Konfigurowanie podpisów użytkowników Google Workspace w Gmailu

Aby dodać podpis do e-maila, zapoznaj się z artykułem Tworzenie podpisu w Gmailu.

Osoby, które używają Gmaila w pracy, szkole lub w innej grupie, mogą utworzyć spersonalizowany podpis, który będzie automatycznie dodawany do ich wiadomości w Gmailu. Użytkownicy mogą dodawać dane kontaktowe, logo firmy, linki i nie tylko.

Jako administrator możesz utworzyć taki sam podpis dla wszystkich. Możesz też zezwolić użytkownikom na dodawanie do podpisów obrazów z Dysku Google. Podpis w Gmailu może zawierać maksymalnie 10 tysięcy znaków.

Ustawianie domyślnego podpisu dla każdego użytkownika

Możesz automatycznie dodawać stopkę z tekstem do wszystkich wychodzących e-maili. Dodaj tekst dotyczący zgodności z przepisami prawa, informacje o firmowych promocjach lub standardowy podpis. Użytkownicy nie widzą tego tekstu podczas pisania e-maili. i nie mogą go zmienić ani usunąć. Więcej informacji znajdziesz w artykule Dodawanie standardowej stopki do wiadomości wychodzących użytkowników.

  1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu  a potem Aplikacje a potem Google Workspace a potem Gmail a potem Zgodność.

    Wymaga uprawnień administratora Ustawienia Gmaila.

  2. Przewiń do ustawienia Dodaj stopkę.
  3. Kliknij Skonfiguruj lub Dodaj kolejną regułę.
  4. W oknie Dodaj ustawienie wykonaj te czynności:
    Opcja ustawienia Co zrobić
    Dodaj stopkę Wpisz nazwę ustawienia stopki. Ta nazwa będzie widoczna w tabeli ustawień.
    Do wszystkich wychodzących e-maili dodawaj następującą stopkę
    1. Wpisz tekst, który ma się wyświetlać u dołu wszystkich wiadomości wysyłanych przez osoby z Twojej organizacji.
    2. Dostosuj wygląd tekstu za pomocą narzędzi formatowania. Jeśli dodajesz obraz do stopki, zalecamy użycie obrazu o wysokości 70–100 pikseli i szerokości 300–400 pikseli. Maksymalny rozmiar to 100 pikseli w pionie i 1000 pikseli w poziomie.
    Opcje

    (Opcjonalnie) Stopka jest domyślnie dodawana tylko do wiadomości wysyłanych do adresatów spoza Twojej organizacji.

    Aby stopka była dodawana także do wiadomości wewnętrznych, zaznacz pole Dodawaj stopkę do wiadomości wysyłanych w obrębie organizacji.
  5. U dołu okna Dodawanie ustawienia kliknij Zapisz.
  6. Sprawdź, czy nowa reguła jest widoczna w tabeli Dodaj stopkę.

Zastosowanie zmian może potrwać do 24 godzin, ale zwykle dzieje się to znacznie szybciej. Więcej informacji

Wskazówka (dla zaawansowanych użytkowników): za pomocą interfejsu Gmail API możesz zastosować ten sam podpis do ustawień wszystkich użytkowników. Podpis pojawi się, gdy użytkownik otworzy okno tworzenia wiadomości, i w razie potrzeby można go edytować. Więcej informacji znajdziesz w temacie dotyczącym zarządzania podpisami (w języku angielskim).

Jak użytkownicy mogą dodawać obrazy do podpisów w Gmailu

Użytkownicy mogą dodawać obrazy do podpisu w Gmailu, załączając je z Dysku, z komputera lub z adresu internetowego (URL).

  1. W Gmailu otwórz Ustawienia.
  2. Wybierz kartę Ogólne a potem przewiń do podpisu.
  3. Kliknij Wstaw obraz.

Aby dodać obraz z adresu internetowego:

  1. Wybierz Adres internetowy (URL).

  2. Wklej adres URL obrazu w odpowiednim miejscu.

    Obraz pojawi się w obszarze poniżej.

  3. Kliknij Wybierz. Obraz zostanie dodany do podpisu.

Więcej informacji znajdziesz w artykule Znajdowanie adresu URL strony lub obrazu.

Aby dodać obraz z Mojego dysku:

  1. Wybierz Mój dysk.
  2. Wybierz obraz, który chcesz dodać.
  3. Kliknij Wybierz. Obraz zostanie dodany do podpisu.

Ważne: jeśli użytkownik dodaje zdjęcie lub obraz z Dysku, musi udostępnić je publicznie, aby zostały dodane do podpisu. Więcej informacji znajdziesz w artykule Udostępnianie plików na Dysku Google.

Aby przesłać obraz z komputera:

  1. Kliknij Prześlij.
  2. Przeciągnij i upuść plik obrazu w oknie lub kliknij Wybierz plik z urządzenia.
  3. W przypadku kliknięcia Wybierz plik…:
    1. Wybierz plik obrazu.
    2. Kliknij Otwórz.

Obraz zostanie dodany do podpisu.

Zezwalanie użytkownikom na dodawanie obrazów z Dysku

Aby zezwolić użytkownikom w organizacji na dodawanie do podpisów obrazów z Dysku, musisz włączyć odpowiednie ustawienia w konsoli administracyjnej Google.

  1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu  a potem Aplikacje a potem Google Workspace a potem Dysk i Dokumenty.

    Wymaga uprawnień administratora Ustawienia usług.

  2. Kliknij Ustawienia udostępniania, a następnie w sekcji Udostępnianie poza domenę nazwa_organizacji kliknij WŁĄCZONE.
  3. Zaznacz pole Gdy udostępnianie poza domenę nazwa_organizacji jest dozwolone, użytkownicy w jednostce organizacyjnej nazwa_organizacji mogą udostępniać pliki i opublikowane treści internetowe każdemu, kto ma link.
  4. Kliknij Zapisz.

Zarządzanie podpisami w dużej organizacji

Jeśli masz dużą organizację z wieloma podpisami do zarządzania, w Workspace Marketplace znajdziesz aplikacje, które Ci w tym pomogą.

Rozwiązywanie problemów z podpisami w Gmailu

W przypadku problemów z dodawaniem podpisu w Gmailu lub obrazów w podpisie zapoznaj się z artykułem Rozwiązywanie problemów z podpisami w Gmailu.