אדמינים של קבוצות Google יכולים להוסיף את כל המשתמשים בארגון לקבוצה. האפשרות הזו שימושית לרשימות תפוצה ולהודעות לכל הארגון.
המשתמשים מתווספים כחבר אחד, שנקרא כל החברים בארגון. המשתמשים מצורפים או מוסרים מהקבוצה באופן אוטומטי כשהם מצטרפים לארגון או עוזבים אותו. בנוסף, אתם יכולים לערוך את הגדרות הגישה של הקבוצה או למחוק אותה.
אם יש כמה דומיינים שמשויכים לחשבון Google המנוהל של הארגון, הקבוצה כוללת את כל המשתמשים בכל הדומיינים.
רק אדמינים יכולים ליצור קבוצות בכל הארגון.
הוספה של כל המשתמשים בארגון לקבוצה
לפני שמתחילים: יוצרים את הקבוצה שאליה רוצים להוסיף את כל המשתמשים.
-
במסוף Google Admin, לוחצים על סמל התפריט
ספרייה
קבוצות.לשם כך נדרשת הרשאת אדמין בקבוצות.
- לוחצים על שם הקבוצה חברים.
- לוחצים על הוספת חברים.
לוחצים על מתקדם
מסמנים את התיבה.האפשרות המתקדמת לא מופיעה לקבוצות אבטחה.
לוחצים על הוספה לקבוצה.
אחרי שקבוצה הופכת לקבוצה כלל-ארגונית
מחיקת חברים כפולים – משתמשים בארגון שכבר חברים בקבוצה עדיין יופיעו כחברים פרטיים, גם אם הם חלק מהקבוצה כל החברים בארגון. אתם יכולים למחוק את החברות הישירה של משתמש ספציפי בקבוצה, אבל לא את ההכללה שלו בקבוצה כל החברים בארגון.
פרטים נוספים מופיעים במאמר בנושא הסרת חברי קבוצה.
מניעת ספאם – כדי למנוע שליחת ספאם לכל המשתמשים בארגון, אפשר לאפשר רק לבעלים ולמנהלים של קבוצות לשלוח הודעות לקבוצות שכוללות את כל הארגון. כדי להגדיר בעלים או מנהל לקבוצה ברמת הארגון, צריך להוסיף את המשתמש באופן פרטני ואז להקצות לו את התפקיד.
פרטים נוספים זמינים במאמר בנושא הקצאת תפקידים.
אירועים ביומן – אם הקבוצה הוזמנה (או כבר הוזמנה) לאירועים ביומן Google, כתובת האימייל [your-domain]@allusers.d.calendar.google.com מופיעה כאורח. כל הארגון שלכם יכול לקבל הזמנות לאירועים כאלה.
פרטים נוספים זמינים במאמר בנושא שיתוף הזמנות ליומן.
יומני ביקורת – אדמינים עשויים לראות את הכתובת allusers גם ביומני ביקורת ובדוחות.
פרטים נוספים זמינים במאמר בנושא יומני ביקורת.
משתמשים מושעים – משתמשים מושעים נכללים בקבוצות ברמת הארגון, אבל הם לא מקבלים הודעות שנשלחות לקבוצה בזמן שהם מושעים. כשהחשבון לא יהיה יותר מושעה, המשתמש יקבל הודעות מהקבוצה.
פרטים נוספים זמינים במאמר בנושא שחזור חשבונות מושעים.
לא מופיעות בדף החשבון של המשתמש – לא תראו קבוצות ברמת הארגון בקטע קבוצות בדף החשבון של המשתמש.