Kuruluşunuzdaki tüm kullanıcıları bir gruba ekleme

Bu sayfa, kuruluş kapsamında grup yöneten yöneticiler içindir. Yönetici değilseniz ve kendi gruplarınızı yönetme konusunda yardıma ihtiyacınız varsa Öğrenim Merkezi'ne gidin.

Gruplar yöneticisi olarak, kuruluşunuzdaki tüm kullanıcıları bir gruba ekleyebilirsiniz. Bu, kuruluş genelinde posta listeleri ve duyurular için kullanışlı bir özelliktir.

Kullanıcılar, Kuruluştaki tüm üyeler olarak adlandırılan tek bir üye olarak eklenir. Üyeler, kuruluşa katılıp kuruluştan ayrıldıkça otomatik olarak eklenir veya kaldırılır. Ayrıca, grubun erişim ayarlarını düzenleyebilir veya grubu silebilirsiniz.

Kuruluşunuzun yönetilen Google hesabıyla ilişkili birden çok alan varsa grup, tüm alanlarınızdaki kullanıcıları içerir.

Yalnızca yöneticiler kuruluş genelinde gruplar oluşturabilir.

Kuruluştaki tüm kullanıcıları bir gruba ekleme

Başlamadan önce: Tüm kullanıcılarınızı eklemek istediğiniz grubu oluşturun.

  1. Google Yönetici Konsolu'nda Menü ardından Dizin ardından Gruplar'a gidin.

    Gruplar yönetici ayrıcalığına sahip olmayı gerektirir.

  2. Bir grubun adı ardından Üyeler'i tıklayın.
  3. Üye ekle'yi tıklayın.

  4. Gelişmiş'i tıklayın ardından kutuyu işaretleyin.

    Güvenlik grupları için Gelişmiş seçeneği gösterilmez.

  5. Gruba Ekle'yi tıklayın.

Bir grup kuruluş genelinde grup olduktan sonra

  • Gereksiz üyeleri silme: Kuruluşun Kuruluştaki tüm üyeler üyesi olsalar bile, grupta bulunan kuruluş kullanıcıları bireysel üye olarak görünmeye devam eder. Bir kullanıcının gruptaki doğrudan üyeliğini silebilirsiniz ancak Kuruluştaki tüm üyeler üyesine dahil edilmesini silemezsiniz.

    Ayrıntılı bilgi için: Grup üyelerini kaldırma.

  • Spam gönderilmesini önleme: Kuruluşunuzdaki herkese spam gönderilmesini önlemek için yalnızca grup sahiplerinin ve yöneticilerin kuruluş genelinde gruplara ileti göndermesine izin verin. Kuruluş çapında bir gruba sahip veya yönetici atamak için kullanıcıyı tek olarak ekleyin ve ardından rol atayın.

    Ayrıntılar için: Rol atama.

  • Takvim etkinlikleri: Grup, herhangi bir Google Takvim etkinliğine davet edildiyse (veya daha önce davet edildiyse) [alanınız]@allusers.d.calendar.google.com, konuk olarak listelenir. Kuruluşunuzun tamamı bu tür etkinliklere davetiyeler alabilir.

    Ayrıntılar için: Takvim davetlerini paylaşma.

  • Denetleme günlükleri: Yöneticiler, denetleme günlüklerinde ve raporlarda allusers adresini de görebilir.

    Ayrıntılı bilgi için: Denetleme günlükleri.

  • Askıya alınmış kullanıcılar: Askıya alınmış kullanıcılar kuruluş genelindeki gruplara eklenir ancak askıda kaldıkları süre boyunca gruba gönderilen iletileri almaz. Hesabın askıya alınma durumu kaldırıldığında kullanıcı, grup iletilerini almaya devam eder.

    Ayrıntılı bilgi için: Askıya alınmış hesapları geri yükleme.

  • Kullanıcının hesap sayfasında listelenmez: Kuruluş genelindeki grupları, kullanıcının hesap sayfasının Gruplar bölümünde görmezsiniz.