Kuruluşunuzdaki tüm kullanıcıları bir gruba ekleme

Bu sayfa, bir kuruluştaki grupları yöneten yöneticilere yöneliktir. Yönetici değilseniz ve kendi gruplarınızı yönetme konusunda yardıma ihtiyacınız varsa Öğrenim Merkezi'ne gidin.

Gruplar yöneticisi olarak, kuruluşunuzdaki tüm kullanıcıları bir gruba ekleyebilirsiniz. Bu özellik, kuruluş genelindeki posta listeleri ve duyurular için kullanışlıdır.

Kullanıcılar, Kuruluştaki tüm üyeler olarak adlandırılan tek bir üye olarak eklenir. Üyeler, kuruluşa katılıp kuruluştan ayrıldıkça otomatik olarak eklenir veya kaldırılır. Ayrıca, grubun erişim ayarlarını düzenleyebilir veya grubu silebilirsiniz.

Kuruluşunuzun yönetilen Google Hesabı ile ilişkili birden çok alan varsa grup, tüm alanlarınızdaki kullanıcıları içerir.

Yalnızca yöneticiler kuruluş genelinde gruplar oluşturabilir.

Kuruluştaki tüm kullanıcıları bir gruba ekleme

Başlamadan önce: Tüm kullanıcılarınızı eklemek istediğiniz grubu oluşturun.

  1. Google Yönetici Konsolu'nda Menü ardından Dizin ardından Gruplar'a gidin.

    Gruplar yönetici ayrıcalığına sahip olmayı gerektirir.

  2. Bir grubun adını ardından Üyeler'i tıklayın.
  3. Üye ekle'yi tıklayın.

  4. Gelişmiş'i tıklayın ardından kutuyu işaretleyin.

    Güvenlik grupları için Gelişmiş seçeneği gösterilmez.

  5. Gruba Ekle'yi tıklayın.

Grup, kuruluş genelinde bir grup haline geldikten sonra

  • Gereksiz üyeleri silme: Zaten grupta bulunan kuruluş kullanıcıları, Kuruluştaki tüm üyeler grubunun üyesi olsalar bile bağımsız üyeler olarak görünür. Belirli bir kullanıcının gruptaki doğrudan üyeliğini silebilirsiniz ancak bu kullanıcının Kuruluştaki tüm üyeler grubundaki üyeliğini silemezsiniz.

    Ayrıntılı bilgi için Grup üyelerini kaldırma başlıklı makaleyi inceleyin.

  • Spam gönderilmesini önleme: Kuruluşunuzdaki herkese spam gönderilmesini önlemek için yalnızca grup sahiplerinin ve yöneticilerin kuruluş genelinde gruplara ileti göndermesine izin verin. Kuruluş genelindeki bir gruba sahip veya yönetici atamak için kullanıcıyı tek olarak ekleyin ve ardından rol atayın.

    Ayrıntılı bilgi için Rol atama başlıklı makaleyi inceleyin.

  • Takvim etkinlikleri: Grup herhangi bir Google Takvim etkinliğine davet edilirse (veya önceden davet edilmişse) davetli olarak [alaniniz]@allusers.d.calendar.google.com adresi görünecektir. Kuruluşunuzun tamamı bu tür etkinlikler için davetiye alabilir.

    Ayrıntılar için Takvim davetiyelerini paylaşma başlıklı makaleyi inceleyin.

  • Denetleme günlükleri: Yöneticiler, denetleme günlüklerinde ve raporlarda allusers adresini de görebilir.

    Ayrıntılar için Denetleme günlükleri başlıklı makaleyi inceleyin.

  • Askıya alınmış kullanıcılar: Askıya alınmış kullanıcılar kuruluş genelindeki gruplara eklenir ancak askıda kaldıkları süre boyunca gruba gönderilen iletileri almaz. Hesabın askıya alınma durumu sona erdiğinde kullanıcı grup iletilerini almaya başlar.

    Ayrıntılar için Askıya alınmış hesapları geri yükleme başlıklı makaleyi inceleyin.

  • Kullanıcının hesap sayfasında listelenmez: Kuruluş genelindeki gruplar, kullanıcının hesap sayfasındaki Gruplar bölümünde gösterilmez.