एडमिन के तौर पर, Google Workspace के ज़रिए ईमेल भेजने के लिए डिवाइसों और ऐप्लिकेशन को सेट अप किया जा सकता है. Canon, Epson, HP, Ricoh, और Xerox जैसे सामान्य प्रिंटर और स्कैनर से ईमेल भेजने के लिए, Gmail सेट अप करें.
आपके पास प्रिंटर, स्कैनर या ऐप्लिकेशन के साथ ईमेल सेट अप करने के लिए तीन विकल्प हैं. ये विकल्प, आपके डिवाइस या ऐप्लिकेशन के साथ काम करने वाले विकल्पों पर आधारित होते हैं:
- पहला विकल्प: एसएमटीपी रिले का इस्तेमाल करके ईमेल भेजना (सुझाया गया)
- दूसरा विकल्प: Gmail के एसएमटीपी सर्वर से ईमेल भेजना
- तीसरा विकल्प: Gmail के प्रतिबंधित एसएमटीपी सर्वर से ईमेल भेजना
शुरू करने से पहले
- Google, तीसरे पक्ष के डिवाइसों या ऐप्लिकेशन से जुड़ी समस्याओं को ठीक करने में मदद नहीं करता. ईमेल भेजने के लिए, डिवाइस या ऐप्लिकेशन सेट अप करने से जुड़ी सहायता पाने के लिए, सहायता से जुड़ी जानकारी देखें. इसके अलावा, डिवाइस या ऐप्लिकेशन के वेंडर से संपर्क करें.
- ऐसा हो सकता है कि पुराने स्कैनर या प्रिंटर, OAuth के साथ काम न करें. OAuth की मदद से ऐप्लिकेशन और डिवाइस, उपयोगकर्ता नाम या पासवर्ड की ज़रूरत के बिना Google खाते का डेटा शेयर कर सकते हैं. ऐसा हो सकता है कि इन डिवाइसों पर ईमेल भेजने की सुविधा काम न करे.
- अगर आपको अपने खाते की पुष्टि सीधे तौर पर प्रिंटर से करनी है और आपके खाते के लिए दो चरणों में पुष्टि की सुविधा चालू है, तो पुष्टि करने से जुड़ी गड़बड़ी दिखेगी. गड़बड़ी को ठीक करने के लिए, ऐप्लिकेशन पासवर्ड कॉन्फ़िगर करें.
पहला विकल्प: एसएमटीपी रिले का इस्तेमाल करके ईमेल भेजना (सुझाया गया)
हमारा सुझाव है कि डिवाइसों या ऐप्लिकेशन से ईमेल भेजने के लिए, एसएमटीपी रिले सेवा का इस्तेमाल करें. एसएमटीपी रिले सेवा, आईपी पतों की मदद से मैसेज की पुष्टि करती है. इसलिए, डिवाइस और ऐप्लिकेशन आपके संगठन के अंदर या बाहर के किसी भी व्यक्ति को मैसेज भेज सकते हैं. यह विकल्प सबसे सुरक्षित है.
ज़रूरी बातें
एसएमटीपी रिले सेवा का इस्तेमाल करते समय:
- आपके संगठन का हर उपयोगकर्ता, हर दिन 10,000 लोगों को मैसेज भेज सकता है. एसएमटीपी रिले सेवा के लिए ईमेल भेजने की सीमाओं के बारे में ज़्यादा जानें.
- संदिग्ध मैसेज को फ़िल्टर किया जा सकता है या अस्वीकार किया जा सकता है.
- एसएमटीपी सेवा का पूरी तरह क्वालिफ़ाइड डोमेन नेम, smtp-relay.gmail.com है.
- कॉन्फ़िगरेशन के विकल्पों में ये शामिल हैं:
- पोर्ट 25, 465 या 587
- एसएसएल और टीएलएस प्रोटोकॉल
- डाइनैमिक आईपी पते (पुष्टि के लिए स्टैटिक आईपी पते की ज़रूरत पड़ सकती है)
सेटअप करने का तरीका
- Google के ज़रिए आउटगोइंग एसएमटीपी रिले मैसेज रूट करना में दिए गए निर्देशों का पालन करके, Google Workspace में एसएमटीपी रिले सेट अप करें.
- अपने डिवाइसों और ऐप्लिकेशन को, एसएमटीपी सेवा smtp-relay.gmail.com से कनेक्ट करने के लिए सेट अप करें. इसके लिए, इनमें से किसी एक पोर्ट का इस्तेमाल करें: 25, 465 या 587.
दूसरा विकल्प: Gmail के एसएमटीपी सर्वर से ईमेल भेजना
एसएसएल या टीएलएस का इस्तेमाल करके कनेक्ट करने पर, अपने संगठन के अंदर या बाहर के किसी भी व्यक्ति को ईमेल भेजा जा सकता है. इसके लिए, smtp.gmail.com को एसएमटीपी सर्वर के तौर पर इस्तेमाल करें. इस विकल्प को सेट अप करते समय, आपको अपने Gmail या Google Workspace खाते और पासवर्ड से पुष्टि करनी होगी. डिवाइस, ईमेल भेजने की हर कोशिश में उन क्रेडेंशियल का इस्तेमाल करता है.
ज़रूरी बातें
Gmail के एसएमटीपी सर्वर का इस्तेमाल करते समय:
- हर दिन ज़्यादा से ज़्यादा 2,000 मैसेज भेजे जा सकते हैं. ईमेल भेजने की सीमाओं के बारे में ज़्यादा जानें.
- स्पैम फ़िल्टर, संदिग्ध मैसेज को अस्वीकार या फ़िल्टर कर सकते हैं.
- एसएमटीपी सेवा का पूरी तरह क्वालिफ़ाइड डोमेन नेम smtp.gmail.com है.
- कॉन्फ़िगरेशन के विकल्पों में ये शामिल हैं:
- पोर्ट 25, 465 या 587
- एसएसएल और टीएलएस प्रोटोकॉल
- डाइनैमिक आईपी पते
सेटअप करने का तरीका
- डिवाइस या ऐप्लिकेशन में, सर्वर पते के लिए smtp.gmail.com डालें.
- पोर्ट करने के लिए, इनमें से कोई एक नंबर डालें:
- एसएसएल के लिए, 465 डालें.
- टीएलएस के लिए, 587 डालें.
- पुष्टि करने के लिए, अपना पूरा Google Workspace ईमेल पता (उदाहरण के लिए: your.name@example.com) और ऐप्लिकेशन का पासवर्ड डालें.
तीसरा विकल्प: Gmail के प्रतिबंधित एसएमटीपी सर्वर से ईमेल भेजना
इस विकल्प की मदद से, आपका संगठन सिर्फ़ Gmail या Google Workspace के उपयोगकर्ताओं को मैसेज भेज सकता है. इस विकल्प के लिए, पुष्टि करने की ज़रूरत नहीं होती.
अगर आपका डिवाइस या ऐप्लिकेशन एसएसएल के साथ काम नहीं करता है, तो आपको प्रतिबंधित एसएमटीपी सर्वर aspmx.l.google.com का इस्तेमाल करना होगा.
ज़रूरी बातें
Gmail के प्रतिबंधित एसएमटीपी सर्वर का इस्तेमाल करते समय:
- अपने डिवाइस या ऐप्लिकेशन के आईपी पते की पुष्टि करें.
- Google Workspace के हर उपयोगकर्ता के लिए तय की गई सीमाएं लागू होती हैं.
- स्पैम फ़िल्टर, संदिग्ध मैसेज को अस्वीकार या फ़िल्टर कर सकते हैं.
- एसएमटीपी सेवा का पूरी तरह क्वालिफ़ाइड डोमेन नेम aspmx.l.google.com है.
- TLS और पुष्टि करने की ज़रूरत नहीं है.
- कॉन्फ़िगरेशन के विकल्पों में ये शामिल हैं:
- पोर्ट 25
- डाइनैमिक आईपी पते
सेटअप करने का तरीका
- अपने डिवाइस या ऐप्लिकेशन को, Gmail के प्रतिबंधित एसएमटीपी सर्वर से कनेक्ट करें:
- सर्वर पते के लिए, aspmx.l.google.com डालें.
- पोर्ट के लिए, 25 डालें.
- अपने Google Admin console में, डिवाइस या ऐप्लिकेशन के आईपी पते को अनुमति वाले पतों की सूची में जोड़ें. इसके लिए, Gmail में अनुमति वाले लोगों की सूची में आईपी पते जोड़ें में दिया गया तरीका अपनाएं.
- अपने डोमेन के लिए SPF सेट अप करें. पक्का करें कि आपके SPF रिकॉर्ड में, उस डिवाइस या ऐप्लिकेशन का आईपी पता या डोमेन शामिल हो जो आपके डोमेन से ईमेल भेज रहा है. इससे यह पक्का किया जा सकेगा कि इन डिवाइसों से भेजे गए ईमेल अस्वीकार न किए जाएं. आपके SPF रिकॉर्ड में, आपके डोमेन से ईमेल भेजने वाले सभी लोगों के ईमेल पते शामिल होने चाहिए. ज़्यादा जानकारी के लिए, एसपीएफ़ सेट अप करना लेख पढ़ें.
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