ในฐานะผู้ดูแลระบบ Groups คุณจะดูสมาชิกของกลุ่มทั้งหมดในองค์กรได้เสมอ การตั้งค่าการเข้าถึงและการตั้งค่าระดับการเข้าถึงที่คุณเลือกสำหรับกลุ่มขององค์กร เมื่อรวมกับการตั้งค่าของกลุ่มแต่ละกลุ่ม จะเป็นตัวกำหนดว่าใครบ้างที่ดูสมาชิกของกลุ่มได้
คำศัพท์: การแยกประเภทกลุ่มและประเภทการเป็นสมาชิก
- กลุ่มหลัก: เป็นกลุ่มระดับบนสุดกลุ่มหลักที่สามารถมีทั้งสมาชิกแต่ละคนและกลุ่มอื่นๆ เป็นกลุ่มย่อย
- กลุ่มย่อย: หรือที่เรียกว่ากลุ่มที่ซ้อนกันหรือกลุ่มย่อย คือกลุ่มที่เพิ่มเป็นสมาชิกภายใต้กลุ่มหลัก
- สมาชิกโดยตรง: บุคคลหรือนิติบุคคลที่เพิ่มลงในกลุ่มโดยเฉพาะ
- สมาชิกโดยอ้อม: บุคคลหรือนิติบุคคลที่ได้รับสถานะการเป็นสมาชิกของกลุ่มหลักเนื่องจากเป็นสมาชิกของกลุ่มย่อยที่ซ้อนกัน
- สมาชิกภายใน: บุคคลที่อยู่ในองค์กรของคุณ
- สมาชิกภายนอก: บุคคลภายนอกองค์กรที่ได้รับเชิญให้เข้าร่วมกลุ่ม
- กลุ่มภายใน: กลุ่มที่ปิดการตั้งค่าอนุญาตให้สมาชิกภายนอกอยู่ในกลุ่มปัจจุบันไว้
- กลุ่มภายนอก: กลุ่มที่เปิดการตั้งค่าอนุญาตให้สมาชิกภายนอกอยู่ในกลุ่มปัจจุบันไว้
- สมาชิกที่ถูกกรองออก: สำหรับกลุ่มภายในหลัก ระบบจะกรอง (ยกเว้น) สมาชิกภายนอกในกลุ่มย่อยออกจากกลุ่มภายในหลักโดยอัตโนมัติ สมาชิกภายนอกเหล่านี้จะยังคงเป็นสมาชิกในกลุ่มย่อย
ดูสมาชิกโดยตรงของกลุ่ม
ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถระบุสมาชิกของกลุ่มที่เป็นสมาชิกโดยตรงได้
การใช้คอนโซลผู้ดูแลระบบ
-
ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู
ไดเรกทอรี
กลุ่มต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบสำหรับ Groups
- คลิกชื่อกลุ่ม สมาชิก
การใช้ Google Groups
ต้องเปิดใช้งาน Groups for Business- ลงชื่อเข้าใช้ Google Groups
- คลิกชื่อกลุ่ม
- คลิกสมาชิกทางด้านซ้าย
- หากต้องการดูรายชื่อคนที่ถูกแบนจากกลุ่ม ให้คลิกผู้ใช้ที่ถูกแบนทางด้านซ้าย
ดูสมาชิกกลุ่มทั้งหมด
รุ่นที่รองรับฟีเจอร์นี้ ได้แก่ Frontline Standard และ Frontline Plus, Enterprise Standard และ Enterprise Plus, Education Standard และ Education Plus, Enterprise Essentials Plus หากคุณมี Cloud Identity Premium เรายังรองรับ Frontline Starter, Business Starter, Business Standard และ Business Plus ด้วย เปรียบเทียบรุ่นของคุณในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google คุณสามารถตรวจสอบสมาชิกทั้งหมดของกลุ่ม (ทั้งสมาชิกโดยตรงและโดยอ้อม รวมถึงสมาชิกที่ถูกแบน) ในรายการเดียวได้ หากมีกลุ่มต่างๆ เป็นสมาชิกของกลุ่มหลัก กลุ่มดังกล่าวก็จะปรากฏเป็นสมาชิกในรายการนี้ ซึ่งสมาชิกของกลุ่มที่ซ้อนกันอยู่ในกลุ่มหลักอีกกลุ่มจะปรากฏเป็นสมาชิกโดยอ้อมของกลุ่มหลัก และหากสมาชิกอยู่ในกลุ่มหลักและอยู่ในกลุ่มอื่นที่ซ้อนกันอยู่ภายในกลุ่มนั้น สมาชิกจะเป็นทั้งสมาชิกโดยตรงและโดยอ้อม
เมื่อตรวจสอบสมาชิกกลุ่ม โปรดทราบสิ่งต่อไปนี้
- หากมีกลุ่มต่างๆ เป็นสมาชิกของกลุ่มหลัก กลุ่มดังกล่าวก็จะปรากฏเป็นกลุ่มย่อยในรายการนี้ในฐานะสมาชิก
- ซึ่งสมาชิกของกลุ่มที่ซ้อนกันอยู่ในกลุ่มหลักอีกกลุ่มจะปรากฏเป็นสมาชิกโดยอ้อมของกลุ่มหลัก และหากสมาชิกอยู่ในกลุ่มหลักและอยู่ในกลุ่มอื่นที่ซ้อนกันอยู่ภายในกลุ่มนั้น สมาชิกจะเป็นทั้งสมาชิกโดยตรงและโดยอ้อม
- สำหรับกลุ่มที่แยกประเภทเป็นภายใน ระบบจะกรอง (ยกเว้น) สมาชิกภายนอกในกลุ่มที่ซ้อนกัน (กลุ่มย่อย) ออกจากกลุ่มภายในหลักโดยอัตโนมัติ สมาชิกภายนอกเหล่านี้จะยังคงเป็นสมาชิกในกลุ่มย่อย
- ซึ่งหมายความว่าสมาชิกภายนอกของกลุ่มย่อยจะไม่มีสถานะเป็นสมาชิกของกลุ่มหลักอีกต่อไป ดังนั้นสิ่งใดก็ตามที่แชร์กับกลุ่มหลักจะไม่ส่งไปยังสมาชิกภายนอกของกลุ่มย่อย
- หากมีสิทธิ์ที่ถูกต้อง ผู้ใช้จะเปลี่ยนกลุ่มหลักเป็นกลุ่มภายนอกได้ ซึ่งจะรวมสมาชิกภายนอกของกลุ่มย่อยไว้ในการเป็นสมาชิกของกลุ่มหลัก
วิธีดูสมาชิกทั้งหมดของกลุ่ม
-
ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู
ไดเรกทอรี
กลุ่มต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบสำหรับ Groups
- คลิกชื่อกลุ่ม
- คลิกสมาชิก
- คลิกสมาชิกโดยตรงและโดยอ้อม
ส่งออกรายชื่อสมาชิกกลุ่ม
คุณสามารถส่งออกรายชื่อสมาชิกในกลุ่มและอีเมลของสมาชิกไปยังไฟล์ค่าที่คั่นด้วยคอมมา (CSV) เพื่อช่วยจัดการการเป็นสมาชิก นับจำนวน หรือจัดระเบียบกลุ่มย่อย
- กลุ่มที่มีสมาชิกไม่เกิน 5,000 คน: คุณสามารถส่งออกรายชื่อไปยังไฟล์ CSV โดยตรงและเปิดในสเปรดชีตได้
- กลุ่มที่มีสมาชิกมากกว่า 5,000 คน: คุณต้องใช้สคริปต์เพื่อส่งออกรายชื่อ
โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อดูหรือส่งออกสมาชิกของกลุ่ม
วิธีอื่นๆ ในการดูสมาชิกกลุ่ม
คุณยังดูสมาชิกกลุ่มใน Gmail และคำเชิญในปฏิทินได้อีกด้วย
ดูรายละเอียดในศูนย์การเรียนรู้ในหัวข้อนี้: ดูหรือส่งออกสมาชิกกลุ่ม