如要使用這些功能，請啟用網路論壇企業版。
您可以使用 Google 網路論壇應用程式，為貴機構的任何群組新增下列功能。你也可以在 Google 網路論壇中管理群組的對話和成員。
管理員可以管理任何群組
網路論壇管理員具備機構中所有群組的版主權限。因此，無論您是否建立群組，都可以為機構中的任何群組執行下列所有工作。
造訪學習中心
如要瞭解如何使用 Google 網路論壇執行下列工作，請前往 Google Workspace 學習中心。您可以點選下方連結查看特定工作的說明，您也可以前往學習中心，瞭解 Google 網路論壇訓練課程和相關說明。
群組身分和電子郵件選項
| 在群組中新增歡迎訊息 | |
|---|---|
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群組的歡迎訊息會顯示在 Google 群組的群組對話清單中，群組名稱下方。 |
操作說明 |
| 為群組設定自動回覆 | |
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自動回覆是指使用者傳送電子郵件給群組時，系統自動傳送的訊息。這些回覆會告知寄件者，他們的郵件已送達。你可以為不同類型的使用者設定不同的自動回覆。 |
操作說明 |
| 新增主旨前置詞以便辨別群組訊息 | |
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自動在每個群組貼文加上前置字元，方便使用者在電子郵件收件匣中識別群組訊息。 |
操作說明 |
| 在群組電子郵件中加入頁尾 | |
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對於群組的外寄郵件，您可以加入標準群組頁尾、自訂頁尾或兩者皆加入。 |
操作說明 |
| 設定群組電子郵件語言 | |
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系統產生的文字 (例如電子郵件摘要和頁尾) 會使用群組的電子郵件語言。 |
操作說明 |
群組存取權和角色
| 選擇誰可以查看您的群組 | |
|---|---|
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選擇要將群組設為僅限機構成員查看，或開放讓網路上的所有人瀏覽。如果您使用管理控制台為機構啟用隱藏群組功能，也可以將群組瀏覽權限設為僅限群組成員。 |
操作說明 |
| 設定誰可以管理群組對話或成員 | |
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指派成員角色，控管誰可以查看群組對話、傳送訊息至群組、審核對話或管理成員。你也可以開放非成員或所有網路使用者存取部分工作。 是否允許公開存取群組，取決於管理控制台中設定的全機構政策。 |
操作說明 |
| 變更群組預設角色的權限 | |
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變更版主、管理員和成員在群組中的權限，例如核准訊息、查看成員資訊或刪除訊息。 |
操作說明 |
| 為群組建立自訂角色 | |
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如需有別於預設角色的其他角色，請建立自訂角色。 |
操作說明 |
群組的會話群組
| 為群組建立協作收件匣 | |
|---|---|
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你可以使用群組將對話指派給群組成員，然後追蹤回覆狀態。具備適當權限的群組成員可以共同指派及管理對話。 |
操作說明 |
| 顯示或隱藏群組的對話記錄 | |
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為群組開啟對話記錄，成員就能隨時在 Google 網路論壇中查看貼文。 |
操作說明 |
| 在群組中張貼訊息 | |
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在 Google 討論群組中發布新訊息或回覆貼文，即可在群組中發起或加入對話。 |
操作說明 |
| 審核會話群組 | |
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先審查訊息，再決定是否傳送給其他群組成員。 |
操作說明 |
| 搜尋、篩選群組內容或為其加上標籤 | |
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搜尋群組和內容，或依作者、主旨、日期前後等選項，篩選群組中的會話群組。你也可以為貼文加上標籤，方便日後搜尋。 |
操作說明 |
| 鎖定會話群組 | |
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鎖定群組中的對話，即可禁止回覆貼文和其他日後活動。 |
操作說明 |
| 在群組中標示或刪除含有垃圾內容的訊息 | |
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標示或刪除含有垃圾內容的群組內容，或將整個群組標示為含有垃圾內容。 |
操作說明 |
使用 API 新增功能
您也可以透過 Group Settings API 為貴機構的群組新增功能。不過，您必須具備程式設計知識，才能使用這個 API。