في بعض الأحيان، يكون من المفيد إضافة مجموعة إلى أخرى. مثلاً، في حال كان لديك مجموعة لكل فريق تشكل جزءًا من قسم أكبر، يمكنك توفير الوقت الذي يستغرقه إضافة كل عضو بشكل فردي إلى مجموعة القسم الأكبر.
تُسمى المجموعات الأكبر المجموعات الرئيسية. يتم دمج المجموعات المُضافة أو المجموعات الفرعية.
لماذا يتم دمج المجموعات؟
يمكنك دمج المجموعات للأغراض التالية:
- وجود رسائل تنشرها على المجموعة الرئيسية التي تم نشرها إلى المجموعة الفرعية: يمكنك إجراء ذلك إذا سمحت أذونات المشاركة في المجموعة الفرعية بذلك.
- تغيير أعضاء المجموعة الرئيسية من خلال تعديل المجموعة الفرعية: ينجح هذا الإجراء في حال احتواء العديد من المجموعات الرئيسية على المجموعة الفرعية نفسها.
ملاحظة: لإضافة أعضاء وإزالتهم تلقائيًا استنادًا إلى معايير مثل القسم أو الموقع الجغرافي، اطّلِع على إدارة العضوية تلقائيًا باستخدام المجموعات الديناميكية.
كيفية عمل أذونات المجموعة المتداخلة
يتم تطبيق القواعد التالية على المجموعات المتداخلة:
| القاعدة | الوصف |
|---|---|
| لا يُعد أعضاء المجموعات الفرعية أعضاءً مباشرين في المجموعات الرئيسية |
بما أنّ أعضاء المجموعة الفرعية لا ينتمون إلى المجموعات الرئيسية، ينطبق عليهم ما يلي:
|
| يكتسب أعضاء المجموعة الفرعية بعض الأذونات من المجموعات الرئيسية | في حال تمت مشاركة ملف "مستندات Google" مع مجموعة رئيسية، يمكن لأعضاء المجموعة الفرعية أيضًا الوصول إلى المستند. |
| يمكن لأعضاء المجموعة الفرعية النشر في المجموعة الرئيسية | في حال كانت المجموعة الرئيسية تسمح لجميع أعضاء المجموعة بالنشر، يمكن لأعضاء المجموعة الفرعية أيضًا النشر في المجموعة الرئيسية. |
| يمكن لأعضاء المجموعة الفرعية تلقّي رسائل منشورة في المجموعات الرئيسية | إذا كنت تريد لأعضاء المجموعة الفرعية تلقّي الرسائل المنشورة في المجموعة الرئيسية، اضبط إذن مَن يمكنه نشر مشاركة للمجموعة الفرعية على جميع أعضاء المؤسسة أو ضبط إعداد أذونات أوسع نطاقًا، مثل أي شخص على الويب. لمعرفة التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى المقالة إعداد الأذونات لإدارة الأعضاء والمحتوى. وبخلاف ذلك، قد لا يستلم أعضاء المجموعة الفرعية الرسائل المنشورة في المجموعة الرئيسية. |
إضافة مجموعة إلى مجموعتك
-
في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة"
الدليل المجموعات.يتطلب ذلك الحصول على امتياز مشرف المجموعات.
- في قائمة "المجموعات"، أشِر إلى المجموعة التي ستصبح المجموعة الرئيسية.
- في صف المجموعة الرئيسية، انقر على إضافة أعضاء.
- أدخِل اسم المجموعة التي تريد إضافتها إلى المجموعة الرئيسية. ملاحظة: يمكنك استخدام الفواصل للفصل بين أسماء المجموعات المتعددة.
- انقر على إضافة إلى المجموعة.