Ibland är det bra att lägga till en grupp i en annan. Om du till exempel har en grupp för varje team som ingår i en större avdelning kan du spara den tid det tar att lägga till varje medlem individuellt i en större avdelningsgrupp.
Större grupper kallas föräldragrupper. Tillagda grupper är kapslade, underordnade eller undergrupper.
Varför bogrupper
Du kan nästla grupper till:
- Låt meddelanden som du publicerar i föräldragruppen publiceras i undergruppen* – Du kan göra detta om undergruppens publiceringsbehörigheter tillåter det.
- Ändra medlemmar i föräldragruppen genom att redigera undergruppen — Detta fungerar om flera föräldragrupper innehåller samma undergrupp.
*Meddelanden som publiceras i undergrupper visas som platshållare som länkar till meddelandet i den överordnade gruppen. Detta säkerställer att externa medlemmar i undergrupper inte får åtkomst till innehåll som delas i interna överordnade grupper via produkten Grupper.
Tips: Om du vill lägga till och ta bort medlemmar automatiskt baserat på kriterier som avdelning eller plats kan du läsa Hantera medlemskap automatiskt med dynamiska grupper .
Så här fungerar kapslade gruppbehörigheter
Följande regler gäller för kapslade grupper:
| Regel | Beskrivning |
|---|---|
| Medlemmar i undergrupper är inte direkta medlemmar i föräldragrupper | Eftersom medlemmar i undergrupper inte tillhör föräldragrupper gör de följande:
|
| Medlemmar i undergrupper ärver vissa behörigheter från överordnade grupper | Om en Google Docs-fil delas med en föräldragrupp kan även medlemmar i den underordnade gruppen komma åt dokumentet.* *Detta gäller inte om en användare filtreras bort. Se Visa en grupps medlemmar . |
| Medlemmar i externa undergrupper kan inte komma åt innehållet i den interna överordnade gruppen | E-postmeddelanden som skickas till föräldragruppen skickas inte till externa kapslade medlemmar, eftersom de filtreras bort. Externa kapslade medlemmar stannar kvar i undergruppen och får e-postmeddelanden som skickas direkt till undergruppen. Om den överordnade gruppen läggs till i ett internt Google Chat-utrymme filtreras externa kapslade medlemmar bort från utrymmet. Se Visa en grupps medlemmar . Om en Google Drive-fil delas med den interna överordnade gruppen får externa kapslade medlemmar inte åtkomst till filen. |
| Medlemmar i undergruppen kan posta i den överordnade gruppen. | Om föräldragruppen tillåter alla medlemmar i gruppen att posta, kan medlemmar i undergruppen också posta i föräldragruppen.* *Detta gäller inte om en användare filtreras bort. Se Visa en grupps medlemmar . |
| Medlemmar i undergrupper kan få meddelanden som skickas till föräldragrupper | Om du vill att medlemmar i undergruppen ska ta emot meddelanden som publiceras i den överordnade gruppen ställer du in behörigheten Vem kan publicera för undergruppen till Alla organisationsmedlemmar eller en bredare behörighetsinställning, till exempel Vem som helst på webben . För mer information, gå till Ange behörigheter för att hantera medlemmar och innehåll . Annars kanske medlemmar i undergruppen inte får meddelanden som skickas till den överordnade gruppen. |
Lägg till en grupp i din grupp
I Googles administratörskonsol, gå till Meny
Katalog Grupper .Kräver administratörsrättigheter för grupper .
- Peka på den grupp som ska bli överordnad grupp i listan Grupper.
- Klicka på Lägg till medlemmar i raden för den överordnade gruppen.
- Ange namnet på den grupp du vill lägga till i den överordnade gruppen. Obs! Använd kommatecken för att separera flera gruppnamn.
- Klicka på Lägg till i grupp .