Als Groepen-beheerder kunt u alle gebruikers van uw organisatie toevoegen aan een groep. Dit is handig voor organisatiebrede mailinglijsten en aankondigingen.
Gebruikers worden toegevoegd als één lid met de naam Alle leden van de organisatie. Leden worden automatisch toegevoegd of verwijderd als ze deelnemen aan uw organisatie of de organisatie verlaten. Je kunt ook de toegangsinstellingen van de groep bewerken of de groep verwijderen.
Als er meerdere domeinen zijn gekoppeld aan het beheerde Google-account van uw organisatie, bevat de groep de gebruikers van al uw domeinen.
Alleen beheerders kunnen organisatiebrede groepen maken.
Alle gebruikers van de organisatie toevoegen aan een groep
Voordat u begint: Maak de groep waaraan u alle gebruikers wilt toevoegen.
-
Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu
Directory
Groepen.Hiervoor is het beheerdersrecht Groepen vereist.
- Klik op de naam van een groep Leden.
- Klik op Leden toevoegen.
Klik op Geavanceerd
vink het vakje aan.De optie Geavanceerd wordt niet getoond voor beveiligingsgroepen.
Klik op Toevoegen aan groep.
Nadat een groep een organisatiebrede groep is geworden
Overbodige leden verwijderen: Gebruikers van de organisatie die al in de groep zitten, worden nog steeds getoond als individuele leden, ook al maken ze ook deel uit van het lid Alle leden in de organisatie. U kunt het individuele lidmaatschap van een gebruiker in de groep verwijderen, maar niet de opname van de gebruiker in het lid Alle leden in de organisatie.
Ga naar Groepsleden verwijderen voor meer informatie.
Spam voorkomen: Als u wilt voorkomen dat spam wordt verzonden naar iedereen in uw organisatie, moet u alleen groepseigenaren en -beheerders toestaan berichten te sturen naar organisatiebrede groepen. Als u een eigenaar of beheerder wilt toewijzen aan een organisatiebrede groep, voegt u deze gebruiker apart toe en wijst u vervolgens de rol toe.
Ga naar Rollen toewijzen voor meer informatie.
Agenda-afspraken: Als de groep is uitgenodigd (of al is uitgenodigd) voor Google Agenda-afspraken, staat [je-domein]@allusers.d.calendar.google.com vermeld als gast. Je hele organisatie kan uitnodigingen voor dergelijke evenementen krijgen.
Ga naar Agenda-uitnodigingen delen voor meer informatie.
Controlelogboeken: Beheerders kunnen het adres allusers ook zien in controlelogboeken en rapporten.
Ga naar Controlelogboeken voor meer informatie.
Opgeschorte gebruikers: Opgeschorte gebruikers worden ook toegevoegd aan organisatiebrede groepen. Zolang ze echter opgeschort zijn, ontvangen ze geen e-mailberichten die aan de groepen worden gestuurd. Als het account niet meer is opgeschort, krijgt de gebruiker weer groepsberichten.
Ga voor meer informatie naar Opgeschorte accounts herstellen.
Niet vermeld op de accountpagina van de gebruiker: Groepen voor de hele organisatie worden niet getoond in het gedeelte Groepen op de accountpagina van een gebruiker.