Ibland är det användbart att lägga till en grupp i en annan. Om du till exempel har en grupp för varje team som ingår i en större avdelning kan du spara tid genom att inte behöva lägga till varje medlem i en större avdelningsgrupp.
Större grupper kallas överordnade grupper. Tillagda grupper är kapslade, underordnade eller delgrupper.
Varför ska grupper kapslas?
Du kan kapsla grupper i följande fall:
- Få meddelanden som du lägger upp i den överordnade gruppen att läggas upp i den underordnade gruppen* – du kan göra detta om den underordnade gruppens publiceringsbehörigheter tillåter det.
- Ändra medlemmar i den överordnade gruppen genom att redigera den underordnade gruppen – detta fungerar om flera överordnade grupper innehåller samma underordnade grupp.
*Meddelanden som läggs upp i underordnade grupper visas som platshållare som länkar till meddelandet i den överordnade gruppen. Detta säkerställer att externa medlemmar i underordnade grupper inte får åtkomst till innehåll som delas i interna överordnade grupper via Grupper-produkten.
Tips! Om du vill lägga till och ta bort medlemmar automatiskt utifrån kriterier som avdelning eller plats kan du läsa Hantera medlemskap automatiskt med dynamiska grupper.
Så här fungerar kapslade gruppbehörigheter
Följande regler gäller för kapslade grupper:
| Regel | Beskrivning |
|---|---|
| Medlemmar i underordnade grupper är inte direkta medlemmar i överordnade grupper |
Eftersom medlemmar i underordnade grupper inte tillhör överordnade grupper:
|
| Medlemmar i underordnade grupper ärver vissa behörigheter från överordnade grupper | Om en Google Dokument-fil delas med en överordnad grupp kan även medlemmar i underordnade grupper få åtkomst till dokumentet.* *Detta gäller inte om en användare filtreras bort. Se Visa medlemmar i en grupp. |
| Externa medlemmar i underordnade grupper kan inte få åtkomst till innehåll i interna överordnade grupper | E-postmeddelanden som skickas till den överordnade gruppen skickas inte till externa kapslade medlemmar eftersom de filtreras bort. Externa kapslade medlemmar förblir i den underordnade gruppen och får e-postmeddelanden som skickas direkt till den underordnade gruppen. Om den överordnade gruppen läggs till i ett internt Google Chat-rum filtreras externa kapslade medlemmar bort från rummet. Se Visa medlemmar i en grupp. Om en Google Drive-fil delas med den interna överordnade gruppen får externa kapslade medlemmar inte åtkomst till filen. |
| Medlemmar i den underordnade gruppen kan göra inlägg i den överordnade gruppen | Om den överordnade gruppen tillåter att alla medlemmar i gruppen skickar inlägg kan medlemmar i den underordnade gruppen också skicka inlägg till den överordnade gruppen.* *Detta gäller inte om en användare filtreras bort. Se Visa medlemmar i en grupp. |
| Medlemmar i en underordnad grupp kan ta emot meddelanden som skickats till överordnade grupper | Om du vill att underordnade gruppmedlemmar ska ta emot meddelanden som skickas till den överordnade gruppen anger du behörigheten Vem kan göra inlägg för den underordnade gruppen till Alla organisationsmedlemmar eller en bredare behörighetsinställning, till exempel Alla på webben. Mer information finns i Ange behörigheter för hantering av medlemmar och innehåll. I annat fall kan underordnade gruppmedlemmar inte ta emot meddelanden som skickats till den överordnade gruppen. |
Lägg till en grupp i din grupp
-
I Googles administratörskonsol går du till menyn
Katalog
Grupper.Administratörsbehörighet för Grupper krävs.
- I listan Grupper pekar du på den grupp som ska vara överordnad.
- Klicka på Lägg till medlemmar på den överordnade gruppens rad.
- Ange namnet på den grupp du vill lägga till i den överordnade gruppen. Obs! Avgränsa flera gruppnamn med kommatecken.
- Klicka på Lägg till i grupp.