บางครั้ง การเพิ่มกลุ่มหนึ่งลงในกลุ่มอื่นก็อาจเป็นประโยชน์ เช่น หากคุณมีกลุ่มสำหรับแต่ละทีมที่เป็นส่วนหนึ่งของแผนกที่ใหญ่ขึ้น คุณจะประหยัดเวลาในการเพิ่มสมาชิกแต่ละคนลงในกลุ่มแผนกที่ใหญ่ขึ้นได้
กลุ่มที่ใหญ่กว่าจะเรียกว่ากลุ่มหลัก กลุ่มที่เพิ่มเป็นกลุ่มที่ซ้อนกันหรือกลุ่มย่อย
ทำไมจึงควรซ้อนกลุ่ม
คุณอาจซ้อนกลุ่มเพื่อทำสิ่งต่อไปนี้
- ให้ระบบโพสต์ข้อความที่คุณโพสต์ไปยังกลุ่มหลักไปยังกลุ่มย่อย* - คุณทำได้หากสิทธิ์การโพสต์ของกลุ่มย่อยอนุญาต
- เปลี่ยนสมาชิกของกลุ่มหลักโดยการแก้ไขกลุ่มย่อย - วิธีนี้ใช้ได้หากกลุ่มหลักหลายกลุ่มมีกลุ่มย่อยเดียวกัน
*ข้อความที่โพสต์ในกลุ่มย่อยจะปรากฏเป็นตัวยึดตำแหน่งที่ลิงก์ไปยังข้อความในกลุ่มหลัก ซึ่งจะช่วยให้มั่นใจได้ว่าสมาชิกภายนอกของกลุ่มย่อยจะไม่ได้รับสิทธิ์เข้าถึงเนื้อหาที่แชร์ในกลุ่มหลักภายในผ่านผลิตภัณฑ์ Groups
เคล็ดลับ: หากต้องการเพิ่มและนำสมาชิกออกโดยอัตโนมัติตามเกณฑ์ต่างๆ เช่น แผนกหรือสถานที่ตั้ง โปรดดูจัดการการเป็นสมาชิกโดยอัตโนมัติด้วยกลุ่มแบบไดนามิก
วิธีการทำงานของสิทธิ์ในกลุ่มที่ซ้อนกัน
กฎต่อไปนี้จะมีผลกับกลุ่มที่ซ้อนกัน
| กฎ | คำอธิบาย |
|---|---|
| สมาชิกกลุ่มย่อยไม่ใช่สมาชิกโดยตรงของกลุ่มหลัก |
เนื่องจากสมาชิกกลุ่มย่อยไม่ได้อยู่ในกลุ่มหลัก จึงมีคุณสมบัติดังนี้
|
| สมาชิกกลุ่มย่อยจะได้รับสิทธิ์จากกลุ่มหลักบางสิทธิ์ | หากแชร์ไฟล์ Google เอกสารกับกลุ่มหลัก สมาชิกกลุ่มย่อยจะเข้าถึงเอกสารได้ด้วย* *การดำเนินการนี้จะไม่มีผลหากผู้ใช้ถูกกรองออก ดูหัวข้อดูสมาชิกของกลุ่ม |
| สมาชิกกลุ่มย่อยภายนอกจะเข้าถึงเนื้อหาของกลุ่มหลักภายในไม่ได้ | ระบบจะไม่ส่งอีเมลที่ส่งไปยังกลุ่มหลักให้สมาชิกภายนอกที่ซ้อนกัน เนื่องจากจะมีการกรองอีเมลดังกล่าวออก สมาชิกภายนอกที่ซ้อนกันจะยังคงอยู่ในกลุ่มย่อยและได้รับอีเมลที่ส่งไปยังกลุ่มย่อยโดยตรง หากมีการเพิ่มกลุ่มหลักไปยังพื้นที่ภายในของ Google Chat ระบบจะกรองสมาชิกภายนอกที่ซ้อนกันออกจากพื้นที่ทำงาน ดูหัวข้อดูสมาชิกของกลุ่ม หากมีการแชร์ไฟล์ใน Google ไดรฟ์กับกลุ่มหลักภายใน สมาชิกภายนอกที่ซ้อนกันอยู่จะไม่ได้รับสิทธิ์เข้าถึงไฟล์ |
| สมาชิกกลุ่มย่อยจะโพสต์ลงในกลุ่มหลักได้ | หากกลุ่มหลักอนุญาตให้สมาชิกทุกคนในกลุ่มโพสต์ได้ สมาชิกของกลุ่มย่อยก็จะโพสต์ไปยังกลุ่มหลักได้ด้วย* *การดำเนินการนี้จะไม่มีผลหากผู้ใช้ถูกกรองออก ดูหัวข้อดูสมาชิกของกลุ่ม |
| สมาชิกกลุ่มย่อยจะได้รับข้อความที่โพสต์ไปยังกลุ่มหลัก | หากต้องการให้สมาชิกกลุ่มย่อยได้รับข้อความที่โพสต์ไปยังกลุ่มหลัก ให้ตั้งค่าสิทธิ์ผู้ที่โพสต์ได้สำหรับกลุ่มย่อยเป็นสมาชิกทุกคนในองค์กร หรือตั้งค่าสิทธิ์ที่กว้างขึ้น เช่น ทุกคนบนเว็บ โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อกำหนดสิทธิ์สำหรับการจัดการสมาชิกและเนื้อหา มิฉะนั้น สมาชิกกลุ่มย่อยจะไม่ได้รับข้อความที่โพสต์ลงในกลุ่มหลัก |
เพิ่มกลุ่มลงในกลุ่มของคุณ
-
ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู
ไดเรกทอรี
กลุ่มต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบสำหรับ Groups
- ในรายการ Groups ให้ชี้ไปที่กลุ่มที่ต้องการให้เป็นกลุ่มหลัก
- ในแถวกลุ่มหลัก ให้คลิกเพิ่มสมาชิก
- ป้อนชื่อกลุ่มที่คุณต้องการเพิ่มลงในกลุ่มหลัก หมายเหตุ: ใช้คอมมาเพื่อคั่นชื่อกลุ่มหลายชื่อ
- คลิกเพิ่มลงในกลุ่ม