Soms is het handig om de ene groep aan de andere toe te voegen. Als je bijvoorbeeld een groep hebt voor elk team binnen een grotere afdeling, kun je tijd besparen door niet elk teamlid afzonderlijk aan een grotere afdelingsgroep toe te voegen.
Grotere groepen worden oudergroepen genoemd. Toegevoegde groepen zijn geneste groepen, kindgroepen of subgroepen.
Waarom nestgroepen?
Je kunt groepen nesten om:
- Laat berichten die je in de hoofdgroep plaatst ook in de subgroep verschijnen* — Dit is mogelijk als de subgroep de juiste berichtrechten heeft.
- Wijzig de leden van de oudergroep door de subgroep te bewerken. Dit werkt ook als meerdere oudergroepen dezelfde subgroep bevatten.
*Berichten die in subgroepen worden geplaatst, verschijnen als plaatsaanduidingen die linken naar het bericht in de hoofdgroep. Dit zorgt ervoor dat externe leden van subgroepen geen toegang krijgen tot inhoud die in interne hoofdgroepen wordt gedeeld via het Groepen-product.
Tip: Om leden automatisch toe te voegen en te verwijderen op basis van criteria zoals afdeling of locatie, raadpleegt u 'Leden automatisch beheren met dynamische groepen' .
Hoe geneste groepsmachtigingen werken
De volgende regels zijn van toepassing op geneste groepen:
| Regel | Beschrijving |
|---|---|
| Leden van kindergroepen zijn geen rechtstreekse leden van oudergroepen. | Omdat leden van kindergroepen niet tot oudergroepen behoren, geldt het volgende:
|
| Leden van subgroepen erven bepaalde machtigingen van de bovenliggende groepen. | Als een Google Docs-bestand wordt gedeeld met een hoofdgroep, hebben leden van de subgroep ook toegang tot het document.* *Dit is niet van toepassing als een gebruiker is gefilterd. Zie Leden van een groep bekijken . |
| Externe leden van subgroepen hebben geen toegang tot de inhoud van interne hoofdgroepen. | E-mails die naar de hoofdgroep worden verzonden, worden niet naar externe leden binnen de subgroep verzonden, omdat ze worden gefilterd. Externe leden binnen de subgroep blijven lid van de subgroep en ontvangen e-mails die rechtstreeks naar de subgroep worden verzonden. Als de oudergroep wordt toegevoegd aan een interne Google Chat-ruimte, worden externe geneste leden uit de ruimte gefilterd. Zie Leden van een groep bekijken . Als een Google Drive-bestand wordt gedeeld met de interne bovenliggende groep, hebben externe leden van die groep geen toegang tot het bestand. |
| Leden van de subgroep kunnen berichten plaatsen in de hoofdgroep. | Als de hoofdgroep alle leden toestaat berichten te plaatsen, kunnen leden van de subgroep ook berichten plaatsen in de hoofdgroep.* *Dit is niet van toepassing als een gebruiker is gefilterd. Zie Leden van een groep bekijken . |
| Leden van kindergroepen kunnen berichten ontvangen die in oudergroepen zijn geplaatst. | Als u wilt dat leden van de subgroep berichten ontvangen die in de hoofdgroep worden geplaatst, stelt u de machtiging ' Wie mag berichten plaatsen ' voor de subgroep in op 'Alle leden van de organisatie' of een ruimere machtigingsinstelling, zoals 'Iedereen op het web' . Zie Machtigingen instellen voor het beheren van leden en inhoud voor meer informatie. Anders ontvangen leden van de subgroep mogelijk geen berichten die in de hoofdgroep zijn geplaatst. |
Voeg een groep toe aan je groep
Ga in de Google Admin-console naar Menu.
Directory Groepen .Hiervoor is beheerdersrechten voor groepen vereist.
- In de lijst met groepen wijst u de groep aan die de bovenliggende groep zal worden.
- Klik in de rij van de bovenliggende groep op Leden toevoegen .
- Voer de naam in van de groep die u aan de hoofdgroep wilt toevoegen. Let op: gebruik komma's om meerdere groepsnamen te scheiden.
- Klik op 'Toevoegen aan groep' .