De leden van een groep bekijken

Deze pagina is bedoeld voor beheerders die groepen beheren voor een organisatie. Als u geen beheerder bent en hulp nodig heeft bij het beheren van uw eigen groepen, gaat u naar het Informatiecentrum.

Als beheerder van Groepen kunt u altijd de leden van alle groepen van uw organisatie bekijken. De instellingen voor toegang en zichtbaarheid die u voor de groepen van uw organisatie kiest, bepalen in combinatie met de instellingen van een afzonderlijke groep wie de leden van de groep kan bekijken.

Woordenlijst: Classificatie van groepen en lidmaatschapstypen

  • Bovenliggende groepen: Dit zijn primaire groepen op het hoogste niveau die zowel afzonderlijke leden als andere groepen als onderliggende groepen kunnen bevatten.
  • Onderliggende groepen: Dit zijn ook wel geneste groepen of subgroepen. Dit zijn groepen die als leden zijn toegevoegd onder een bovenliggende groep.
  • Directe leden: Individuen of entiteiten die specifiek aan een groep zijn toegevoegd.
  • Indirecte leden: Individuen of entiteiten die lid worden van een bovenliggende groep omdat ze lid zijn van een geneste onderliggende groep.
  • Interne leden: Individuen die bij uw organisatie horen.
  • Externe leden: Individuen van buiten uw organisatie die zijn uitgenodigd om deel te nemen aan een groep.
  • Interne groepen: Groepen waarvoor de huidige instelling Externe leden toestaan in de groep uitstaat.
  • Externe groepen: Groepen waarvoor de huidige instelling Externe leden toestaan in de groep aanstaat.
  • Gefilterde leden: Voor interne bovenliggende groepen worden externe leden in onderliggende groepen automatisch gefilterd (uitgesloten) van de bovenliggende interne groep. Deze externe leden blijven lid van de onderliggende groep.

De directe leden van een groep bekijken

Als beheerder kunt u bepalen welke leden van een groep directe leden zijn.

Via de Beheerdersconsole

  1. Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu en dan Directory en dan Groepen.

    Hiervoor is het beheerdersrecht Groepen vereist.

  2. Klik op de naam van een groep en dan Leden.

Via Google Groepen

Hiervoor moet u Google Groepen voor bedrijven aanzetten.
  1. Log in bij Google Groepen.
  2. Klik op de naam van een groep.
  3. Klik links op Leden.
  4. Als u mensen wilt bekijken die zijn uitgesloten van de groep, klikt u links op Uitgesloten gebruikers.

Alle groepsleden bekijken

Deze functie wordt ondersteund in de volgende versies: Frontline Standard en Frontline Plus, Enterprise Standard en Enterprise Plus, Education Standard en Education Plus, Enterprise Essentials Plus. Als u Cloud Identity Premium gebruikt, worden Frontline Starter, Business Starter, Business Standard en Business Plus ook ondersteund. Versies vergelijken

In de Google Beheerdersconsole kunt u alle leden van een groep (direct en indirect, inclusief uitgesloten leden) in één lijst controleren. Als groepen lid zijn van de bovenliggende groep, worden ze in de lijst getoond als leden. Leden van groepen die in andere groepen zijn genest, worden getoond als indirecte leden van de bovenliggende groep. Als een lid bij de bovenliggende groep hoort en bij een andere groep die in de groep is genest, is het lid een direct en indirect lid.

Houd rekening met het volgende als u groepsleden controleert:

  • Als groepen lid zijn van de bovenliggende groep, worden ze in de lijst als onderliggende groep getoond als leden.
  • Leden van groepen die in andere groepen zijn genest, worden getoond als indirecte leden van de bovenliggende groep. Als een lid bij de bovenliggende groep hoort en bij een andere groep die in de groep is genest, is het lid een direct en indirect lid.
  • Voor groepen die zijn geclassificeerd als intern, worden externe leden in geneste (onderliggende) groepen automatisch gefilterd (uitgesloten) van de bovenliggende interne groep. Deze externe leden blijven lid van de onderliggende groep.
    • Dit betekent dat die externe leden van de onderliggende groep niet meer bij de bovenliggende groep horen. Alles wat met de bovenliggende groep wordt gedeeld, wordt dus niet naar de externe leden van de onderliggende groep gestuurd.
    • Als gebruikers de juiste rechten hebben, kunnen ze de bovenliggende groep wijzigen in extern. De externe leden van de onderliggende groep worden dan opgenomen in het lidmaatschap van de bovenliggende groep.

Zo checkt u alle leden van een groep:

  1. Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu en dan Directory en dan Groepen.

    Hiervoor is het beheerdersrecht Groepen vereist.

  2. Klik op de naam van een groep.
  3. Klik op Leden.
  4. Klik op Directe en indirecte leden.

Een lijst met groepsleden exporteren

U kunt een lijst met groepsleden en hun e-mailadressen exporteren naar een csv-bestand (bestand met door komma's gescheiden waarden) om lidmaatschappen te beheren, tellingen uit te voeren of subgroepen te ordenen.

  • Groepen met 5000 leden of minder: Je kunt de lijst rechtstreeks exporteren naar een csv-bestand en openen in een spreadsheet.
  • Groepen met meer dan 5000 leden: Je moet een script gebruiken om de lijst met namen te exporteren.

Ga naar De leden van een groep bekijken of exporteren voor meer informatie.

Andere manieren om groepsleden te bekijken

U kunt ook groepsleden bekijken in Gmail en agenda-uitnodigingen.

U vindt meer informatie in het informatiecentrum: De leden van een groep bekijken of exporteren