这些功能需要启用群组企业版。
您可以使用 Google 群组应用为贵组织的任何群组添加以下功能。您还可以在 Google 群组中管理群组的对话和成员。
管理员可以管理任何群组
作为 Google 群组管理员，您拥有单位中所有群组的所有者权限。因此，您可以为组织的任何群组执行以下所有任务，无论该群组是否由您创建。
访问学习中心
如需了解如何使用 Google 群组执行下列任务，请访问 Google Workspace 学习中心。点击下方对应特定任务的链接，您也可以访问学习中心，了解 Google 群组培训和帮助。
群组身份和电子邮件选项
| 向群组添加欢迎辞 | |
|---|---|
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群组的欢迎消息会显示在 Google 群组中，位于群组对话列表中的群组名称下方。 |
了解操作方法 |
| 为群组设置自动回复 | |
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自动回复是指在有人向群组发送电子邮件时自动发送的消息。这些回复可让发件人知道其邮件已被接收。您可以为不同类型的用户设置不同的自动回复。 |
了解操作方法 |
| 添加主题前缀以标识群组帖子 | |
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通过自动为群组的每条帖子添加前缀，让用户可以轻松识别其电子邮件收件箱中的群组消息。 |
了解操作方法 |
| 为群组的电子邮件添加页脚 | |
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对于群组的传出消息，您可以添加标准 Google 群组页脚、自定义页脚或同时添加这两种页脚。 |
了解操作方法 |
| 设置群组邮箱语言 | |
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群组的电子邮件语言用于系统生成的文本，例如电子邮件摘要和页脚。 |
了解操作方法 |
群组访问权限和角色
| 选择哪些人能看到您的群组 | |
|---|---|
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选择要将群组设为仅限单位成员可以查看或网络上的任何人都可以查看。如果您使用管理控制台为组织启用隐藏群组功能，还可以将群组公开范围限制为仅限群组成员。 |
了解操作方法 |
| 设置哪些人可以管理群组的对话或成员 | |
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通过为成员分配角色，控制哪些人可以查看群组的对话、向群组发送消息、管理对话或管理成员。您还可以向非会员或甚至向网络上的所有人开放其中一些任务。 您是否可以允许公开访问群组取决于在管理控制台中设置的组织范围政策。 |
了解操作方法 |
| 更改群组默认角色的权限 | |
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更改所有者、管理员以及成员可以在群组中执行的操作，如批准帖子、查看成员或删除帖子。 |
了解操作方法 |
| 为群组创建自定义角色 | |
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如果您想要默认角色之外的其他角色，请创建一个自定义角色。 |
了解操作方法 |
群组会话
| 将群组设为协作收件箱 | |
|---|---|
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您可以使用群组将会话分配给群组成员，然后跟踪回复状态。拥有相应权限的群组成员可以共同分配和管理对话。 |
了解操作方法 |
| 显示或隐藏群组的对话记录 | |
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为群组开启对话记录功能，以便成员随时在 Google 群组中查看帖子。 |
了解操作方法 |
| 向群组发帖 | |
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在 Google 群组中发布新消息或回复帖子，即可在群组中发起或加入对话。 |
了解操作方法 |
| 审核会话 | |
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在帖子发送给群组中的其他成员之前，先审核帖子，然后批准或屏蔽相应帖子。 |
了解操作方法 |
| 搜索、过滤群组内容和为群组内容添加标签 | |
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搜索群组和内容，或按作者、主题、日期（之前和之后）及其他选项过滤群组中的对话。您还可以为帖子添加标签，以便更轻松地搜索帖子。 |
了解操作方法 |
| 锁定会话 | |
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锁定群组中的对话，以禁止回复帖子和其他未来的活动。 |
了解操作方法 |
| 标记或删除群组中的垃圾内容 | |
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标记或删除含有垃圾信息的群组内容，或将整个群组标记为含有垃圾内容的群组。 |
了解操作方法 |
使用 API 添加功能
您也可以使用 Groups Settings API 向贵单位的群组添加功能。使用 API 需要具备编程知识。