Mitgliedern einer Gruppe Rollen zuweisen

Diese Seite richtet sich an Admins, die Gruppen für eine Organisation verwalten. Wenn Sie nicht Admin sind und Hilfe bei der Verwaltung Ihrer eigenen Gruppen benötigen, rufen Sie das Schulungscenter auf.

Als Google Groups-Administrator können Sie Mitgliedern aller Gruppen in Ihrer Organisation Rollen zuweisen, unabhängig davon, ob Sie die Gruppe erstellt haben oder nicht. Innerhalb der Gruppe hat jede Rolle bestimmte Berechtigungen, durch die bestimmt wird, wer Inhalte ansehen, posten und moderieren und wer MItglieder in der Gruppe verwalten kann.

Standardrollen

Jede Gruppe hat drei Standardrollen, die Mitgliedern zugewiesen werden können.

Inhaber

Standardmäßig haben Mitglieder mit der Rolle „Inhaber“ alle Berechtigungen für eine Gruppe. Viele dieser Berechtigungen können anderen Nutzergruppen zugewiesen werden. Alle Berechtigungen für die Verwaltung von Mitgliedern und Inhalten ansehen

Nur ein Eigentümer kann:

  • Gruppe löschen
  • Ein anderes Gruppenmitglied zum Inhaber machen
  • Die Einstellungen eines anderen Inhabers ändern
  • Gruppennachrichten mit Google Datenexport exportieren

Nur Gruppeninhaber und ‑manager können die Einstellungen einer Gruppe ändern.

Wenn Sie in einem Konto eines Unternehmens oder einer Bildungseinrichtung angemeldet sind, kann ein Administrator für eine bestimmte Gruppe einige Inhaberberechtigungen entfernen, andere jedoch nicht:

  • Darf entfernen: Nachrichten posten oder neue Mitglieder hinzufügen, einladen oder genehmigen.
  • Kann nicht entfernt werden: Mitglieder oder Unterhaltungen ansehen oder andere Inhaber kontaktieren.

Eine Gruppe kann nicht Inhaber einer anderen Gruppe sein.

Administratoren wird automatisch die Rolle „Inhaber“ für alle Gruppen in einer Organisation zugewiesen, auch für Gruppen, die von Nutzern erstellt werden.

Wenn Sie jemandem die Rolle „Inhaber“ zuweisen, hat er die größte Kontrolle über die Gruppe. Wir empfehlen daher, die Anzahl der Inhaber gering zu halten.

Administrator

Standardmäßig können Administratoren alles tun, was Inhaber tun können, mit Ausnahme der folgenden Aktionen:

  • Gruppe löschen
  • Ein anderes Mitglied zum Inhaber machen
  • Rolle oder Aboeinstellungen eines Inhabers ändern

Gruppeninhaber können alle Berechtigungen auf „Nur Inhaber“ festlegen und so die Möglichkeiten der Administratoren weiter einschränken. Administratoren haben jedoch immer die Möglichkeit, Berechtigungen so anzupassen, dass sie auch für Administratoren gelten.

Eine Gruppe kann nicht Manager einer anderen Gruppe sein.

Mitglied

Gruppenmitglieder haben standardmäßig grundlegende Berechtigungen. Je nach Organisation und Gruppeneinstellungen können diese Berechtigungen das Anzeigen und Posten in Unterhaltungen sowie das Anzeigen von Mitgliedern umfassen. Gruppeninhaber und ‑administratoren können Berechtigungen für Mitglieder hinzufügen oder beschränken. Alle Berechtigungen, die für die Mitgliederrolle festgelegt sind, werden automatisch Managern und Inhabern gewährt.

Einem Mitglied eine Standardrolle zuweisen

Über die Admin-Konsole

  1. Öffnen Sie in der Admin-Konsole das Dreistrich-Menü  und dann Verzeichnis und dann Gruppen.

    Hierfür ist die Administratorberechtigung Gruppen erforderlich.

  2. Klicken Sie auf den Namen einer Gruppe und dann Mitglieder.
  3. Optional: Wenn Sie die Liste der Mitglieder filtern möchten, klicken Sie oben auf Filter hinzufügen und wählen Sie einen aus. Falls Sie noch weiter filtern möchten, geben Sie Suchtext ein und klicken Sie auf Anwenden.
  4. So weisen Sie einem einzelnen Mitglied eine Rolle zu:
    1. Klicken Sie unter Rolle für den Nutzer, den Sie ändern möchten, auf den Drop-down-Pfeil  und dann und wählen Sie die neue Rolle aus.
    2. Klicken Sie auf Speichern.
  5. So weisen Sie mehreren Mitgliedern eine Rolle zu:
    1. Klicken Sie das Kästchen neben jedem Mitglied an, dessen Rolle Sie ändern möchten.
    2. Klicken Sie oben auf Massenänderung und dann Rolle.
    3. Wählen Sie eine Rolle aus und klicken Sie auf Anwenden.

In Google Groups

Hierfür muss Google Groups for Business aktiviert werden.
  1. Melden Sie sich in Google Groups an.
  2. Klicken Sie auf den Namen einer Gruppe.
  3. Klicken Sie links auf Mitglieder.
  4. So weisen Sie einem einzelnen Mitglied eine Rolle zu: Bewegen Sie den Mauszeiger auf das Mitglied und wählen Sie in der Spalte Rolle eine Rolle aus.
  5. So weisen Sie mehreren Mitgliedern eine Rolle zu:
    1. Bewegen Sie den Mauszeiger auf jedes Mitglied, dessen Einstellungen Sie ändern möchten, und setzen Sie ein Häkchen neben dem Namen.
    2. Klicken Sie rechts oben über der Liste auf „Rolle ändern“ .
    3. Wählen Sie die neue Rolle aus.

Tipp: Hilfe bei der Verwaltung der Gruppen Ihrer Organisation mit Google Groups erhalten Sie im Schulungscenter.

Benutzerdefinierte Rollen erstellen und zuweisen

In Google Groups

Hierfür muss Google Groups for Business aktiviert werden.

Wenn Sie eine Rolle definieren möchten, die sich von den Standardrollen unterscheidet, können Sie eine benutzerdefinierte Rolle erstellen. Mitglieder mit der Berechtigung „Wer darf benutzerdefinierte Rollen bearbeiten?“ können auch benutzerdefinierte Rollen erstellen und löschen. Einige Berechtigungen können nur Inhabern, Managern und Mitgliedern zugewiesen werden, nicht jedoch benutzerdefinierten Rollen. Die Berechtigungen Wer darf Mitglieder verwalten? und Wer darf die Mitgliederliste sehen? sind beispielsweise nicht für benutzerdefinierte Rollen verfügbar.

Die einzelnen Schritte können Sie im Schulungscenter abrufen.

Berechtigungen für Rollen aufrufen oder ändern

Über die Admin-Konsole

Grundeinstellungen der Gruppenmitgliedschaft können Sie in der Admin-Konsole ändern. Zum Beispiel lässt sich festlegen, wer Unterhaltungen ansehen und posten, wer Mitglieder ansehen und wer neue Mitglieder hinzufügen, einladen und genehmigen kann.

Weitere Informationen finden Sie unter Zugriffseinstellungen ändern.

In Google Groups

Hierfür muss Google Groups for Business aktiviert werden.

Sie können festlegen, was Inhaber, Manager und Mitglieder in Ihrer Gruppe tun dürfen, z. B. Nachrichten genehmigen, Mitglieder ansehen oder Beiträge löschen. Je nach den Gruppeneinstellungen Ihrer Organisation können Sie allen Nutzern in Ihrer Organisation oder allen Nutzern im Web erlauben, bestimmte Aufgaben auszuführen. Legen Sie auch Berechtigungen für alle benutzerdefinierten Rollen fest, die Sie erstellen.

Weitere Informationen und Tipps finden Sie im Schulungscenter.

Informationen zu Rollen in dynamischen Gruppen

Admins, Gruppeninhaber*innen und Gruppenmanager*innen können Rollen in dynamischen Gruppen zuweisen. Administratoren und Inhaber können jede beliebige Rolle (Inhaber, Manager oder Mitglied) zuweisen, Manager hingegen nur die Rolle „Manager“ oder „Mitglied“.

Für Gruppeninhaber und -manager in dynamischen Gruppen gelten die folgenden Einschränkungen:

  • Manager*innen oder Inhaber*innen können Mitglieder nicht manuell hinzufügen oder entfernen. Die Mitgliedschaft basiert nur auf der Abfrage der dynamischen Gruppe.
  • Ein Manager oder Inhaber kann die Abfrage der dynamischen Gruppe nicht ändern. Nur Admins können die Abfrage über die Admin-Konsole oder die Cloud Identity Groups API ändern.
  • Wenn ein Administrator oder Inhaber aufgrund von Änderungen an der Abfrage der dynamischen Gruppe oder seinen Nutzerattributen aus der Gruppe entfernt und dann wieder in die Gruppe aufgenommen wird, erfolgt dies mit der Mitgliederrolle, nicht der zuvor zugewiesenen Rolle.
  • Wenn eine Gruppe gelöscht und neu erstellt wird, erfolgt die Aufnahme bisheriger Manager oder Inhaber mit der Mitgliederrolle, nicht mit der zuvor zugewiesenen Inhaber- oder Managerrolle.

Weitere Informationen zum Zuweisen von Rollen in einer dynamischen Gruppe finden Sie oben im Abschnitt Einem Mitglied eine Standardrolle zuweisen.