Als Google Groups-Administrator können Sie alle Nutzer Ihrer Organisation einer Gruppe hinzufügen. Dies ist nützlich für organisationsweite Mailinglisten und Ankündigungen.
Nutzer werden zusammengefasst als ein Mitglied mit der Bezeichnung Alle Mitglieder in der Organisation hinzugefügt. Mitglieder werden automatisch hinzugefügt oder entfernt, wenn sie der Organisation beitreten bzw. sie verlassen. Außerdem können Sie die Zugriffseinstellungen der Gruppe bearbeiten oder die Gruppe löschen.
Falls mit dem verwalteten Google-Konto Ihrer Organisation mehrere Domains verknüpft sind, umfasst die Gruppe alle Nutzer aus allen Domains.
Nur Administratoren können organisationsweite Gruppen erstellen.
Alle Nutzer einer Organisation einer Gruppe hinzufügen
Hinweis: Erstellen Sie die Gruppe, der Sie alle Nutzer hinzufügen möchten.
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Öffnen Sie in der Admin-Konsole das Dreistrich-Menü
Verzeichnis
Gruppen.Hierfür ist die Administratorberechtigung Gruppen erforderlich.
- Klicken Sie auf den Namen einer Gruppe Mitglieder.
- Klicken Sie auf Mitglieder hinzufügen.
Klicken Sie auf Erweitert
setzen Sie das Häkchen.Die Option „Erweitert“ wird für Sicherheitsgruppen nicht angezeigt.
Klicken Sie auf Zu Gruppe hinzufügen.
Nachdem eine Gruppe zu einer organisationsweiten Gruppe geworden ist
Überflüssige Mitglieder löschen: Alle Organisationsnutzer, die bereits in der Gruppe sind, werden weiterhin als einzelne Mitglieder angezeigt, obwohl sie auch Teil der Mitgliedschaft Alle Mitglieder in der Organisation sind. Sie können die direkte Mitgliedschaft eines einzelnen Nutzers in der Gruppe löschen, nicht aber seine Aufnahme in das Mitglied Alle Mitglieder in der Organisation.
Weitere Informationen finden Sie unter Gruppenmitglieder entfernen.
Spam verhindern: Wenn Sie verhindern möchten, dass Spam an alle Nutzer in Ihrer Organisation gesendet wird, erlauben Sie nur Gruppeninhabern und Managern, Nachrichten an eine organisationsweite Gruppe zu senden. Möchten Sie für eine organisationsweite Gruppe einen Inhaber oder Manager festlegen, fügen Sie den entsprechenden Nutzer einzeln hinzu und weisen Sie ihm die Rolle zu.
Weitere Informationen finden Sie unter Rollen zuweisen.
Kalendertermine: Wenn die Gruppe zu Google Kalenderterminen eingeladen wird oder bereits eingeladen wurde, wird [Ihre-Domain]@allusers.d.calendar.google.com als Gast aufgeführt. Ihre gesamte Organisation kann Einladungen zu solchen Veranstaltungen erhalten.
Weitere Informationen finden Sie unter Kalendereinladungen freigeben.
Audit-Logs: Administratoren sehen die Adresse allusers möglicherweise auch in Audit-Logs und Berichten.
Weitere Informationen finden Sie unter Audit-Logs.
Gesperrte Nutzer: Gesperrte Nutzer sind in organisationsweiten Gruppen enthalten, erhalten während der Sperrung jedoch keine Nachrichten, die an die Gruppe gesendet werden. Wenn das Konto nicht mehr gesperrt ist, erhält der Nutzer Gruppennachrichten.
Weitere Informationen finden Sie unter Gesperrte Konten wiederherstellen.
Nicht auf der Kontoseite des Nutzers aufgeführt: Organisationsweite Gruppen werden nicht im Bereich Gruppen auf der Kontoseite eines Nutzers angezeigt.