Adicionar um rodapé padrão aos e-mails enviados

Use a configuração Anexar rodapé para adicionar automaticamente o texto do rodapé às mensagens enviadas. É possível adicionar um rodapé a mensagens enviadas por motivos legais, informativos ou promocionais.

A configuração Anexar rodapé é válida para todos em uma unidade organizacional. Os usuários nas organizações filhas herdam as configurações da organização mãe. Os rodapés são aplicados a todas as mensagens, inclusive às enviadas pelos aliases de e-mail do Google Workspace.

Importante:o recurso Anexar rodapé não está disponível para mensagens de e-mail criptografadas com a criptografia do lado do cliente (CSE) do Google Workspace para o Gmail.

  1. No Admin Console do Google, acesse Menu e depois  Appse depoisGoogle Workspacee depoisGmaile depoisConformidade.

    Exige o privilégio de administrador "Configurações do Gmail".

  2. À esquerda, selecione uma organização.

  3. Na seção Compliance, role até a configuração Anexar rodapé. Aponte para a configuração e clique em Configurar. Se a configuração já estiver definida, clique em Editar ou Adicionar outro.

  4. Digite o texto do rodapé:

    • Ele poderá ter no máximo 10.000 caracteres.
    • Para personalizar a aparência do texto, use as ferramentas de formatação. O editor de texto não é compatível com o conteúdo HTML.
    • Para inserir uma imagem, clique em e digite o URL da imagem em um servidor da Web público. As imagens armazenadas no Google Drive não podem ser usadas no seu rodapé.

  5. (Opcional) Selecione Anexe o rodapé às mensagens enviadas em sua organização.

  6. Clique em Adicionar configuração ou Salvar. As novas configurações são adicionadas à página de configurações de compliance do Gmail.

  7. Clique em Salvar na parte de baixo da tela.
    As mudanças podem levar até 24 horas, mas costumam ser mais rápidas. Saiba mais

  8. Teste o rodapé enviando uma mensagem para um endereço de e-mail fora do seu domínio.

Observação: as mensagens enviadas por clientes de e-mail de terceiros, como o Microsoft Outlook ou o Apple Mail, têm rodapés formatados. As mensagens enviadas como texto simples não são compatíveis com imagens ou texto formatado no rodapé. Um rodapé de texto simples é adicionado.


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