הוספת תכונות וניהול שיחות בקבוצות Google

הודעת פתיחה של קבוצה מופיעה בקבוצות Google, מתחת לשם הקבוצה ברשימת השיחות של הקבוצה.

מענה אוטומטי הוא הודעה שנשלחת אוטומטית כשמישהו שולח אימייל לקבוצה. התשובות האלה מודיעות לשולחים שההודעות שלהם התקבלו. אתם יכולים להגדיר תשובות אוטומטיות שונות לסוגים שונים של משתמשים.

כדי להקל על המשתמשים לזהות הודעות מקבוצות בתיבות הדואר הנכנס שלהם, אתם יכולים להוסיף באופן אוטומטי קידומת לכל הפוסטים בקבוצה.

בהודעות יוצאות של קבוצה, אפשר לכלול כותרת תחתונה רגילה של קבוצות Google, כותרת תחתונה מותאמת אישית או את שתיהן.

השפה של האימייל של הקבוצה משמשת לטקסט שנוצר על ידי המערכת, למשל בסיכומי אימייל ובכותרות התחתונות.

אתם יכולים לבחור אם הקבוצות יהיו גלויות רק לחברי הארגון או לכל אחד באינטרנט. אם משתמשים במסוף Admin כדי להפעיל את ההסתרה של קבוצות בארגון, אפשר גם להגביל את הנראות של הקבוצה רק לחברים בה.

אתם יכולים להקצות תפקידים לחברי הקבוצה כדי לקבוע מי יכול לראות את השיחות בקבוצה, לשלוח הודעות לקבוצה, לנהל את השיחות או לנהל את חברי הקבוצה. אפשר גם לפתוח חלק מהמשימות האלה לאנשים שלא חברים בקבוצה, או אפילו לכל מי שמשתמש באינטרנט.

האפשרות לאפשר גישה ציבורית לקבוצות תלויה במדיניות הארגון שהוגדרה במסוף Admin.

לשנות את הפעולות שבעלים, מנהלים וחברים יכולים לבצע בקבוצה, כמו אישור הודעות, צפייה בחברים או מחיקת פוסטים.

אם רוצים להשתמש בתפקיד שונה מברירת המחדל, אפשר ליצור תפקיד בהתאמה אישית.

אפשר להשתמש בקבוצה כדי להקצות שיחות לחברי הקבוצה, ואז לעקוב אחרי סטטוס התגובה. חברי קבוצה עם ההרשאות המתאימות יכולים להקצות שיחות ולנהל אותן יחד.

אתם יכולים להפעיל את היסטוריית השיחות בקבוצה כדי שחברי הקבוצה יוכלו לראות את הפוסטים בקבוצות Google בכל שלב.

אתם יכולים לפרסם הודעה חדשה בקבוצות Google כדי להתחיל דיון או לענות להודעות שפורסמו בדיונים הקיימים כדי להצטרף אליהם.

לבדוק את ההודעות לפני שהן נשלחות לשאר חברי הקבוצה, ואז לאשר או לחסום את ההודעה.

אפשר לחפש קבוצות ותוכן, או לסנן שיחות בקבוצה לפי מחבר, נושא, תאריך (לפני ואחרי) ואפשרויות אחרות. אפשר גם להוסיף תוויות לפוסטים כדי שיהיה קל יותר לחפש אותם.

אפשר לנעול שיחה בקבוצה כדי לחסום את כל התשובות לפוסטים ופעילויות עתידיות אחרות.

לסמן או למחוק תוכן קבוצתי שמכיל ספאם. אפשר גם לסמן קבוצה שלמה כספאם.