبور خود احراز هویت کنید. دستگاه هر بار که سعی در ارسال ایمیل دارد، از این اعتبارنامه‌ها استفاده می‌کند.

ملاحظات

هنگام استفاده از سرور SMTP جیمیل:

• محدودیت ارسال ۲۰۰۰ پیام در روز است. درباره محدودیت‌های ارسال ایمیل بیشتر بدانید.
• فیلترهای اسپم ممکن است پیام‌های مشکوک را رد یا فیلتر کنند.
• نام دامنه کامل سرویس SMTP، smtp.gmail.com است.
• گزینه‌های پیکربندی عبارتند از:
  • پورت ۲۵، ۴۶۵ یا ۵۸۷
  • پروتکل‌های SSL و TLS
  • آدرس‌های IP پویا

مراحل راه‌اندازی

1. در دستگاه یا در برنامه، برای آدرس سرور، smtp.gmail.com را وارد کنید.
2. برای پورت ، یکی از اعداد زیر را وارد کنید:
   • برای SSL ، عدد ۴۶۵ را وارد کنید.
   • برای TLS ، عدد ۵۸۷ را وارد کنید.
3. برای احراز هویت، آدرس ایمیل کامل Google Workspace خود (مثلاً: your.name@example.com ) و رمز عبور برنامه را وارد کنید.

گزینه ۳: ارسال ایمیل با سرور SMTP محدود Gmail

این گزینه به سازمان شما اجازه می‌دهد فقط به کاربران Gmail یا Google Workspace پیام ارسال کند. این گزینه نیازی به احراز هویت ندارد.

اگر دستگاه یا برنامه شما از SSL پشتیبانی نمی‌کند، باید از سرور SMTP محدود aspmx.l.google.com استفاده کنید.

ملاحظات

هنگام استفاده از سرور SMTP محدود Gmail:

• آدرس IP دستگاه یا برنامه خود را تأیید کنید.
• محدودیت‌های Google Workspace برای هر کاربر اعمال می‌شود.
• فیلترهای اسپم ممکن است پیام‌های مشکوک را رد یا فیلتر کنند.
• نام دامنه کامل سرویس SMTP، aspmx.l.google.com است.
• نیازی به TLS و احراز هویت نیست.
• گزینه‌های پیکربندی عبارتند از:
  • پورت ۲۵
  • آدرس‌های IP پویا

مراحل راه‌اندازی

1. دستگاه یا برنامه خود را به سرور SMTP محدود Gmail متصل کنید:
   1. برای آدرس سرور، aspmx.l.google.com را وارد کنید.
   2. برای پورت، عدد ۲۵ را وارد کنید.
2. در کنسول مدیریت گوگل خود، با دنبال کردن مراحل موجود در «افزودن آدرس‌های IP به لیست‌های مجاز در Gmail»، آدرس IP دستگاه یا برنامه را به لیست مجاز اضافه کنید.
3. SPF را برای دامنه خود تنظیم کنید. مطمئن شوید که رکورد SPF شما شامل آدرس IP یا دامنه دستگاه یا برنامه‌ای است که از دامنه شما پیام ارسال می‌کند تا پیام‌های این دستگاه‌ها رد نشوند. رکورد SPF شما باید به همه فرستندگان دامنه شما ارجاع دهد. برای جزئیات بیشتر، به تنظیم SPF بروید.

گوگل، گوگل ورک‌اسپیس و علامت‌ها و لوگوهای مرتبط، علائم تجاری شرکت گوگل هستند. سایر نام‌های شرکت‌ها و محصولات، علائم تجاری شرکت‌هایی هستند که با آنها مرتبط هستند.