Configurar assinaturas de usuário do Google Workspace no Gmail

Para adicionar uma assinatura ao seu e-mail, acesse Criar uma assinatura do Gmail.

As pessoas que usam o Gmail no trabalho, na escola ou em outros grupos podem criar uma assinatura personalizada para ser adicionada automaticamente às mensagens. Os usuários podem adicionar dados de contato, o logotipo da empresa, links e muito mais.

O administrador pode criar uma assinatura igual para todos usarem. Também é possível permitir que os usuários adicionem imagens do Google Drive à assinatura. As assinaturas do Gmail podem ter até 10.000 caracteres.

Criar uma assinatura padrão para todos os usuários

É possível adicionar automaticamente um rodapé de texto aos e-mails de todos. Adicione texto para conformidade legal, promoções da empresa ou uma assinatura padrão. Os usuários não vão ver a mensagem quando estiverem escrevendo um e-mail. e não será possível mudar ou remover o texto. Saiba mais em Adicionar um rodapé padrão às mensagens enviadas pelos usuários.

  1. No Google Admin Console, acesse Menu e depois Apps e depois Google Workspace e depois Gmail e depois Conformidade.

    Exige o privilégio de administrador "Configurações do Gmail".

  2. Role até a configuração Anexar rodapé.
  3. Clique em Configurar ou Adicionar outra regra.
  4. Na caixa Adicionar configuração, siga estas etapas:
    Opção de configuração O que fazer?
    Anexar rodapé Digite um nome para a configuração de rodapé. O nome da configuração aparece na tabela de configurações.
    Anexar o seguinte rodapé a todas as mensagens de e-mail enviadas
    1. Digite o texto que você quer exibir na parte de baixo de cada mensagem enviada por pessoas na sua organização.
    2. Use as ferramentas de formatação para personalizar a aparência do texto. Se você adicionar uma imagem ao rodapé, recomendamos usar uma imagem com 70 a 100 pixels de altura por 300 a 400 pixels de largura. O tamanho máximo é de 100 pixels de altura por 1.000 pixels de largura.
    Opções

    (Opcional) Por padrão, o rodapé é adicionado apenas às mensagens enviadas para destinatários fora da sua organização.

    Para adicionar também o rodapé às mensagens internas, marque a caixa Anexar o rodapé às mensagens enviadas na sua organização.
  5. Na parte de baixo da caixa Adicionar configuração, clique em Salvar.
  6. Verifique se a nova regra aparece na tabela Anexar rodapé.

As mudanças podem levar até 24 horas, mas costumam ser mais rápidas. Saiba mais

Dica: para usuários avançados, você pode usar a API Gmail e aplicar a mesma assinatura às configurações de todos. A assinatura aparece quando os usuários abrem a janela de texto e podem editá-la. Saiba mais detalhes em Gerenciar assinaturas.

Como os usuários podem adicionar imagens às assinaturas do Gmail

Seus usuários podem adicionar uma imagem à assinatura do Gmail no Drive, no computador ou em um endereço da Web (URL).

  1. No Gmail, acesse Configurações.
  2. Selecione a guia Geral e depois role até sua assinatura.
  3. Clique em Inserir imagem.

Para adicionar uma imagem de um endereço da Web:

  1. Selecione Endereço da Web (URL).

  2. Cole o URL da imagem no espaço fornecido.

    A imagem aparece no espaço abaixo.

  3. Clique em Selecionar. A imagem é adicionada à sua assinatura.

Para mais informações, acesse Encontrar o URL de uma página ou imagem.

Para adicionar uma imagem do Meu Drive:

  1. Selecione Meu Drive.
  2. Selecione a imagem que você quer adicionar.
  3. Clique em Selecionar. A imagem é adicionada à sua assinatura.

Importante: se os usuários adicionarem uma foto ou imagem do Google Drive, eles precisarão compartilhar a imagem publicamente para que ela apareça na assinatura. Confira mais detalhes em Compartilhar arquivos do Google Drive.

Para fazer upload de uma imagem do computador:

  1. Selecione Fazer upload.
  2. Arraste e solte o arquivo de imagem na janela ou clique em Selecionar um arquivo do seu dispositivo.
  3. Se você clicou em Selecionar um arquivo…
    1. Selecione o arquivo de imagem.
    2. Clique em Abrir.

A imagem é adicionada à sua assinatura.

Permitir que os usuários adicionem imagens do Drive

Para permitir que as pessoas na sua organização adicionem imagens do Google Drive à assinatura, você precisa ativar as configurações no Google Admin Console.

  1. No Google Admin Console, acesse Menu e depois Apps e depois Google Workspace e depois Drive e Documentos.

    Exige o privilégio de administrador "Configurações do serviço".

  2. Clique em Configurações de compartilhamento. Em Compartilhamento fora de sua organização, selecione Ativado.
  3. Marque a opção Quando o compartilhamento fora de sua organização é permitido, os usuários de sua organização podem tornar os arquivos e o conteúdo da Web publicado visível para qualquer pessoa com o link.
  4. Clique em Salvar.

Gerenciar assinaturas em uma organização de grande porte

Se você tem uma organização de grande porte com muitas assinaturas para gerenciar, o Workspace Marketplace oferece apps para ajudar.

Resolver problemas nas assinaturas do Gmail

Se você tiver problemas para adicionar uma assinatura do Gmail ou imagens a uma assinatura do Gmail, acesse Resolver problemas com assinaturas do Gmail.