Для использования этих функций необходимо включить Группы для бизнеса.
Вы можете использовать приложение Google Группы, чтобы добавить перечисленные ниже функции в любую группу организации. Вы также можете управлять обсуждениями и участниками группы в Google Группах.
Администраторы могут управлять любой группой
Как администратору Групп, вам предоставлены права владельца для всех групп в организации. В результате вы можете выполнять все перечисленные ниже задачи для любой группы в организации, независимо от того, создали вы ее или нет.
Перейти в Центр обучения
Инструкции по выполнению перечисленных ниже задач с помощью Google Групп можно найти в Центре обучения Google Workspace. Выберите ссылку ниже, чтобы посмотреть сведения об определенной задаче, или посетите Центр обучения, чтобы ознакомиться с руководствами по Google Группам.
Настройка идентификации и электронной почты группы
| Как добавить приветствие для группы | |
|---|---|
|
Приветственное сообщение группы показывается в Google Группах под названием группы в списке обсуждений. |
Инструкции |
| Как настроить автоответы для группы | |
|
Автоответы – это сообщения, которые автоматически отправляются в ответ на письма, отправленные в группу. Эти ответы сообщают отправителям, что их письма получены. Вы можете настроить разные автоответы для разных типов пользователей. |
Инструкции |
| Как добавить префикс темы, чтобы обозначить сообщения группы | |
|
Чтобы пользователям было проще находить сообщения группы в своих почтовых ящиках, вы можете автоматически добавлять префикс к каждой записи группы. |
Инструкции |
| Как добавить нижний колонтитул в электронные письма группы | |
|
В исходящие сообщения группы можно добавить стандартный нижний колонтитул Групп, собственный колонтитул или оба варианта. |
Инструкции |
| Как выбрать язык для электронных писем группы | |
|
Язык электронной почты группы используется для автоматически создаваемого текста, например в сводках и нижних колонтитулах писем. |
Инструкции |
Роли и доступ к группе
| Как указать пользователей, которым видна группа | |
|---|---|
|
Вы можете настроить группу так, чтобы она была видна всем в интернете или только пользователям в организации. Вы также можете ограничить видимость группы только ее участниками, если в консоли администратора включите скрытие групп для организации. |
Инструкции |
| Как указать, кто может управлять обсуждениями или участниками группы | |
|
Вы можете управлять доступом к обсуждениям группы, отправке сообщений в группу, модерации обсуждений и управлению участниками, назначая участникам роли. Вы также можете открыть доступ к некоторым из этих задач для пользователей, не являющихся участниками, или даже для всех пользователей в интернете. Возможность предоставить общий доступ к группам зависит от правил на уровне организации, заданных в консоли администратора. |
Инструкции |
| Как изменить разрешения для стандартных ролей группы | |
|
В своей группе вы можете изменять разрешения для владельцев, менеджеров и участников. Например, можно разрешить одобрять сообщения, просматривать список участников или удалять записи. |
Инструкции |
| Как создать специальную роль для группы | |
|
Если вам недостаточно стандартных ролей, вы можете создать специальную роль. |
Инструкции |
Обсуждения в группе
| Как настроить группу в качестве общего почтового ящика | |
|---|---|
|
Вы можете использовать группу, чтобы назначать обсуждения ее участникам и отслеживать статус ответов. Участники группы с соответствующими разрешениями могут назначать обсуждения и управлять ими. |
Инструкции |
| Как показать или скрыть историю переписки в группе | |
|
Включите историю обсуждений для группы, чтобы ее участники могли в любое время просматривать записи в Google Группах. |
Инструкции |
| Как опубликовать сообщение в группе | |
|
Вы можете начать обсуждение в группе, опубликовав новое сообщение, или присоединиться к существующему, ответив на запись в Google Группах. |
Инструкции |
| Как модерировать обсуждение | |
|
Просматривать сообщения перед публикацией и одобрять или блокировать их. |
Инструкции |
| Как искать, фильтровать и помечать ярлыками контент группы | |
|
Ищите группы и контент или фильтруйте обсуждения в группе по автору, теме, дате и другим параметрам. Чтобы упростить поиск сообщений, вы можете присваивать им ярлыки. |
Инструкции |
| Как заблокировать обсуждение | |
|
Заблокируйте обсуждение в группе, чтобы запретить ответы на записи и другие действия. |
Инструкции |
| Как отметить контент в группе как спам или удалить его | |
|
Вы можете отметить контент в группе как спам или удалить его. Также можно отметить как спам всю группу. |
Инструкции |
Как добавить функции с помощью API
Вы можете использовать Groups Settings API для добавления функций в группы организации. Для использования API необходимы навыки программирования.
Подробнее о Groups Settings API…