Soms is het handig om een groep aan een andere groep toe te voegen. Als u bijvoorbeeld een groep heeft voor elk team dat deel uitmaakt van een grotere afdeling, kunt u tijd besparen die u nodig heeft om elk lid afzonderlijk toe te voegen aan een grotere afdelingsgroep.
Grotere groepen worden bovenliggende groepen genoemd. De groepen die eraan zijn toegevoegd zijn geneste groepen, onderliggende groepen of subgroepen.
Waarom groepen nesten
U kunt groepen nesten om het volgende te doen:
- Berichten die u in de bovenliggende groep post, posten in de onderliggende groep*: U kunt dit doen als de postrechten van de onderliggende groep dit toestaan.
- Leden van de bovenliggende groep wijzigen door de onderliggende groep te bewerken: Dit werkt als meerdere bovenliggende groepen dezelfde onderliggende groep bevatten.
*Berichten die in onderliggende groepen worden gepost, worden getoond als tijdelijke aanduidingen die linken naar het bericht in de bovenliggende groep. Zo zorgt u dat externe leden van onderliggende groepen geen toegang krijgen tot content die wordt gedeeld in interne bovenliggende groepen via het product Groepen.
Tip: Zie Lidmaatschap automatisch beheren met dynamische groepen om leden automatisch toe te voegen en te verwijderen op basis van criteria zoals afdeling of locatie.
Hoe rechten voor geneste groepen werken
De volgende regels gelden voor geneste groepen:
| Regel | Beschrijving |
|---|---|
| Leden van onderliggende groepen zijn geen directe leden van bovenliggende groepen |
Omdat leden van onderliggende groepen niet bij de bovenliggende groep horen, geldt voor hen het volgende:
|
| Leden van onderliggende groepen nemen bepaalde rechten over van bovenliggende groepen | Als een Google Documenten-bestand wordt gedeeld met een bovenliggende groep, hebben leden van onderliggende groepen ook toegang tot het document.* *Dit is niet van toepassing als een gebruiker wordt weggefilterd. Ga naar De leden van een groep bekijken. |
| Leden van onderliggende groepen die extern zijn, hebben geen toegang tot de content van de interne bovenliggende groep | E-mails die naar de bovenliggende groep worden gestuurd, worden niet naar externe geneste leden gestuurd, omdat ze worden gefilterd. Externe geneste leden blijven in de onderliggende groep en krijgen e-mails die rechtstreeks naar de onderliggende groep worden gestuurd. Als de bovenliggende groep wordt toegevoegd aan een interne Google Chat-ruimte, worden externe geneste leden uit de ruimte gefilterd. Ga naar De leden van een groep bekijken. Als een Google Drive-bestand wordt gedeeld met de interne bovenliggende groep, krijgen externe geneste leden geen toegang tot het bestand. |
| Leden van onderliggende groepen kunnen posten in bovenliggende groepen | Als de bovenliggende groep toestaat dat alle groepsleden kunnen posten, kunnen leden van de onderliggende groep ook posten in de bovenliggende groep.* *Dit is niet van toepassing als een gebruiker wordt weggefilterd. Ga naar De leden van een groep bekijken. |
| Leden van onderliggende groepen kunnen berichten ontvangen die zijn gepost in bovenliggende groepen | Als u wilt dat leden van onderliggende groepen berichten krijgen die zijn gepost in een bovenliggende groep, stelt u het recht Wie kan posten voor de onderliggende groep in op Alle organisatieleden of een bredere instelling, zoals Iedereen op internet. Ga naar Rechten instellen voor het beheer van leden en content voor meer informatie. Anders krijgen leden van de onderliggende groep misschien geen berichten die zijn gepost in de bovenliggende groep. |
Een groep toevoegen aan een groep
-
Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu
Directory
Groepen.Hiervoor is het beheerdersrecht Groepen vereist.
- Plaats in de lijst Groepen de muisaanwijzer op de groep die de bovenliggende groep wordt.
- Klik in de rij van de bovenliggende groep op Leden toevoegen.
- Voer de naam in van de groep die u wilt toevoegen aan de bovenliggende groep. Opmerking: Gebruik komma's om meerdere groepsnamen te scheiden.
- Klik op Toevoegen aan groep.