Ustawienie Dodaj stopkę umożliwia automatyczne dodawanie tekstu stopki do wiadomości wychodzących. Możesz dodać stopkę do wiadomości wychodzących w celach promocyjnych, informacyjnych lub aby zagwarantować zgodność z przepisami prawa.
Ustawienie Dodaj stopkę ma zastosowanie do wszystkich użytkowników w jednostce organizacyjnej. Konta użytkowników w organizacjach podrzędnych dziedziczą ustawienia z organizacji nadrzędnej. Stopki są stosowane do wszystkich wiadomości, w tym wiadomości wysłanych z aliasów e-mail Google Workspace.
Ważne: funkcja Dodaj stopkę nie jest obsługiwana w przypadku wiadomości e-mail zaszyfrowanych za pomocą szyfrowania po stronie klienta Google Workspace w Gmailu.
Konfigurowanie stopki e-maili w domenie lub organizacji
-
W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu
Aplikacje
Google Workspace
Gmail
Zgodność z przepisami.
Po lewej stronie wybierz organizację.
Przewiń do ustawienia Dodaj stopkę w sekcji Zgodność. Najedź kursorem na to ustawienie i kliknij Skonfiguruj. Jeśli ustawienie jest już skonfigurowane, kliknij Edytuj lub Dodaj inne.
Wpisz treść stopki:
- Możesz wpisać maksymalnie 10 000 znaków.
- Aby dostosować wygląd tekstu, użyj narzędzi formatowania tekstu. Edytor tekstu nie obsługuje treści HTML.
- Aby wstawić obraz, kliknij
i wpisz URL obrazu znajdującego się na publicznym serwerze WWW. W stopce nie można używać obrazów zapisanych na Dysku Google.
(Opcjonalnie) Wybierz Dodawaj stopkę do wiadomości wysyłanych w obrębie organizacji.
Kliknij Dodaj ustawienie lub Zapisz. Wszystkie nowe ustawienia zostaną dodane do strony Ustawienia zgodności.
U dołu strony kliknij Zapisz.
Zastosowanie zmian może potrwać do 24 godzin, ale zwykle dzieje się to znacznie szybciej. Więcej informacjiPrzetestuj stopkę, wysyłając wiadomość na adres e-mail spoza domeny.
Uwaga: w wiadomościach wysyłanych przy użyciu klienta poczty e-mail innej firmy, takiego jak Microsoft Outlook czy Apple Mail, są stosowane stopki sformatowane. Wiadomości wysyłane jako zwykły tekst nie obsługują stopek z obrazami lub tekstem sformatowanym. Zamiast tego zostanie dodana stopka ze zwykłym tekstem.
Google, Google Workspace i inne powiązane nazwy są znakami towarowymi Google LLC. Wszystkie inne nazwy firm i produktów są znakami towarowymi należącymi do ich właścicieli.