เพิ่มฟีเจอร์และจัดการบทสนทนาใน Google Groups

ข้อความต้อนรับของกลุ่มจะปรากฏใน Google Groups ใต้ชื่อกลุ่มในรายการการสนทนาของกลุ่ม

การตอบกลับอัตโนมัติคือข้อความที่ระบบจะส่งโดยอัตโนมัติเมื่อมีผู้ส่งอีเมลถึงกลุ่ม การตอบกลับเหล่านี้จะแจ้งให้ผู้ส่งทราบว่าระบบได้รับข้อความแล้ว คุณสามารถตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติที่แตกต่างกันสำหรับผู้ใช้ประเภทต่างๆ ได้

ช่วยให้ผู้ใช้ระบุข้อความกลุ่มในกล่องจดหมายอีเมลได้ง่ายๆ โดยการเพิ่มคำนำหน้าให้กับโพสต์ของกลุ่มแต่ละโพสต์โดยอัตโนมัติ

สำหรับข้อความขาออกของกลุ่ม คุณสามารถใส่ส่วนท้ายของ Groups แบบมาตรฐาน ส่วนท้ายที่กำหนดเอง หรือทั้ง 2 อย่าง

ระบบจะใช้ภาษาอีเมลของกลุ่มกับข้อความที่ระบบสร้างขึ้น เช่น ในสรุปอีเมลและส่วนท้าย

เลือกว่าจะให้สมาชิกองค์กรเท่านั้นที่มองเห็นกลุ่มได้ หรือปรับให้ทุกคนในเว็บมองเห็นได้ นอกจากนี้ คุณยังจำกัดระดับการเข้าถึงกลุ่มให้เฉพาะสมาชิกในกลุ่มได้ด้วย หากใช้คอนโซลผู้ดูแลระบบเพื่อเปิดใช้การซ่อนกลุ่มสำหรับองค์กร

ควบคุมผู้ที่มีสิทธิ์ดูการสนทนาของกลุ่ม ส่งข้อความไปยังกลุ่ม กลั่นกรองการสนทนา หรือจัดการสมาชิกโดยการมอบหมายบทบาทให้สมาชิก นอกจากนี้ คุณยังเปิดให้ผู้ที่ไม่ได้เป็นสมาชิกหรือแม้แต่ทุกคนบนเว็บทำงานบางอย่างเหล่านี้ได้ด้วย

คุณจะอนุญาตให้เข้าถึงกลุ่มแบบสาธารณะได้หรือไม่นั้นขึ้นอยู่กับนโยบายทั่วทั้งองค์กรที่ตั้งค่าไว้ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ

เปลี่ยนสิ่งที่เจ้าของ ผู้จัดการ และสมาชิกทำได้ในกลุ่ม เช่น อนุมัติข้อความ ดูสมาชิก หรือลบโพสต์ออก

หากต้องการบทบาทที่ต่างจากบทบาทเริ่มต้น ให้สร้างบทบาทที่กำหนดเอง

ใช้กลุ่มเพื่อมอบหมายการสนทนาให้กับสมาชิกในกลุ่ม จากนั้นติดตามสถานะของการตอบกลับ สมาชิกกลุ่มที่มีสิทธิ์ที่ถูกต้องจะมอบหมายและจัดการการสนทนาร่วมกันได้

เปิดประวัติการสนทนาสำหรับกลุ่มเพื่อให้สมาชิกดูโพสต์ใน Google Groups ได้ทุกเมื่อ

เริ่มหรือเข้าร่วมการสนทนากลุ่มโดยโพสต์ข้อความใหม่หรือตอบกลับโพสต์ใน Google Groups

ตรวจสอบข้อความก่อนที่จะส่งไปยังคนอื่นๆ ในกลุ่ม จากนั้นอนุมัติหรือบล็อกข้อความ

ค้นหากลุ่มและเนื้อหา หรือกรองการสนทนาในกลุ่มตามผู้เขียน เรื่อง วันที่ก่อนและหลัง และตัวเลือกอื่นๆ นอกจากนี้ คุณยังช่วยให้ค้นหาโพสต์ได้ง่ายขึ้นด้วยการติดป้ายกำกับให้โพสต์

ล็อกการสนทนาในกลุ่มเพื่อบล็อกการตอบกลับโพสต์และกิจกรรมอื่นๆ ในอนาคตทั้งหมด

ทำเครื่องหมายหรือลบเนื้อหาของกลุ่มที่มีสแปมออก หรือทำเครื่องหมายทั้งกลุ่มว่าเป็นสแปม