Czasami warto dodać jedną grupę do innej. Jeśli na przykład masz grupę dla każdego zespołu, który wchodzi w skład większego działu, możesz zaoszczędzić czas potrzebny na dodanie każdego członka do większej grupy działu.
Większe grupy są nazywane grupami nadrzędnymi. Dodane do nich grupy są nazywane grupami zagnieżdżonymi, podrzędnymi lub podgrupami.
Dlaczego zagnieżdża się grupy
Zaletą korzystania z grup zagnieżdżonych jest to, że
- Publikować w grupie podrzędnej wiadomości, które publikujesz w grupie nadrzędnej* – możesz to zrobić, jeśli zezwalają na to uprawnienia do publikowania w grupie podrzędnej.
- Zmieniać użytkowników grupy nadrzędnej, edytując grupę podrzędną – ta opcja działa, jeśli wiele grup nadrzędnych zawiera tę samą grupę podrzędną.
*Wiadomości publikowane w grupach podrzędnych pojawiają się jako obiekty zastępcze, które zawierają link do wiadomości w grupie nadrzędnej. Dzięki temu użytkownicy zewnętrzni grup podrzędnych nie uzyskają dostępu do treści udostępnianych w wewnętrznych grupach nadrzędnych za pomocą usługi Grupy.
Wskazówka: aby automatycznie dodawać i usuwać członków na podstawie kryteriów takich jak dział lub lokalizacja, przeczytaj artykuł Automatyczne zarządzanie członkostwem za pomocą grup dynamicznych.
Jak działają uprawnienia grup zagnieżdżonych
W przypadku grup zagnieżdżonych obowiązują następujące reguły:
| Reguła | Opis |
|---|---|
| Członkowie grup podrzędnych nie są bezpośrednimi członkami grup nadrzędnych |
Członkowie grupy podrzędnej nie należą do grupy nadrzędnej, dlatego:
|
| Członkowie grup podrzędnych dziedziczą niektóre uprawnienia z grup nadrzędnych | Jeśli plik Dokumentów Google jest udostępniony grupie nadrzędnej, członkowie grupy podrzędnej również mogą uzyskać do niego dostęp*. *Nie dotyczy to użytkowników, którzy zostali odfiltrowani. Zobacz Wyświetlanie członków grupy. |
| Użytkownicy zewnętrzni w grupie podrzędnej nie mają dostępu do treści wewnętrznej grupy nadrzędnej | E-maile wysłane do grupy nadrzędnej nie są wysyłane do zewnętrznych użytkowników zagnieżdżonych, ponieważ są oni odfiltrowywani. Zewnętrzni użytkownicy zagnieżdżeni pozostaną w grupie podrzędnej i będą otrzymywać e-maile wysyłane bezpośrednio do tej grupy. Jeśli grupa nadrzędna zostanie dodana do wewnętrznego pokoju Google Chat, zewnętrzni członkowie zagnieżdżonej grupy zostaną z niego odfiltrowani. Zobacz Wyświetlanie członków grupy. Jeśli plik na Dysku Google zostanie udostępniony wewnętrznej grupie nadrzędnej, zewnętrzni członkowie zagnieżdżeni nie uzyskają do niego dostępu. |
| Użytkownicy z grup podrzędnych mogą publikować treści w grupach nadrzędnych | Jeśli grupa nadrzędna zezwala na publikowanie wszystkim członkom grupy, członkowie grupy podrzędnej również mogą publikować w grupie nadrzędnej*. *Nie dotyczy to użytkowników, którzy zostali odfiltrowani. Zobacz Wyświetlanie członków grupy. |
| Członkowie grup podrzędnych mogą otrzymywać wiadomości publikowane w grupach nadrzędnych | Jeśli chcesz, aby członkowie grup podrzędnych otrzymywali wiadomości publikowane w grupie nadrzędnej, ustaw uprawnienie Kto może publikować w grupie podrzędnej na Wszyscy członkowie organizacji lub ustawienie uprawnień dla szerszego grona, takie jak Każdy w internecie. Więcej informacji znajdziesz w artykule Określanie uprawnień do zarządzania członkami i treścią. W przeciwnym razie użytkownicy w grupie podrzędnej mogą nie otrzymywać wiadomości publikowanych w grupie nadrzędnej. |
Dodawanie grupy do innej grupy
-
W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu
Katalog
Grupy.Wymaga uprawnienia administratora Grup dyskusyjnych.
- Na liście Grupy wskaż grupę, która stanie się grupą nadrzędną.
- W wierszu grupy nadrzędnej kliknij Dodawanie użytkowników.
- Wpisz nazwę grupy, którą chcesz dodać do grupy nadrzędnej. Uwaga: poszczególne nazwy grup oddziel przecinkami.
- Kliknij Dodaj do grupy.