إعداد توقيعات مستخدم Google Workspace في Gmail

لإضافة توقيع إلى بريدك الإلكتروني، انتقِل إلى إنشاء توقيع Gmail.

يمكن للأشخاص الذين يستخدمون Gmail في العمل أو المؤسسة التعليمية أو أي المجموعات الأخرى إنشاء توقيع مخصّص تتم إضافته تلقائيًا إلى رسائلهم في Gmail. ويمكن للمستخدمين إضافة معلومات الاتصال، وشعار الشركة، والروابط، وغير ذلك.

بصفتك مشرفًا، يمكنك إنشاء التوقيع نفسه ليستخدمه الجميع. يمكنك أيضًا السماح للمستخدمين بإضافة الصور من Google Drive إلى توقيعاتهم. يمكن أن تتضمّن توقيعات Gmail ما يصل إلى 10,000 حرف.

منح كل مستخدم توقيعًا تلقائيًا

يمكنك إضافة تذييل نصّي تلقائيًا إلى الرسائل الإلكترونية لجميع المستخدمين. يمكنك إضافة نَص عن الامتثال القانوني، أو الإعلانات الترويجية للشركة، أو توقيع قياسي. لا يرى المستخدمون الرسالة عند كتابة رسالة بريد إلكتروني. ولا يمكنهم تغييرها أو إزالتها. للاطّلاع على التفاصيل، انتقِل إلى إضافة تذييل عادي إلى الرسائل الصادرة للمستخدمين.

  1. في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة" ثم  التطبيقات ثم Google Workspace ثم Gmail ثم الامتثال.

    يتطلب امتلاك امتياز مشرف إعدادات Gmail.

  2. انتقِل إلى الإعداد إضافة تذييل.
  3. انقر على ضبط أو إضافة قاعدة أخرى.
  4. في المربّع إضافة إعداد، عليك تنفيذ الخطوات التالية:
    خيار الإعداد ما يجب فعله
    إضافة تذييل أدخِل اسمًا لإعداد التذييل. يظهر اسم الإعداد في جدول الإعدادات.
    إلحاق التذييل التالي بجميع الرسائل الإلكترونية الصادرة
    1. أدخِل النص الذي تريد أن يظهر في أسفل كل رسالة يرسلها المستخدمون في مؤسستك.
    2. استخدِم أدوات التنسيق لتخصيص كيفية ظهور النص. إذا أضفت صورة إلى التذييل، ننصحك باستخدام صورة يبلغ ارتفاعها 70–100 بكسل وعرضها 300–400 بكسل. الحد الأقصى للحجم هو 100 بكسل ارتفاعًا و1,000 بكسل عرضًا.
    الخيارات

    (اختياري) وفقًا للإعدادات التلقائية، لا تتم إضافة التذييل إلا إلى الرسائل المُرسَلة إلى مستلِمين خارج مؤسستك.

    ولإضافة التذييل أيضًا إلى الرسائل الداخلية، ضَع علامة في المربّع إلحاق التذييل بالرسائل التي يتم إرسالها داخل مؤسستك.
  5. في أسفل مربّع إضافة إعداد، انقر على حفظ.
  6. تحقّق من ظهور القاعدة الجديدة في جدول إضافة تذييل.

قد يستغرق تطبيق التغييرات مدة تصل إلى 24 ساعة، ولكن يتم عادةً تطبيقها بسرعة أكبر. مزيد من المعلومات

ملاحظة: (للمستخدمين المتقدّمين) يمكنك استخدام Gmail API لتطبيق التوقيع نفسه على إعدادات جميع المستخدمين. يظهر التوقيع عند فتح المستخدمين لنافذة الإنشاء، ويمكنهم تعديله إذا أرادوا ذلك. لمعرفة التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى مقالة إدارة التوقيعات.

كيفية إضافة المستخدمين للصور إلى توقيعاتهم في Gmail

يمكن للمستخدمين إضافة صورة إلى توقيع Gmail من Drive، أو من جهاز الكمبيوتر، أو من عنوان ويب (عنوان URL).

  1. من Gmail، انتقِل إلى الإعدادات.
  2. اختَر علامة التبويب الإعدادات العامة ثم مرِّر وصولاً إلى توقيعك.
  3. انقر على إدراج صورة.

لإضافة صورة من عنوان ويب:

  1. اختَر عنوان الويب (عنوان URL).

  2. ألصِق عنوان URL للصورة في المساحة المتوفّرة.

    تظهر الصورة في المساحة أدناه.

  3. انقر على اختيار. تتم إضافة الصورة إلى توقيعك.

لمزيد من المعلومات، انتقِل إلى البحث عن عنوان URL لصفحة أو صورة.

لإضافة صورة من "ملفاتي"، اتّبِع الخطوات التالية:

  1. اختَر ملفاتي.
  2. اختَر الصورة التي تريد إضافتها.
  3. انقر على اختيار. تتم إضافة الصورة إلى توقيعك.

ملاحظة مهمة: في حال إضافة المستخدمين صورة فوتوغرافية أو رقمية من Drive، عليهم مشاركة الصورة علنًا حتى تظهر في توقيعهم. لمعرفة التفاصيل، انتقِل إلى مشاركة الملفات من Google Drive.

لتحميل صورة من جهاز الكمبيوتر:

  1. اختَر تحميل.
  2. اسحب ملف الصورة وأفلته في النافذة، أو انقر على اختيار ملف من جهازك.
  3. إذا نقرت على اختيار ملف...
    1. اختَر ملف الصورة.
    2. انقر على فتح.

تتم إضافة الصورة إلى توقيعك.

السماح للمستخدمين بإضافة صور من Drive

للسماح للمستخدمين في مؤسستك بإضافة صور من Drive إلى توقيعاتهم، عليك تفعيل الإعدادات في "وحدة تحكُّم المشرف في Google".

  1. في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة" ثم التطبيقات ثم Google Workspace ثم Drive و"مستندات Google".

    يجب أن يكون لديك امتيازات المشرف في إعدادات الخدمة.

  2. انقر على إعدادات المشاركة، ثم اختَر تفعيل في المشاركة خارج مؤسستك.
  3. ضَع علامة في المربّع في حال السماح بالمشاركة خارج مؤسستك ، يمكن للمستخدمين في مؤسستك إتاحة الملفات ومحتوى الويب المنشور لأي شخص لديه الرابط.
  4. انقر على حفظ.

إدارة التوقيعات لمؤسسة كبيرة

إذا كان لديك مؤسسة كبيرة تتضمن الكثير من التوقيعات لإدارتها، يقدم Workspace Marketplace تطبيقات لمساعدتك.

تحديد المشاكل المتعلقة بتوقيعات Gmail وحلّها

إذا كنت تواجه مشاكل في إضافة توقيع Gmail أو إضافة صور إلى توقيع Gmail، يُرجى الانتقال إلى تحديد مشاكل توقيعات Gmail وحلّها.