הוספת תכונות וניהול שיחות בקבוצות Google

הודעת הפתיחה של הקבוצה מופיעה בקבוצות Google, מתחת לשם הקבוצה ברשימת השיחות של הקבוצה.

מענים אוטומטיים הם הודעות שנשלחות באופן אוטומטי כשאנשים שולחים אימייל לקבוצה. התשובות האלה מיידעות את השולחים שההודעות שלהם התקבלו. אתם יכולים להגדיר מענים אוטומטיים שונים לסוגים שונים של משתמשים.

כדי שמשתמשים יוכלו לזהות בקלות הודעות של הקבוצה בתיבות הדואר הנכנס שלהם, אתם יכולים להוסיף באופן אוטומטי קידומת לכל אחד מהפוסטים של הקבוצה.

בהודעות היוצאות של הקבוצה, אתם יכולים לכלול כותרת תחתונה רגילה של קבוצות Google, כותרת תחתונה בהתאמה אישית או את שתיהן.

השפה של האימיילים בקבוצה משמשת לטקסט שנוצר על ידי המערכת, כמו בתקצירים באימייל ובכותרות תחתונות.

אתם יכולים לבחור אם הקבוצות שלכם יהיו גלויות רק לחברי הארגון או לכל מי שגולש באינטרנט. אתם יכולים גם להגביל את הרשאות הגישה לקבוצה כך שרק חברי הקבוצה יוכלו לראות אותה, אם אתם משתמשים במסוף Admin כדי להפעיל את האפשרות להסתיר קבוצות בארגון.

אתם יכולים להקצות תפקידים לחברי הקבוצה כדי לקבוע מי יכול לראות את השיחות בקבוצה, לשלוח הודעות לקבוצה, לנהל את השיחות או לנהל את החברים. אתם יכולים גם לפתוח חלק מהמשימות האלה לאנשים שהם לא חברים, או אפילו לכולם באינטרנט.

האפשרות לתת לציבור גישה לקבוצות תלויה בכללי המדיניות ברמת הארגון שמוגדרים במסוף Admin.

אתם יכולים לשנות את הפעולות שהבעלים, המנהלים וחברי הקבוצה יכולים לבצע בקבוצה, כמו לאשר הודעות, לראות מי חבר בקבוצה או למחוק פוסטים.

אם אתם רוצים תפקיד שונה מתפקידי ברירת המחדל, אתם יכולים ליצור תפקיד בהתאמה אישית.

אתם יכולים להשתמש בקבוצה כדי להקצות שיחות לחברי הקבוצה, ואז לעקוב אחרי סטטוס התגובה. חברי קבוצה עם ההרשאות המתאימות יכולים להקצות ולנהל שיחות ביחד.

כדי שחברי הקבוצה יוכלו לראות את הפוסטים בקבוצות Google בכל שלב, אתם יכולים להפעיל את היסטוריית השיחות בקבוצה.

אתם יכולים לפרסם הודעה חדשה בקבוצות Google כדי להתחיל דיון או לענות להודעות שפורסמו בדיונים הקיימים כדי להצטרף אליהם.

אתם יכולים לבדוק את ההודעות לפני שהן נשלחות לשאר חברי הקבוצה, ואז לאשר או לדחות אותן.

אתם יכולים לחפש קבוצות ותוכן, או לסנן שיחות בקבוצה לפי מחבר, נושא, תאריך לפני ואחרי ואפשרויות אחרות. כדי שיהיה קל יותר לחפש פוסטים, אפשר גם להוסיף להם תוויות.

אתם יכולים לנעול שיחה בקבוצה כדי לחסום את כל התשובות לפוסטים ופעילויות עתידיות אחרות.

לסמן או למחוק תוכן קבוצתי שמכיל ספאם. או לסמן קבוצה שלמה כספאם.