Jako administrator Grup dyskusyjnych Google możesz tworzyć grupy, które automatycznie zarządzają członkostwem. Twórz grupy dynamiczne, aby automatycznie dodawać i usuwać członków na podstawie utworzonej reguły dodawania członków. Dzięki temu grupy są zawsze aktualne, zwłaszcza jeśli Twoja organizacja ma wiele lokalizacji lub zmieniających się członków zespołu.
Grup dynamicznych możesz używać jako:
- list adresowych i dystrybucyjnych,
- grup moderowanych i wspólnych skrzynek odbiorczych,
- grup zabezpieczeń.
Informacje o członkostwie w grupie dynamicznej
Członkostwo w grupach dynamicznych różni się od członkostwa w innych grupach tym, że:
- Nie można ręcznie dodawać osób do grupy – aby zaktualizować listę członków, należy zmienić regułę dodawania członków.
- Członkami grupy mogą być tylko użytkownicy – grupy nie spełniają warunków członkostwa, dlatego też do grup dynamicznych nie można dodawać grup.
- Grupy dynamiczne nie mogą być członkami innych grup – nie możesz dodać grupy dynamicznej do żadnej innej grupy.
- Grupy dynamiczne jako zakres są niedostępne w niektórych przypadkach – nie możesz używać grup dynamicznych jako zakresu automatycznej obsługi administracyjnej użytkowników aplikacji innych firm z SCIM, takich jak Microsoft Office 365 czy Zscaler.
Zarządzanie gośćmi w grupach dynamicznych
Ta funkcja jest dostępna tylko wtedy, gdy zarządzasz grupami za pomocą interfejsów API.
Goście są współpracownikami zewnętrznymi, więc każda utworzona przez Ciebie grupa dynamiczna domyślnie nie obejmuje gości. Aby uwzględnić użytkowników-gości w grupie dynamicznej, musisz ich dodać za pomocą warunku opartego na atrybucie is_guest_user.
Przykład 1
Warunek: attribute_1 && attribute_2
Wynik: zapytanie zostanie przekonwertowane na (attribute_1 && attribute_2) && is_guest_user == false. Grupa dynamiczna obejmuje wszystkich zwykłych użytkowników, którzy spełniają warunki attribute_1 i attribute_2.
Przykład 2
Warunek: (attribute_1) || (attribute_2 && is_guest_user == true)
Wynik: wszyscy użytkownicy (goście i zwykli użytkownicy), którzy spełniają warunek attribute_1, oraz wszyscy goście, którzy spełniają warunek attribute_2.
Tworzenie grupy dynamicznej
-
W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu
Katalog
Grupy.Wymaga uprawnienia administratora Grup dyskusyjnych.
- Kliknij Utwórz grupę dynamiczną.
Utwórz regułę dodawania członków.
- Z listy warunków wybierz kryteria, których chcesz użyć dla członkostwa. Aby na przykład utworzyć grupę dla osób z Twojej organizacji, które pracują w wybranym dziale, wybierz Dział użytkownika.
- W polu wartości wpisz wartość, której chcesz użyć. Możesz używać liter, cyfr i znaku podkreślenia (_). Jeśli użyjesz spacji lub innych znaków, wystąpi błąd. Dla każdej grupy możesz utworzyć tylko 1 regułę. W miarę dodawania warunków i wartości reguła dodawania członków będzie generowana automatycznie i będzie widoczna jako wiersz tekstu. Jeśli na przykład wybierzesz warunek „Kod kraju to USA”, reguła będzie wyświetlana jako „user.addresses.exists(address, address.country_code=='US')”. Więcej informacji o tworzeniu zapytań znajdziesz w artykule Tworzenie reguł dodawania członków do grup dynamicznych.
(Opcjonalnie) Aby ustawić warunek uwzględniający tylko użytkowników, którzy nie spełniają określonego wymogu, utwórz warunek w kroku 4 i kliknij Wyklucz
. W regule wykluczenie jest widoczne jako wykrzyknik (!). Więcej informacji znajdziesz w sekcji Wykluczanie użytkowników z grupy dynamicznej.(Opcjonalnie) Do utworzenia reguły dodawania członków możesz użyć kilku par warunek–wartość. Aby uwzględnić lub wykluczyć osoby, które spełniają:
- Wszystkie warunki – z listy wybierz Oraz. Dodane warunki w regule będą rozdzielone dwoma znakami & (&&).
- Co najmniej jeden z warunków – z listy wybierz Lub. W regule takie warunki są rozdzielone dwiema kreskami pionowymi (||).
Gdy dodajesz pary warunek-wartość, pamiętaj,że maksymalna długość reguły to 10 000 znaków.
(Opcjonalnie) Aby zobaczyć potencjalnych użytkowników grup znalezionych przez regułę, kliknij Podgląd.
Kliknij Utwórz grupę dynamiczną.
Podaj te informacje:
Pole Opis Nazwa Nazwa, która identyfikuje grupę na listach i w wiadomościach. Skorzystaj z tych wskazówek:
- Nazwy mogą mieć maksymalnie 73 znaki.
- Używaj nazw, które pomogą Ci określić cel grupy.
Opis Cel istnienia grupy – Informacje pojawią się na stronie Informacje o grupie. Możesz zawrzeć informacje o członkach grupy lub treściach, a także najczęstsze pytania i linki do powiązanych grup. Adres e-mail grupy Adres e-mail używany na potrzeby grupy. Jeśli wyświetli się więcej niż 1 domena, wybierz odpowiednią z listy. Adresy e-mail mogą zawierać maksymalnie 63 znaki. Limit ten nie obejmuje domeny adresu, np. @example.com.
Niektóre słowa są zarezerwowane i nie można ich używać w adresach e-mail. Więcej informacji znajdziesz w artykule Słowa, których nie można używać w adresach e-mail.
Kliknij Zapisz.
(Opcjonalnie) W razie potrzeby zmień ustawienia dostępu.
Kliknij Gotowe.
Możesz utworzyć maksymalnie 500 grup dynamicznych. Aby poprosić o zwiększenie tego limitu, skontaktuj się z zespołem pomocy, podając oczekiwaną liczbę grup i przypadek użycia lub powód prośby. Wszystkie zgłoszenia rozpatrujemy indywidualnie. Aby przesłać prośbę, zapoznaj się z informacjami na temat kontaktu z zespołem pomocy Google Workspace.
Przypisywanie ról w grupach dynamicznych
Możesz przypisywać role w grupach dynamicznych w taki sam sposób jak w innych grupach. W przypadku właścicieli i menedżerów grup dynamicznych obowiązują jednak pewne ograniczenia. Więcej informacji znajdziesz w artykule Role w grupach dynamicznych.
Automatyzacja zasad zabezpieczeń za pomocą dynamicznych grup zabezpieczeń
Aby egzekwować stosowanie zasad za pomocą grup dynamicznych, dodaj do nich etykietę Zabezpieczenia. Możesz na przykład utworzyć grupę dynamiczną, aby ustawić zasady dla wszystkich osób w organizacji, które pracują w określonym położeniu geograficznym. Gdy użytkownicy przenoszą się i zmieniają lokalizację w swoim profilu, system automatycznie dodaje ich do grupy lub z niej usuwa.
- Utwórz grupę dynamiczną użytkowników, którzy spełniają określone kryteria.
- Dodaj etykietę Bezpieczeństwo do grupy dynamicznej.
- Utwórz zasadę i wybierz, które zasady mają mieć pierwszeństwo, wykonując czynności opisane w artykule Dostosowywanie ustawień usługi przy użyciu grup konfiguracji.
Powiązane artykuły
- Dodawanie funkcji i zarządzanie wątkami w Grupach dyskusyjnych Google
- Aktualizacja szczegółów grupy
Obsługiwane pola użytkowników w regułach dotyczących grup dynamicznych
Tworzenie i aktualizowanie grupy dynamicznej w Google Cloud (artykuł w języku angielskim)
Google, Google Workspace oraz powiązane znaki i logotypy są znakami towarowymi firmy Google LLC. Wszystkie inne nazwy firm i produktów są znakami towarowymi należącymi do ich właścicieli.