在 Gmail 中设置 Google Workspace 用户签名

如需向电子邮件添加签名，请参阅创建 Gmail 签名。

如果用户使用的是单位、学校或其他群组的 Gmail，则可以创建个性化签名，这类签名会自动添加到他们的 Gmail 邮件中。用户可以在个性化签名中添加联系信息、公司徽标和链接等内容。

作为管理员，您可以为所有用户创建相同的签名，供他们使用。您还可以允许用户在签名中添加 Google 云端硬盘中的图片。Gmail 签名的长度不得超过 1 万个字符。

为每位用户设置默认签名

您可以为所有人的电子邮件自动添加文字页脚。例如法规遵从或公司促销方面的文字，或者标准签名。用户在撰写电子邮件时不会看到相应消息，而且也无法对消息进行修改或将其移除。有关详情，请参阅在用户的外发邮件中添加标准页脚。

  1. 在 Google 管理控制台中，依次点击“菜单”图标 然后 应用 然后 Google Workspace 然后 Gmail 然后 合规性。

    需要拥有“Gmail 设置”管理员权限。

  2. 滚动到附加页脚设置。
  3. 点击配置或添加其他规则。
  4. 在添加设置框中，执行以下步骤：
    设置选项 具体操作
    附加页脚 为页脚设置输入一个名称。该设置名称会显示在设置表格中。
    为所有出站电子邮件附加以下页脚
    1. 输入要在贵组织用户发送的每封邮件底部显示的文字。
    2. 使用格式设置工具来自定义该文字的显示方式。如果您要在页脚中添加图片，建议使用高度介于 70 至 100 像素、宽度介于 300 至 400 像素之间的图片。尺寸上限为 100 像素（高）x 1000 像素（宽）。
    选项

    （可选）默认情况下，页脚只会添加到发送给组织外部收件人的邮件。

    如要也将页脚添加到内部邮件，请勾选将页脚附加在要在您的组织内发送的邮件中复选框。
  5. 在添加设置框的底部，点击保存。
  6. 检查新规则是否显示在附加页脚表格中。

更改最长可能需要 24 小时生效，但通常会更快完成。了解详情

提示：（对于高级用户）您可以使用 Gmail API 为所有用户的设置应用相同的签名。当用户打开“撰写窗口”时，相应签名便会显示，不过用户可以根据需要修改签名。有关详情，请参阅管理签名。

用户如何向其 Gmail 签名添加图片

您的用户可通过云端硬盘、计算机或网址向 Gmail 签名添加图片。

  1. 在 Gmail 中，点击设置。
  2. 选择常规标签页 然后 滚动到您的签名。
  3. 点击插入图片。

如要从网址添加图片，请执行以下操作：

  1. 选择网址。

  2. 将图片网址粘贴到提供的空白处。

    图片会显示在下方空白处。

  3. 点击选择。图片即会添加到您的签名中。

如需了解详情，请参阅查找网页或图片的网址。

如要添加“我的云端硬盘”中的图片，请执行以下操作：

  1. 选择我的云端硬盘。
  2. 选择要添加的图片。
  3. 点击选择。图片即会添加到您的签名中。

重要提示：如果用户添加了云端硬盘中的照片或图片，则需要公开共享相应照片或图片，这样才能显示在签名中。有关详情，请参阅共享 Google 云端硬盘中的文件。

如要从您的计算机上传图片，请执行以下操作：

  1. 选择上传。
  2. 在窗口中拖放图片文件，或点击从设备中选择文件。
  3. 如果您点击了选择文件...
    1. 选择图片文件。
    2. 点击打开。

图片即会添加到您的签名中。

允许用户添加云端硬盘中的图片

如要允许组织中的用户在签名中添加云端硬盘中的图片，您需要在 Google 管理控制台中启用相关设置。

  1. 在 Google 管理控制台中，依次点击“菜单”图标 然后 应用 然后 Google Workspace 然后 云端硬盘和文档。

    需要拥有“服务设置”管理员权限。

  2. 点击共享设置，然后将与<您的组织>外的人员共享选择为开启。
  3. 勾选如果允许与<您的组织>之外的人员共享内容，则<您的组织>中的用户可将文件和发布的网络内容向所有知道链接的人公开复选框。
  4. 点击保存。

管理大规模组织的签名

如果您的组织规模较大且有大量需要管理的签名，Workspace Marketplace 中的一些应用可为您提供相关帮助。

排查 Gmail 签名问题

如果您在添加 Gmail 签名或向 Gmail 签名中添加图片时遇到问题，请参阅排查 Gmail 签名问题。